Научно-обоснованото прогнозиране е важен инструмент на съвременното управление. Използва се както за стратегическо планиране на развитието на отделните предприятия, така и за разработване на дългосрочни социално-икономически програми на държавно ниво. Структурата и стъпките на този процес са тясно свързани с методологията и възприетия модел.
Определение
Прогнозирането е система от теоретично обосновани идеи за възможните бъдещи състояния на даден обект и за посоките на неговото развитие. Тази концепция е подобна на термина хипотеза, но за разлика от последната се основава на количествени показатели и има по-голяма надеждност. Общата черта на тези две концепции е, че те изследват обект или процес, който все още не съществува.
Приложните техники за прогнозиране се развиват активно през 70-те години. XX век, а бумът на използването им в чужбина продължава и до днес. Това се дължи главно на нова насока в изследванията - глобален проблем, чиято основна задача е решаването на световния ресурс,демографски и екологични проблеми.
Прогнозирането е наука, която има тясна връзка със статистиката и нейните аналитични методи. При анализа широко се използват постиженията на математиката, природните и други науки.
Прогнозирането и планирането се допълват по различни начини. В повечето случаи прогнозата се разработва преди създаването на план. Може и да следва плана – да определи възможните последствия. При мащабни проучвания (на държавно или регионално ниво) прогнозата може да действа като самия план.
Голове
Основната задача на прогнозирането е да идентифицира ефективни начини за управление на социално-икономическите процеси в обществото или икономическото и техническо развитие на предприятието.
Методологическите основи за постигане на такива цели са както следва:
- анализ на тенденциите в развитието на икономиката и технологиите;
- предваряване на различни опции;
- сравнение на текущите тенденции и поставени цели;
- оценка на възможните последици от икономически решения.
Методи за прогнозиране
Прогнозирането се извършва по определена методология, която се разбира като система от показатели и подходи към изследвания обект, логиката на изследването. Други параметри също зависят от избрания метод - колко етапа на прогнозиране ще бъдат извършени и какво ще бъде тяхното съдържание.
Сред огромния брой методи за прогнозиране, можетеподчертайте следните основни групи:
1. Индивидуални партньорски рецензии:
- Интервю - информация се получава по време на разговора (формализиран и неформализиран, подготвителен и независим, насочен и ненасочен).
- Проучване с въпросник (индивидуално, групово, масово, лице в лице и анкета за кореспонденция).
- Разработване на прогнозен сценарий (използван в областите на управление).
- Аналитичен метод - изграждане на дърво от цели (за оценка на йерархични или структурни процеси).
2. Колективна партньорска проверка въз основа на консенсус между група експерти:
- срещи;
- "кръгли маси";
- "Delphi";
- мозъчна атака;
- съдебен метод.
3. Формализирани методи, базирани на използването на математически методи за оценка:
- екстраполация;
- математическо моделиране;
- морфологичен метод и други.
4. Сложни техники, които комбинират няколко от горните:
- "двойно дърво" (използва се за основни изследвания и R&D);
- предсказуема графика;
- Шаблон и други.
Правилно избраният метод за прогнозиране значително влияе върху неговите грешки. Например, стратегическото планиране не използва метода на екстраполация (прозорливост отвъд експерименталните данни или разпределението на имоти от една предметна област в друга).
Стъпки
Последователност от стъпки за прогнозиране като цялослучай е работата, извършена по следната схема:
- Подготовка.
- Анализ на вътрешните и външните условия в ретроспекция.
- Разработване на опции за развитие на събития по алтернативен път.
- Експертиз.
- Избор на подходящ модел.
- Нейната признателност.
- Анализ на качеството на експертизата (a priori и a posteriori).
- Внедряване на прогнозни разработки, тяхното управление и корекция (ако е необходимо).
По-долу е описание на основните етапи на прогнозиране и техните характеристики.
Подготвителен етап
На първия етап се решават следните въпроси:
- Ориентация на предварително прогнозиране (формулиране на обекта на изследване, постановка на проблема, дефиниране на цели и задачи, първично моделиране, формулиране на работни хипотези).
- Информационна и организационна подготовка.
- Формулиране на задачата за прогнозата.
- Подготовка на компютърна поддръжка.
На етапа на постановка на прогнозата се определят и изпълнителите, които трябва да изпълнят прогнозата. Тази група може да се състои от компетентни служители, отговорни за организационната работа и информационната поддръжка, както и да включва експертна комисия.
Следните точки са документирани:
- прогнозно решение;
- състав на работни комисии;
- работен график;
- аналитичен преглед на изследвания проблем;
- договори или други споразумения със специалисти, участващи в прогнозирането.
