Въпросът как да напиша писмо на английски е изправен пред ученици, студенти и възрастни (например служители на различни компании). На първо място, трябва да разберете какви видове букви съществуват. Правете разлика между лични и служебни писма. Въпреки факта, че личните писма на английски също имат специална структура, най-интересните (и трудни) са писмата с бизнес съдържание.
Бизнес писането на английски език е специален жанр на писмен текст, който има твърда структура и изисква използването на специфични лексикални средства - думи и фрази. Освен това текстовете на делови писма се различават от обикновените дори граматически. Трябва да се има предвид, че буквите се различават структурно и лексикално в зависимост от това дали се използва американската или британската версия, така че отговорът на въпроса как се пише писмо на английски можезависи от страната на произход на получателя на вашето писмо.
По отношение на структурата всички бизнес писма са сходни: в горния десен ъгъл е адресът на подателя и датата, отдолу (вляво) над тялото на писмото - адресът на получателя и адресът до него. По правило в служебните писма се използват призиви като Уважаеми господине/госпожо, Уважаеми г-н/г-жо Смит, в някои случаи се използва и безличен призив – До когото може да се отнася. Обжалването е последвано от тялото на писмото, след последната част на писмото - финалната фраза и подписа на подателя, например С уважение / С уважение / Искрено ваше и името и фамилията на подателя.
Препоръките относно речника и граматиката също са често срещани:
-
Бизнес писмо на английски език избягвайте съкращения като не е, не;
- използвайте официални съединителни и уводни думи, напр. Следователно, Въпреки това, Първо;
- не използвайте разговорен речник;
- предпочитам официалния речник;
- изберете граматически форми, подходящи за официалния стил, като пасивния залог. Този проблем се обсъжда в момента вместо активния глас. В момента обсъждаме този проблем.
Как да напишете писмо на английски също зависи от вида на писмото. Най-често срещаните видове бизнес писма са: мотивационно писмо за работа, писмо за оплакване, писмо за запитване и мотивационно писмо.
Мотивационното писмо традиционно се състои от 4 параграфа. В първия ни казвате защо пишете и как научихте за свободното място. Във втория - накраткопредоставя информация за съответния опит и квалификации. Третият абзац съдържа вашите мисли защо сте идеален кандидат за тази позиция, а в последната част заявете желанието си да предоставите допълнителни данни и да бъдете интервюирани.
Писмо за жалба, като правило, също се състои от 4 части. В първия параграф казвате за какво пишете, вторият параграф съдържа информация за проблема и мерките, които сте предприели. Третият параграф обяснява какви неудобства и трудности доведе до сегашната ситуация. И накрая, в последната част трябва да посочите какви действия очаквате от респондента.
Мотивационното писмо е вид официално писмо, което е много подходящо за студенти и кандидати за чуждестранни стипендии. Младите хора, които планират да учат в чуждестранни университети, трябва да знаят как да напишат писмо на английски, и по-специално да могат да напишат мотивационно писмо, което представя техния академичен опит, умения и способности, кръг от интереси, планове за бъдещето. По правило университетът или колежът поставя свои собствени изисквания за съдържанието и дизайна на мотивационното писмо и вие трябва стриктно да ги спазвате.
Уводната част на писмото е предназначена да заинтересува получателя на писмото в кандидатурата на писателя. В основната част е необходимо да представите накратко, но изчерпателно информация за вашето образование, знания и постижения. Освен това трябва да говорите за вашите умения и способности, както и да опишете силните и личните си страникачество. След като прочетете тази част от писмото, получателят трябва да има ясно разбиране защо сте избрали тази или онази специалност и защо тази образователна институция е най-добрият вариант за вас. В последната част можете да опишете своите професионални планове и очаквания за кариера. Няма да е излишно да споменем още веднъж как точно обучението в този университет ще допринесе за реализирането на вашата професионална мечта, както и какво вие от своя страна можете да предложите на университета академично.
Тъй като документите обикновено се изпращат по пощата и запознаването с кандидата става задочно, мотивационното или мотивационно писмо на английски трябва да бъде добре написано, да съдържа цялата необходима информация и да представя кандидата в благоприятна светлина.
