Техническата инвентаризация е специална инвентаризация на имущество, извършвана най-често по отношение на различни недвижими имоти. Извършва се с определена честота. Основната му цел е да съгласува наличните данни в документацията на фирма или държавен орган с фактическа информация. Това отчита промените, настъпили с имота за определен период от време.
Обозначение на процеса
Техническата инвентаризация е продължителна и сложна процедура, която ви позволява да идентифицирате съществуващи земи, сгради и конструкции, собственост на компания или физическо лице. Поради това се взема предвид имущественото състояние на предприятие с производствена или търговска площ.
Посредством проверката се определя количественото и качественото състояние на цялото имущество, принадлежащо на фирма или гражданин. Благодарение на такъв опис собственикът на имота може да получимного информация за вашите стойности:
- степен на влошаване на сградата;
- външен вид на характеристики, поради които се увеличава кадастралната стойност на обекта, например привеждане на комунални услуги в сградата;
- разкрива всички промени, настъпили през определен период от време.
Извършва се техническа инвентаризация на недвижими имоти във връзка с частна собственост, държавна или общинска, както и собственост на всякакви търговски организации.
Инвентаризация и счетоводство
Техническата инвентаризация е представена от определен вид счетоводна дейност. Състои се в изпълнението на определен набор от счетоводни работи, въз основа на които се извършват необходимите промени в счетоводната документация.
Следователно държавното техническо счетоводство и техническата инвентаризация са взаимозависими и сходни процеси. Това се дължи на факта, че по време на одита първоначално се проучва документацията от счетоводството, за да се съпостави наличната информация с действителните данни.
Счетоводството е представено чрез определен метод за идентифициране на характеристиките, присъщи на обекта, за които се взема предвид списъкът с недвижими имоти, принадлежащи на определен собственик. Позволява ви да проверявате и сравнявате данни, които се регулират от целите на инвентаризацията. Въз основа на счетоводството обектите се вписват в инвентара.
Следователно счетоводството и техническата инвентаризация са два процеса с общи параметри и сходни цели. Въз основа на проверкасе откриват определени характеристики на обекта, който се изследва, които след това се вписват в счетоводната документация и се сравняват с минали данни.
Резултатът от процесите е оценката на стойността на даден имот, която взема предвид степента на износване. Допуска се намаляване и увеличаване на цената поради реконструкция, промени или влошаване на обекта поради различни въздействия.
Основни функции на процеса
Техническата инвентаризация е инвентаризация на имоти, извършвана само от опитни професионалисти. Процедурата има няколко функции наведнъж:
- събиране на информация;
- компетентна обработка на получената информация;
- присвояване на кадастрален или инвентарен номер на конкретен имот;
- оформяне на акт, който след това се издава на клиента, представляван от собственика на имота или различни държавни инспекционни органи;
- съхранение на документация, съставена в резултат на инвентаризацията;
- издаване на документи, свързани с проверката, на различни инспектори или държавни служители;
- изчисляване на кадастралната стойност на обект.
Затова тази процедура трябва да се извършва систематично, което ще позволи навременно идентифициране на всякакви промени в стойността или характеристиките на даден имот.
Обекти за проверка
Обекти на техническа инвентаризация и техническо счетоводство сасъщото. Обекти могат да бъдат само обекти, които имат автономни параметри и независим правен статут. Те трябва да имат официално име, което позволява тези артикули да бъдат включени в инвентара.
При определяне на правния статут на конкретен имот се вземат предвид основните критерии, съдържащи се в следните документи:
- технически паспорт на конструкцията;
- технически план на обекта, към който трябва да има пояснение.
Не е необичайно да проверявате няколко сгради, които образуват един комплекс. Комплексите са определена счетоводна единица, а помещенията, поради които се формира тяхната структура, са изключително спомагателни параметри на този обект.
Често има нужда от разделяне на комплекса на няколко звена, което изисква изготвянето на съпътстващи документи. Между сградите задължително се изчертава специална демаркационна лента, представена от ограда или стена. В този случай възможността за комуникация на тези обекти в един комплекс е предотвратена.
Други видове обекти
Въпреки че обектите на техническата инвентаризация и техническото счетоводство са едни и същи, съществуват известни трудности при идентифицирането им. Следователно се вземат предвид някои нюанси:
- домакинства с различни капиталови структури, разположени в един и същ парцел, се вземат предвид в съвкупност, поради което те не се разделят въз основа на стойността на имота;
- сградите са обекти, а земята, върху която са построени, е тяхнахарактеристика;
- ако на територията има елементи от сгради или други малки помещения, те не са инвентарни обекти, следователно се добавят към основната сграда;
- ако сградите са издигнати на терена, те подлежат на инвентаризация само след като бъдат официално пуснати в експлоатация, като също така се представя доклад от проверка.
Допълнително специфични обекти са елементи от незавършен строеж или сгради, които не са узаконени по правилния начин, наречени самострой. Трудности могат да възникнат, ако на територията има безстопанствени структури.
Процедурни цели
Техническата инвентаризация на обектите на недвижими имоти се извършва за постигане на няколко цели едновременно. Те включват:
- идентифициране на обективна, вярна и пълна информация за конкретен обект, като тази информация се изисква не само от собствениците на структури, но дори и от държавни агенции за изчисляване на данъци или други цели;
- формиране на единна база данни, която включва всички обекти на недвижими имоти и често благодарение на такава информация е възможно да се модернизира и подобри оформлението на определен район;
- събиране и предаване на информация на статистическите органи;
- проверка на точността на данните, получени от собствениците на сгради относно коректността на изчисляване на данъка върху имотите;
- предаване на данни до регистрационните органи.