Анализ
На втория, аналитичен етап на прогнозиране се извършват следните видове работа:
- изследване на информация за обекта в ретроспекция;
- разделяне на качествени и количествени показатели;
- анализ на вътрешните условия (по отношение на предприятието това може да бъде: неговата организационна структура, технологии, персонал, производствена култура и други параметри за качество);
- изучаване и оценка на външните условия (взаимодействие с бизнес партньори, доставчици, конкуренти и потребители, общото състояние на икономиката и обществото).
В процеса на анализ се диагностицира текущото състояние на обекта и се определят тенденциите за неговото по-нататъшно развитие, идентифицират се основните проблеми и противоречия.
Алтернативни опции
Етапът на идентифициране на други, най-вероятни варианти за развитие на обект е един от ключовите етапи на прогнозирането. Точността на прогнозата и съответно ефективността на решенията, взети въз основа на нея, зависи от правилността на тяхното определяне.
На този етап се извършва следната работа:
- разработване на списък с алтернативни опции за развитие;
- изключване на онези процеси, които в даден период имат вероятност за изпълнение под праговата стойност;
- подробно проучване на всяка допълнителна опция.
Експертиз
Въз основа на наличната информация и предишен анализ, експертизследване на обект, процес или ситуация. Резултатът от този етап на прогнозиране е разумно заключение и определяне на сценарии, според които развитието ще бъде най-вероятно.
Проверката може да се извърши по различни методи:
- интервюиране;
- въпросник;
- еднократно или многократно проучване на експерти;
- анонимен или открит обмен на информация и други начини.
Избор на модел
Моделът за прогнозиране е опростено описание на обект или процес, който се изследва, което ви позволява да получите необходимата информация за бъдещото му състояние, насоки за постигане на такова състояние и за взаимовръзките на отделни елементи на системата. Избира се въз основа на метода на изследване.
В икономиката има няколко вида такива модели:
- функционален, описващ работата на основните компоненти;
- модели, характеризиращи се с методи на икономическата физика (определяне на математически връзки между различни променливи на производствения процес);
- експерт (специални формули за обработка на експертни оценки);
- икономически, базиран на определяне на зависимостите между икономическите показатели на прогнозираната система;
- процедурна (описва управленските взаимодействия и техния ред).
Има и други класификации на моделите:
- Според отразените в тях аспекти - индустриални и социални.
- Модели, предназначени да опишат дохода,потребление, демографски процеси.
- Икономически модели на различни нива (дългосрочни за прогнозиране на икономическото развитие, междусекторни, секторни, производствени).
В моделите за прогнозиране се разграничават следните форми на описание на явления:
- текст;
- графика (методи за екстраполация);
- мрежа (графики);
- изграждане на блок-схеми;
- матрица (таблици);
- аналитични (формули).
Моделът се формира с помощта на методи като:
- феноменологични (пряко изследване и наблюдение на възникващи явления);
- дедуктивен (избор на детайли от общия модел);
- индуктивен (обобщение от конкретни явления).
След избор на модела се прави прогноза за определени периоди. Получените резултати се сравняват с известната в момента информация.
Оценка на качеството
Етапът на проверка на прогнозата или проверка на нейната надеждност се извършва въз основа на предишен опит (a posteriori) или независимо от него (a priori). Оценката на качеството се извършва по следните критерии: точност (разпръскване на прогнозни траектории), надеждност (вероятност на избрания вариант), надеждност (мярка за несигурност на процеса). За да се оцени отклонението на критериите за прогноза от действителните им стойности, се използва понятието грешки в прогнозата.
В процеса на контрол, резултатите се сравняват и с други модели, разработкапрепоръки относно управлението на обект или процес, ако такова въздействие може да окаже влияние върху развитието на събитията.
Има 2 метода за оценка на качеството:
- Диференциал, който използва ясни критерии (определяне на яснотата на поставяне на прогнозна задача, навременността на поетапната работа, професионалното ниво на изпълнителите, надеждността на източниците на информация).
- Интеграл (обобщена оценка).
Ключови фактори
Следните основни фактори влияят върху точността на прогнозата:
- компетентност на експертната група;
- качество на подготвената информация;
- точност на измерването на икономическите данни;
- ниво на методи и процедури, използвани при прогнозиране;
- правилен избор на модел;
- последователност на методологичните подходи между различните специалисти.
Често големи грешки възникват и поради факта, че характеристиките на условията, при които се прилага този модел, не се вземат предвид.
Внедряване
Последният етап от прогнозирането е изпълнението на прогнозата и наблюдение на напредъка по нейното изпълнение. Ако се установят критични отклонения, които могат значително да повлияят на по-нататъшното развитие на събитията, прогнозата се коригира.
Нивото на решенията за изменение може да бъде различно. Ако те са незначителни, тогава корекцията се извършва от аналитичната група, която отговаря за разработването на прогнозата. В някоислучаи, в тази работа участват експерти.
