Правилата за писане на писмо на английски са необходими не само за тези, които водят бизнес кореспонденция, но и за тези, които са избрали английския като допълнителен предмет в USE. Правилата и за двата случая са сходни, но все пак имат свои собствени нюанси.
Правила за писане на писмо на английски за изпита
На изпита трябва да напишете лично писмо до приятел по писане. Съответно правилата за неговото проектиране не са толкова строги, допускат се разговорни изрази и думи. Този материал също ще бъде полезен не само за тези, които се явяват на изпита, но и за тези, които трябва да напишат писмо до приятел на ръка.
- "Заглавката" на писмото се намира в горния десен ъгъл, указва адреса на подателя, който се изписва от личен към публичен. Първо се посочва номерът на къщата, след това името на улицата, след това държавата (прието е да пишем адреса обратното - от общ към частен). В същата част, най-отгоре, един ред по-късно, е посочена датата. Тя може да изглежданеофициално - 18.06.13, или по-строго - 18 юни 2013 г. Най-често изписването на датата е 18 юни 2013 г.
- Основният текст на писмото. Неофициалното обръщение започва с Уважаеми, Скъпи, Мила моя и т.н., без да се посочва статуса (господин, г-жа, г-жа), например: „Скъпа Джена“. В официалните писма Уважаеми не означава "скъпи", а "уважавани". След обжалването се поставя само запетая, удивителният знак не се използва. Ако говорим за писане на писмо на изпита, тогава тялото на писмото трябва да има следната структура. Първата е уводната част – благодаря на приятел за писмото му, извинение, че не отговарям толкова дълго. Във всяко лично писмо това може да са препратки към предишните, защото така си кореспондираме в живота – сякаш продължаваме разговора. В писмо за изпита определено трябва да благодарите и да се извините. След това трябва да отговорите на въпросите, посочени в задачата, и да зададете контра въпроси. Това е основната част на писмото. третата част е последната. Той включва всякакви учтиви стандартни фрази, потвърждаващи желанието за продължаване на комуникацията, като „Чакам отговор възможно най-скоро“(Надявам се да чуя от вас скоро), „Ще се видим!“(Поддържайте връзка!)
- Отдолу, под основната част на буквата, чрез реда е посочена фраза-клише. Тези фрази могат да бъдат различни в зависимост от степента на близост на връзката. Най-официалните опции са С уважение, С уважение, което е подобно на нашите „С уважение“, „С уважение“. Но можете да използвате по-малко формални изрази: Любов, Цялата моя любов (с любов), С най-добри пожелания (С най-добри пожелания). Най-подходящият вариантизберете въз основа на тона на писмото. Тази дума е последвана от запетая.
- След запетая се посочва името на автора на писмото. Тъй като писмото е приятелско, не е необходимо да посочвате нито позицията, нито фамилията.
Правилата за писане на писмо на английски са по-лесни за научаване, ако прочетете примерните писма и научите шаблонните фрази за всеки от разделите, чийто избор е много голям. Пример за писмо за изпита:
105 ул. Ленина
Новосибирск
Русия
18 юни 2013 г.
Скъпа Тина, Благодаря за вашето писмо. Много се зарадвах, че го получих и знам, че си добре. Трябва да се извиня, че не писах по-рано. Бях много заета с подготовката за изпити. скоро ще ги взема. Особено се притеснявам за изпита си по английски език, защото смятам, че речникът ми не е достатъчно голям.
Как си? Получих вашата снимка с електронна китара. Изглеждаш като истинска рок звезда. Каква песен учиш тези дни?
Попитахте ме за моите хобита. Трябва да отлагам часовете по фотография, защото след изпитите трябва да помогна на братовчед ми. Тя също ще има изпити и тя ме помоли да й обясня някои аспекти на руския език и история.
С нетърпение очакваме да чуем от вас.
Цялата ми любов, Олга.
Писането на писмо на английски за изпита изисква спазване на специфични правила. Например, една буква трябва да бъде строго между 90 и 154 думи. Примерът по-горе има 148 думи.
Правила за писане на бизнес писмо на английски
Много компании имат шаблон за бизнес писма, хартиени и електронни. Бизнес писмото трябва да съдържа следните елементи:
- "Шапка". Тя може да бъде съставена по различни начини, но трябва да съдържа името на организацията и обозначението на областта на нейната дейност, евентуално нейните основни контакти.
- Поздрави. В бизнес писмо трябва да се обърнете към адресата по име и фамилия, като посочите статуса (г-н, г-жа, г-жа). Не забравяйте да започнете с думата "Скъпи", тоест с "Скъпи …". Например "Скъпа г-жо Джулия Джонсън". Най-официалният адрес е "Уважаеми господине".
- Съдържание на писмото. Трябва да е ясен и кратък, без излишни думи. Ако е имейл, тогава трябва да е кратък. Ако трябва да посочите нещо дълго, тогава е по-добре да го изпратите като отделен файл като прикачен файл. Учтивите формули в края на писмото са много желателни, например: Ако имате някакви въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с мен. Очакваме вашия ранен отговор. С Най-Добри Пожелания. Всяко изречение трябва да бъде написано на нов ред.
- Подпис на подателя. Подписът трябва да съдържа името и фамилията на подателя, неговата длъжност и лични контакти. Контактите също могат да бъдат изброени по-долу. В имейлите можете да попълните подпис, който автоматично ще се появи във всеки имейл. След това в края е достатъчно само да посочите името си.
- Накрая през реда посочете контактите на компанията, линк към сайта, ако е необходимо - лого. Контактитрябва да посочите възможно най-подробно, вашият събеседник трябва да знае всички начини да се свърже с вас и да може да избере най-удобния за себе си. Ето какво включват съвременните компании в своя електронен подпис:
Име за контакт: г-жа Олга Петрова
Фирма: GreenHouse.ltd
Уебсайт: www.greenhouse.ru
Офис адрес: Room202, ул. Ленина 45, Новосибирск, Русия
Телефон: +7 (383) 258-89-65
Мобилен: +7 (800) 389-08-90
Факс: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Бизнес имейл: [email protected]
Има и други правила за писане на писма на английски, но те се отнасят не толкова до дизайна на буквите, колкото до тяхното съдържание. Също така правилата могат да варират в зависимост от вида на кореспонденцията и нейното съдържание. За да напишете правилно служебно или лично писмо, запознайте се и с правилата на писмения етикет и популярните английски писмени съкращения.