Получената информация се използва не само от собственици на обекти, но и от различниправителствени агенции, разузнавателни агенции или отдели. Благодарение на техническата инвентаризация става възможно правилно да се изчисли размерът на таксата, да се определи текущата амортизация или да се оцени цената на застрахователна полица. Въз основа на тази информация се установяват други задължителни плащания.
Кога е необходим процес?
Задължително е да се извърши инвентаризация на имуществото в следните ситуации:
- строителство на нов имот;
- извършване на основен ремонт на сграда;
- извършване на различни действия с правно значение, например разпределяне на дял, отчуждаване на дял или сливане на няколко акции.
Този процес може да бъде иницииран както от собственика на съоръжението, така и от различни правителствени организации. За това се съставят специални заявления, след което въз основа на този документ собственикът на помещението формира заявление, което се изпраща до MFC.
Разновидности на процедури
Държавната техническа инвентаризация може да бъде представена в няколко разновидности. Те включват:
- Основно. Извършва се при току-що регистриран имот. В същото време се оформя технически паспорт и технически план за това съоръжение. Разкрива се мястото, където се намира сградата. Определя се кой точно е неговият собственик, тъй като може да бъде не само физическо лице, но и фирма. Типът собственост е зададен.
- Планирано. състояниеорганите формират специални планове, в които се посочва кога ще се извърши инвентаризация на конкретно имущество. По правило техническата инвентаризация на имуществото се извършва веднъж на пет години, но не може да се извършва по-често от веднъж на три години. Обикновено плановете се формират от федералните правителствени агенции, но някои корекции могат да бъдат направени от местните власти в регионите.
- Непланирано. Такава инвентаризация се извършва, когато възникне необходимост. Инициатор за осъществяването му е прекият собственик на обекта. Процедурата се извършва на възмездна основа, така че ще трябва да платите определена сума пари на специалисти, участващи в инвентаризацията. За да направите това, трябва да подадете заявление до ОТИ или MFC. Срещу допълнително заплащане процесът може да се извърши спешно.
Ако се извършват сделки с имоти или се ремонтира съоръжение, тогава такива приложения имат определено предимство пред други приложения.
Кой извършва проверката?
Организацията на техническата инвентаризация е отговорност на различни компании с уникални правомощия за провеждане на процеса. Основната институция е ОТИ, а клоновете на тази организация се намират във всеки регион на страната.
Това бюро съдържа информация за техническите параметри на всички помещения в страната. Служителите на институцията се занимават с непланирана инвентаризация, като начисляват определена такса от собствениците.
Извършва се планирана проверкасамо от специални институции или унитарни предприятия. На федерално ниво те имат определени правомощия и права. Всяко предприятие за техническа инвентаризация трябва да се назначава изключително от държавни органи.
Процедура за проверка
Първоначално собственикът на помещението трябва да има нужда да го изпълни. Редът на техническата инвентаризация включва изпълнението на последователни действия:
- заявлението на собственика на имота се разглежда първоначално;
- сформира се оторизирана комисия, в която трябва да бъдат включени само отговорни изпълнители;
- ако се извършва държавна инвентаризация, тогава държавата действа като клиент;
- по време на първоначалната регистрация на недвижими имоти, клиенти ще бъдат граждани, които притежават обекти;
- извършва се директна инвентаризация за идентифициране на нови сгради и конструкции на терена, както и за оценка на степента на износване и други параметри на собствеността;
- се заобикаля територията, по време на което се въвеждат необходимите параметри на обекти на хартия;
- всичката получена информация е включена в специален комисионен акт, който се проверява спрямо предишния подобен документ;
- ако има несъответствия в актовете, тогава в информационната банка се въвеждат нови данни;
- благодарение на новата информация, кадастралната стойност на обект може да се увеличи или намали, което със сигурност ще бъде регистрирано във Федералната данъчна служба.
Често е надценения показател за кадастралната ценаслужи като основа за собствениците на съоръжения да кандидатстват за инвентаризация, тъй като те не искат да плащат твърде много данък върху съоръженията.
Информацията, получена в резултат на инвентаризацията, се предава на други държавни органи, които включват Държавния комитет по статистика, Госстрой и Минземстрой.
Какъв вид техническа документация се генерира?
Ако инвентаризацията се извършва за първи път за някакъв обект, тогава трябва да се изготвят определени технически документи въз основа на резултатите от нея. Те включват:
- Технически паспорт. Той отразява всички технически параметри на обекта. Само ако е наличен, можете да регистрирате обект или да извършвате различни сделки с имоти с него. Често въз основа на паспорт се залага обект. Паспортът посочва площта на сградата, броя на стаите, вида на имота, предназначението му, състоянието на основните части и често се предписва инвентарната стойност.
- Технически план с обяснение. Благодарение на този документ новите купувачи на имота ще могат да определят дали предишните собственици не са извършили незаконно презастрояване.
- Информация за границите, ако обектът на инвентаризацията е поземлен имот. Към него е приложен документ, съдържащ списък на всички сгради, намиращи се на територията.
Изготвят се множество технически документи както за различни сгради, така и за земя. При генериране на документация не е позволено да се ангажират различнигрешки, защото ако са в техническия паспорт, тогава собственикът на имота може да има затруднения в бъдеще с продажбата му или с други сделки.
Заключение
Техническата инвентаризация е специална инвентаризация на имущество и обикновено се извършва по отношение на различни недвижими имоти. Изпълнява се само от специалисти на ОТИ или други правителствени организации със специфични правомощия и права.
Клиентът на процеса може да бъде не само пряк собственик на обекта, но и държавата. Ако недвижим имот се въведе в експлоатация или с него се извършват различни сделки с имоти, тогава инвентаризацията се счита за задължителен процес.
