Независимо от формата на собственост на предприятието, неговата организационна и щатна структура е основен елемент от икономическото и правно регулиране на трудовата дейност на служителите. Кадровата политика на търговска или бюджетна организация установява рамката за корпоративно поведение на служителите, системата за възнаграждение за тяхната дейност, стимули или дисциплинарни наказания.
Каква е структурната организация на предприятието?
Всяка организационна и кадрова структура отразява действащите в предприятието принципи на управление на персонала, модела на взаимоотношения между ръководството и служителите, тактиката на разпределяне на задълженията и компетенциите между тях..
Йерархичната система на големите компании с многостепенна командна верига заслужава специално внимание.
Каква е разликата между двата документа?
Персонал иорганизационната структура не може да се нарече равни понятия. В първия случай говорим за документ, съдържащ имената на длъжностите, броя на щатните единици за съответната длъжност и размера на ставката за всеки служител. Що се отнася до организационната структура, тя също е писмен документ, който ясно описва наличните позиции в предприятието и реда за подчинение. Компетентното управление на организационната структура и персонала ви позволява да установите качествения и количествения състав на отделните звена въз основа на съдържанието и обхвата на задачите, възложени на предприятието, като се вземат предвид материално-техническата база и бюджет.
Определяне на ставката в щатната структура
През периода на съществуване на предприятието неговите поделения могат да се обединяват, променят имената, разпускат и т.н. В същото време информацията за текущи промени в структурата на предприятието трябва да се съхранява в отдела за персонал и каталога на структурните звена. Таблицата с персонала е обобщен документ, който ви позволява да решавате визуално задачите и проблемите на кадровата политика на предприятието.
Основният елемент от организационната структура на организацията и звената поотделно е ставката, спомената по-горе. Във всяко предприятие неговото количество съответства на определена длъжност, професия, условия на заплащане и трудова дейност. Броят на тарифите се формира, като се вземат предвид структурните звена на персонала.
Принципи за формиране на организационни структури напредприятие
По този начин, за да се реализират функциите, от които зависи успехът и конкурентоспособността на компанията, е важно да има развита и ефективна организационна и кадрова структура. Въпреки това, за неговото формиране е важно да се придържате към следните принципи:
- осигуряване на безпроблемна и непрекъсната работа на всички отдели;
- лоялност и способност за маневриране за светкавична реакция в случай на промени на пазара;
- прилагане на усилия за предотвратяване или неутрализиране на социални конфликти;
- минимализъм при формирането на броя на административния и управленски персонал, за да се намалят разходите за неговата финансова подкрепа и да се предотврати увеличаването на бизнес разходите в предприятието;
- гарантиране на висока производителност и изпълнение на плана за печалба;
- навременно изпълнение на задълженията към клиенти, доставчици, кредитори.
Структура на персонала като отражение на корпоративната стратегия
Освен това, управлението на организационната и кадровата структура предполага отчитане на интересите на работния екип, основан на принципите на равноправно партньорство. Изборът на компетентен модел на управление за предприятие от всяка сфера на дейност и форма на собственост е един от основните критерии, които определят бъдещето на компанията.
Посоката и стратегията на компанията са отправни точки за планиране на организационната структура. Правилно оформено координиращо устройствофирма или институция с нестопанска цел трябва да отговаря на следните изисквания:
- взаимодействайте с партньори и клиенти при изгодни условия;
- рационално разпределете между персонала количеството работа, свързано с решаването на текущи производствени проблеми.
Разновидности на организационни модели и модели за управление на персонал
Моделът за управление на организационната структура на предприятието е съвкупност от отдели, които изпълняват редица функции за подготовка, разработване, приемане и изпълнение на фирмени решения. За удобство системата е изобразена графично под формата на диаграма или диаграма, показваща състава, взаимоотношенията на отделните звена на персонала и техните нива на подчинение.
