Търсенето на високоплатена, осъществима и в същото време интересна работа е доста сложен процес, който изисква умения, квалификация, опит, както и компетентен подход към това как се представяте.
Първото запознанство с потенциален работодател става чрез изпращане на автобиография. В чуждестранната и вътрешната практика е обичайно автобиографията да се придружава с така нареченото „мотивационно“писмо - мотивационно (придружително) писмо.
В тази статия ще разгледаме основните правила за писане на такова писмо, както и примери за съпроводителни писма на английски.
По принцип има три типични случая, когато има нужда да напишете мотивационно писмо:
- При изпращане на автобиография на свободна позиция, информация за която се получава например от обява.
- При изпращане на автобиография до персоналаагенция, която търси и подбира персонал (консултант по набиране на персонал).
- При изпращане на автобиография до потенциален работодател, когато той няма свободно работно място, но има предположение, че вие като специалист може да представлявате интерес за него.
Изпращане на писмо с автобиография на свободна позиция
В началото на мотивационното си писмо обяснете какво точно търсите, с линк към обявата, от която е получена съответната информация за работа. Моля, посочете приложената автобиография.
В средата на писмото е възможно да се изясни какво е определило избора ви на тази позиция и защо смятате, че сте подходящ кандидат за тази позиция. Можете също да използвате тази част от писмото, за да демонстрирате знания за фирмата или организацията, на която изпращате автобиографията си, както и да предоставите кратко описание на опита си в подобна работа.
В края на писмото покажете, че очаквате отговор и сте готови да предоставите допълнителна информация, ако е необходимо.
Ето пример за мотивационно писмо на английски:
Уважаема госпожо
Искам да кандидатствам за свободното място за търговски адвокат, обявено на уебсайта www.legalservicejob.com вчера. Прилагам копие от моята автобиография.
Тази позиция е от особен интерес за мен, тъй като отбелязвам, че вашата фирма е добре известна с работата си за ИТ компании. Имам над три години опит в областта на ИТ правото на сегашната ми позиция и желая да развивам опита си в тази област допълнително.
С нетърпение очаквам да чуя от вас. Въпреки това, ако междувременно имате нужда от допълнителна информация, моля, уведомете ме.
Изпращане на писмо с автобиография до агенция за набиране на персонал (консултант по набиране на персонал)
Когато се свързвате с агенция за набиране на персонал, трябва да демонстрирате какъв вид свободно работно място ви интересува и какъв е предишният ви опит. Важно е да направите правилното впечатление, тъй като консултантът ще препрати информация за вас на потенциален работодател само когато той е напълно уверен във вашите способности.
Когато общувате с агенция за набиране на персонал, не забравяйте периодично да си напомняте, че все още търсите работа. Вашето дълго мълчание може да послужи като основа да вярвате, че вече сте намерили работа. Обадете се на агента преди или веднага след изпращане на писмото с автобиографията, посочете как най-добре да поддържате връзка с него, ако имате нужда от допълнителна информация.
В мотивационното писмо можете също да посочите какъв вид свободно място търсите, къде би било идеално да работите географски и нивото на очакваната заплата. В последната част на текста е важно да демонстрирате сериозността на вашите намерения и готовност за комуникация.
Друг пример за мотивационно писмо на английски:
Уважаема госпожо
Търся позиция като помощник търговски адвокат, основно специализиран в търговски въпроси на компанията, в голяма търговско ориентирана адвокатска кантора. В идеалния случай бих искал да остана в района на Манчестър, но бих бил готов да обмисля преместване за изключителна позиция. Търся заплата вв района на £25,000–£35,000 годишно.
Моята подробна автобиография е приложена.
Ако има нужда от допълнителна информация, моля, уведомете ме. Имам желание да се занимавам енергично с този въпрос и ще се обадя на вашата г-жа. Смит в петък, 25 септември, за да обсъдят напредъка. Мога да се свържа с мен по всяко време на мобилния си телефон, номер: 045 321 2345.
Писмо до потенциален работодател
Като пример за мотивационно писмо на английски, за този случай можете да използвате първия пример, с някои допълнения и промени. Когато решите да изпратите автобиография на такъв работодател, като проявявате дължимото уважение към времето му, писмото трябва да започне с въпрос относно евентуалния ви интерес да наемете допълнителен специалист.
Ако има общ приятел, който може да бъде посочен в писмото като препоръчителен, би било много подходящо да направите това в началото на текста. Във всеки случай, трябва допълнително да се опитате да обясните защо сте решили да се свържете с адресата, нещо свързано с работодателя, което ви е направило голямо впечатление и по този начин ви е подтикнало да предложите услугите си. В края на писмото по ненатрапчив начин покажете желанието си да предоставите цялата информация, ако е необходимо.
Ето пример за мотивационно писмо на английски:
Уважаема госпожо
Пиша, за да попитам дали имате свободно място в търговския отдел на вашата компания за помощник-юрист. Прилагам копие от моята автобиография.
Бях препоръчан от Джон Смит, който има дълга връзка с вашата фирма, да се свържа с васотносно възможна позиция в търговския отдел на вашата компания.
Особено се интересувам от възможността да работя за вашата фирма, тъй като отбелязвам, че имате силен опит в областта на интелектуалната собственост. Имам три години постквалифициран опит, работейки в търговския отдел на настоящата ми фирма, и съм се фокусирал предимно върху патентите и правата на промишлен дизайн. Имам желание да продължа моята експертиза и опит в тази област.
С нетърпение очаквам да чуя от вас. Въпреки това, ако междувременно имате нужда от допълнителна информация, моля, уведомете ме.
Пример за мотивационно писмо на английски с превод
текст на английски.
Уважаема г-жо Уилсън
Пиша, за да кандидатствам за свободната позиция на адвокат, обявена на уебсайта Legal Jobs. Моето CV е прикачено към този имейл.
Имам дванадесет години практически опит, придобит от адвокатска кантора Berkley, Манчестър, като правен съветник. Компанията е специализирана в търговско и вещно право, което ми помогна да придобия основни знания и умения в области като съставяне на договори, консултиране на клиенти, извършване на някои задачи по регистрация и процес на подготовка на искове.
Бих искал да придобия адвокатска позиция във вашата компания, тъй като съм наясно, че тя има значителен опит в областта, освен това има много руски клиенти. Тъй като говоря свободно руски, бих искал да внедря уменията си във вашата практика, за да бъда полезен.
Ако има допълнителна информация, виеизискват, моля свържете се с мен. Очаквам с нетърпение да чуя от вас.
С уважение
Джон Смит
Enc. CV
Превод:
Уважаеми М. Уилсън!
Искам да се свържа с вас относно назначаването на свободна позиция за правен асистент, информация за чието откриване научих от вестник „Юридический вестник” на 10 септември. Приложено е моето подробно резюме.
В момента съм помощник юрист в адвокатска кантора Бъркли в Манчестър, където придобих 4 години практически опит, фокусиран основно върху търговското право и правото на информационните технологии.
В допълнение към обслужването на ключови клиенти, аз също помагам за координирането на маркетинговата стратегия на фирмата за ИТ клиенти. Особено се интересувам от отворената позиция, тъй като знам, че вашата фирма има значителен опит в своята област.
Владеех свободно немски и го използвам в ежедневната си работа.
Ако е необходима повече информация, моля, уведомете ме.
С нетърпение очаквам да чуя от вас.
Джон Смит
Прикачено резюме.
Ето как изглежда мотивационно писмо за работодател.
