Финансиране на търговски организации е определена група от икономически отношения, насочени към реализиране на печалба или намиране на източници на финансиране. Такива отношения също често се наричат финансови или парични, тъй като те могат да възникнат само ако има поток от пари поне от едната страна. Тази статия ще се фокусира върху особеностите на организацията на финансите в търговските предприятия, както и методите за техния контрол и разпределение.
Малко за функциите
Така че, по-просто казано, финансите на търговските организации са определена сума от средствата на компанията, които са насочени към печалба. Това определение може да означава нетната печалба на предприятието, средства, набрани от инвеститори, ценни книжа и т.н. Що се отнася до паричните функции, обичайно е да се отделят контрол, възпроизвеждане и разпределение:
- С помощта на функцията за разпределение, образуванетоначален капитал, който може да се формира за сметка на учредителни вноски, държавни субсидии или кредитни заеми. Тази функция ви позволява да разпределите първоначалните средства по такъв начин, че да донесат максимална печалба в бъдеще. Освен това разпределението оказва влияние и върху момента на получаване на приходите, когато е необходимо да се раздели нетната печалба между инвеститорите, в зависимост от лихвата върху техния принос.
- Възпроизвеждащата функция осигурява подобряване на производствения процес и използването на иновативни технологии. Това означава, че компанията трябва да насочи част от финансите, за да гарантира, че предприятието се развива непрекъснато и печалбите се увеличават. Ако тази функция не бъде изпълнена напълно, рано или късно конкурентни компании ще поемат корпорацията.
- Финансовият контрол на търговска организация се основава на подробен анализ на работата на управленския персонал и счетоводството. Контролните дейности са насочени към изпълнение на финансовата стратегия на компанията и предотвратяване на кризисни ситуации. Ако директорът на компанията не следи паричния поток на своя бизнес, то рано или късно това ще доведе до различни видове липси или абсолютен фалит.
Правилното отношение към тези три функции ви позволява да получите максимална печалба от компанията и да постигнете увеличение на броя на произвежданите продукти. Най-целесъобразно е на ръководна позиция да се назначи опитен финансист, който да следи за качественото изпълнение на всички тези функции, както и да информира собственика,ако компанията е на ръба на фалита.
Какво е вътрешен контрол
Финансирането на търговски организации е непрекъснат поток от средства, който се използва за различни цели. Например всеки работодател е длъжен да изплаща заплати на служителите от общата печалба на компанията. Освен това е необходимо редовно да се изпраща част от нетната печалба за развитието на организацията. Ето защо е толкова важно да се обърне специално внимание на вътрешния финансов контрол.
На първо място, трябва да наемете квалифициран специалист, който ще следи състоянието на сетълментите или плащанията. По правило счетоводителят се справя с такива задължения. Той изчислява печалбите на компанията на дневна база, изплаща заплатите на служителите въз основа на броя на отработените часове, разпределя пари на инвеститорите и т.н. Цялата работа се основава на използването на определени формули и програми.
Контролът върху изпълнението на стратегията за финансиране обикновено пада върху раменете на директора или областния мениджър. Това лице е отговорно да гарантира, че количеството продадени стоки или услуги е в съответствие с бизнес плана на ръководството. За това се разработват специални мотивационни програми за служителите, специални маркетингови ходове, водят се фирмени разходи и отписвания. Освен това, директорът на компанията е длъжен да осигури най-добрите начини за развитие, тъй като той е средната връзка между потребителя и собственика на компанията.
Пет принципа на организационните финанси
За да може едно предприятие да носи максимална печалба, неговите финанси трябва да следват определени принципи. В противен случай определена сума пари винаги ще се изпари в неизвестна посока и купувачът ще остане недоволен поради факта, че персоналът се отклонява от работа. Въпреки това, дори най-голямата компания някога беше на етап развитие, но успя да преодолее всички трудности, като спазва определени правила. И така, принципите на финансите за търговски организации включват следните точки:
- финансова независимост;
- финансова самостоятелност;
- самофинансиране;
- самоотдаване;
- самоосигуряване.
И това са само основните точки, които повечето големи компании следват. Както можете да видите, принципите на финансите за търговски организации включват пет правила, които може да не са лесни за разбиране веднага. В следващите раздели ще намерите по-подробна информация за всяка една от тези точки, както и някои практически препоръки, които ще ви помогнат да следвате финансовите принципи възможно най-ясно.
Независимост
Същността на финансите на търговските предприятия и организации в повечето случаи се основава на финансовата независимост. Той се проявява в повечето стопански субекти и е насочен към създаване на постоянен поток от ресурси за поддържане на производствения процес. Начинаещият бизнесмен обаче трябва да разбере, че концепцията за независимост тук е достаусловно. Каквото и да се каже, но винаги ще има някакъв контрол от страна на държавните агенции и определени правила няма да ви позволят да задавате цени по-високи, отколкото трябва.
Нека дадем малък пример за финансовата независимост на фирма, която произвежда основния потребителски продукт - хляба. Първоначално могат да се привлекат инвестиции за организиране на производство или да се вземат заеми от финансови институции. Въпреки това, компанията винаги трябва да се стреми към финансова независимост и да инвестира само собствени пари в развитие. В този случай по-голямата част от печалбите ще останат в рамките на корпорацията. Държавата обаче няма да ви позволи да определяте твърде високи цени на храните. В противен случай магазините и супермаркетите просто ще спрат да ви сътрудничат.