Няколко модела за персонал са търсени и ще бъдат приложени на практика. Тяхното формиране отговаря на следните принципи:
- многофункционално устройство за управление на предприятието (разбира се, че всяко звено или щатно звено изпълнява една функция, възложена му);
- изглед на процеса на организационната структура (предполага изпълнението на специфичен процес от отделно звено);
- матрична форма на управление (представлява сложен механизъм за изпълнение на проекти от група служители от различни многофункционални отдели).
Вограничени пазарни случаи.
Тайната на успеха и уместността на организационната структура
Многофункционалните модели и моделите за управление на процеси, техните модификации, които се използват от началото на миналия век, са широко разпространени. Такива модели на управленска структура на предприятието често се наричат бюрократични. Ефективността на йерархичните системи се обяснява със следните фактори:
- подчинение, при което работата на всички по-ниски звена се контролира и регулира от висши структури;
- съответстващи на способностите на служителите на длъжността, която заемат, т.е. специфична йерархична роля;
- разделяне на трудовите задължения в допълнителни специализации;
- формализиране на дейностите или въвеждане на стандарти, благодарение на които се гарантира недвусмислен подход на служителите към изпълнението на възложените задачи;
- масово и безлично изпълнение на съответните функции от служители;
- строг подбор на работници в съответствие със строги условия за квалификация.
Организация на персонала на предприятие: пример
Трябва да се разгледа един от примерите за организационната структура на предприятието. Класическият пример е производствена компания, занимаваща се с производство на продукти. В основата на такава фирма е многофункционално координиращо устройство. Ако в съответствие с щатното разписание в него официално са наети около 100 служители, би било целесъобразно решение да се създаденяколко големи подразделения. Например:
- Производствен отдел;
- Финансов отдел;
- отдел продажби.
Съответно всяка от тях включва други, по-малки структурни звена, на които е поверено изпълнението на конкретни задачи. Като правило счетоводството и логистиката се формират извън организационно-щатния корпус. Ако е необходимо да се разшири асортимента или да се актуализира каталогът за удобство, предприятието може временно да премине към матричен модел на управление, като създаде ново подразделение в рамките на компанията за периода на решаване на задачите.
Необходимо ли е да се изготви таблица с персонал?
Въпреки факта, че законодателството на Руската федерация не предвижда стриктна необходимост от одобряване на организационната структура и персонала на компанията, изискването за щатно разписание в предприятието е в членове 15 и 57 от Труда Кодекс на Руската федерация. Косвено позоваване на законодателя се съдържа в изискването за наемане на служители на длъжности, съответстващи на щатното разписание, с предписание на трудовите функции в договора.
По този начин всяка институция, търговска или производствена компания трябва да въведе документ за броя на служителите и ставките, за да се избегнат спорове относно длъжностите, заемани от подчинените, обхвата на техните задължения. Също така няма единна стандартна форма на организационна и щатна структура, състав на служителите на отделнадивизии. В същото време информацията за координиращото устройство на предприятието може да бъде отразена във формуляра T-3, одобрен от Държавния статистически комитет на Руската федерация.
Относно попълването на формуляра за персонал
Той е универсален и подходящ за персонал, структурата на всяка организация. За попълване на документа се попълват следните полета:
- регистрационен номер и дата на издаване;
- период, през който документът ще се счита за валиден;
- пълно име и код на структурната единица;
- професии и длъжности на служители;
- общ брой публикации и цени;
- заплата, наличие или липса на надбавка.
Колоната „Одобрено”, налична в щатния списък, съдържа данни за реда, който позволява на документа да влезе в сила. Кодовете на структурния отдел и всяко негово звено се задават тук или предварително. Те са посочени в йерархична последователност - от ръководството до подчинените звена. При определяне на длъжност е препоръчително да се придържате към разпоредбите на OKZ - Общоруския класификатор на професиите. Редовната организация на предприятието се утвърждава за определен период, при необходимост може да бъде удължена или променена. Въпреки че задължението за съставяне на този документ не е установено от регулаторния правен акт, всъщност той е одобрен в 90% от случаите. Освен това, в отделни случаи, щатното разписание може да бъде поискано от регулаторните органи по време на проверки и одити.
