Много често хората се сблъскват с необходимостта да пишат бизнес писма, за работа и за лични цели. Поради факта, че причините за писане на бизнес писма са много разнообразни, има няколко вида от тях. И така, има мотивационни и благодарствени писма, писма с предложения, писма за поръчка, напомнящи писма и много други. Тази статия ще обсъди какво представлява писмото с искане, как да го съставите правилно, както и характеристиките на писането му на английски.
Писмата за заявка обикновено се съставят в случаите, когато подателят иска да получи някаква информация за определен продукт, да разбере дали е наличен или да изясни някои въпроси, свързани с неговата работа. Също така, такова писмо се изпраща, за да се изяснят условията за доставка на стоките, условията и начините на доставка и т.н. С него можете да заявите ценова листа и списък със стоки. Как да напиша писмоискане?
Правило 1. Бъдете кратки и по същество
Необходимо е да обмислите писмото до най-малкия детайл: направете го кратко, разбираемо, сбито, съдържащо само необходимата информация. Важно е служителите на компанията получател бързо да разберат какво искат от тях и да дадат бърз отговор.
Правило №2: Следвайте структурата на писмото си с молба
В самото начало на този тип бизнес писмо трябва да посочите името и адреса на компанията, която изпраща заявката. Следва името на фирмата получател. След това се изписва официално обжалване до ръководството на компанията и самото съдържание на писмото. Не забравяйте да включите източника на информация за продукта, който ви интересува, обобщение на заявката за определена информация, допълнителни въпроси, информация за вашата компания и ползите от сътрудничеството. В края - подписът.
Правило №3: Писмото с искане трябва да бъде представено
За да може компанията, в която кандидатствате, да приеме сериозно вашата заявка и да вземе положително решение за сътрудничество, писмото трябва да изглежда прилично. По правило се отпечатва на специална бланка, която ще съдържа не само текста на заявката, но и информация за контакт.
Писмо за запитване на английски (както по принцип и на всеки друг) език се изписва не само в съответствие с горните правила, но и с използването на определени изрази за печат и клишета. Използването на съкратени форми на думи илиизрази, съкращения, препратки към "ти" и други признаци на разговорния стил. В чужбина писането на бизнес писма се третира много отговорно, което се доказва от наличието на огромен брой насоки и правила за писането им. Също така е важно да използвате думи, които показват вашето уважение и учтивост: покажете колко много означава сътрудничеството с адресата за вас. Писмото за запитване завършва с израз на желание да получите отговор възможно най-скоро и пожелания за всичко най-добро.
Писмо за запитване, пример за което може лесно да се намери в мрежата, е много популярно днес, тъй като в съвременния свят все повече възниква необходимостта от получаване на информация за определен продукт.