Финансова самостоятелност
Както вече знаете, една от функциите на финансите за търговски организации и предприятия е възпроизвеждането. Всяко предприятие трябва да има определен начален капитал, който ще позволи организиране на производството и продажбата на стоки. Можете да получите такава сума от съвета на учредителите, инвеститорите, държавата или банка. Всяка компания обаче трябва да се стреми към независима финансова сигурност. И дори не е, че част от печалбата ще трябва да бъде изплатена по дълга. Просто всеки предприемач трябва да се научи да разчита само на себе си.
Както вече забелязахте, този принцип е достаподобни на предишния, но все пак имат една съществена разлика. Финансовата независимост означава пълен контрол върху паричните потоци (разходи и приходи), а финансовата самодостатъчност има само една посока – парите, които идват във фирмата. Понякога може да бъде изключително трудно да се следва този принцип, особено предвид постоянно нарастващата конкуренция. Въпреки това, ако компанията може да стане независима от другите, това ще доведе до повече приходи.
Самоотдаване
Както виждате, класификацията на финансите на търговските организации е доста сложна, но много интересна тема. Този момент обаче заслужава специално внимание, тъй като се следва от повечето големи компании. Защо самокредитиране? Получаването на голяма сума пари от банка не винаги е възможно и държавата спонсорира собствениците на бизнес много неохотно. Следователно трябва да се прибегне до подобен метод, който се показва перфектно не само на етапа на разработка, но и в бъдеще.
Най-простият пример за самостоятелно кредитиране е издаването на акции или облигации. Компанията пуска на пазара определено количество ценни книжа, които имат номинална стойност и обещават да донесат на собственика определена печалба. Приходите от продажби могат да се използват за развитие на компанията или за други цели. Въпреки това, след определено време, собственикът на компанията ще бъде задължен да плати определена сума пари на инвеститорите под формата на дивиденти или купони.
самофинансиране
Сега знаете по-подробно за особеностите на организацията на финансите в търговските предприятия. Въпреки това, ако искате да изградите наистина голяма компания, ние също ви препоръчваме да се запознаете с принципа на самофинансиране, който не е толкова популярен, колкото самостоятелното кредитиране, но е не по-малко печеливш за предприятието.
И така, самофинансирането означава използването на собствени средства, които могат да бъдат получени по различни начини. Собственикът на фирмата просто използва собствените си спестявания, за да изгради фирмата и да я развие правилно. Този принцип на функциониране на финансите на търговските организации е най-изгоден за компанията, но не е много популярен, тъй като собственикът трябва да използва собствените си спестявания.
Много амбициозни предприемачи бъркат този вид финансиране с вътрешните ресурси на компанията. Трябва да се разбере, че самофинансирането не зависи от печалбата на корпорацията и вътрешните източници са неразривно свързани с нея. Ето защо този принцип не е много популярен, защото никой не иска да инвестира собствените си пари в развитие.
Самоосигуряване
Сега знаете дефиницията на финансите за търговски организации (концепциите и принципите на организацията бяха описани в предишни раздели), но все още не е споменат един важен нюанс, който може да се използва от компаниите - това е самостоятелно застраховка. Този принцип е защита срещувъзможни щети и загуби по различни причини. Например, можете да създадете различни резервни фондове, които ще се попълват от общата печалба на компанията. Или можете да застраховате пари чрез трети страни срещу заплащане.
Специално споменаване заслужава предоставянето на компенсация в случай на непредвидени загуби. Ако в предприятието е създаден паричен резерв, тогава тези средства се насочват за борба със заплахата, довела до кризата. Разбира се, създаването на резервен фонд изобщо не е задължително, но този принцип ви позволява да запазите парите на компанията здрави и здрави.
Финансови стратегии и техните цели
Както беше споменато по-рано, финансовото счетоводство може да бъде реализирано чрез различни стратегии, насочени към генериране на печалба от предприятието. Характеристиките на финансирането от различни форми в търговските организации ви позволяват да изградите десетки и дори стотици многопроходни вариации, с които можете да постигнете целта си. В повечето случаи стратегиите са индивидуални, но има и определени правила за създаването им, които всеки предприемач трябва да следва.
Целите на финансовите стратегии пряко зависят от целите, поставени от предприятието. Например, една компания може да използва тактиката за анализ на дейността си или оптимизиране на оборотния капитал. Ако организацията трябва да получи повече финансиране, тогава се използва инвестиция.стратегия, чиято основна задача е да привлече вниманието на инвеститорите. Или може да предпочетете да проучите задълбочено всички области на компанията, за да инвестирате в най-обещаващата индустрия. Тоест една организация може да има няколко стратегии наведнъж - и това не е изненадващо.
Няколко думи в заключение
Финансите на търговски организации е много сложна и дълбока тема, която е важна за изучаване не само за начинаещ бизнесмен, но и за успешен предприемач. По-долу е даден кратък видеоклип, който характеризира основните концепции за корпоративните финанси.
Финансирането на търговските организации е доста сложна структура, в повечето случаи зависи от политиката и стратегията, които компанията е избрала. Например, можете да използвате цялата си енергия и ресурси, за да привлечете възможно най-много клиенти да купуват продукти. Трябва обаче да се разбере, че в този случай качеството на стоките и броят на доволните клиенти могат да бъдат много сериозно засегнати. Опитен финансист трябва да може компетентно да анализира всяка индустрия и да сравнява наличните ресурси с глобалните цели. В крайна сметка финансите на търговските предприятия са икономически отношения, които възникват в процеса на формиране на производствените активи на организацията и продажбата на нейните продукти, формирането на собствени ресурси, привличането на външни източници на финансиране, тяхното правилно разпределение и правилна употреба.
