Преди да започнете да прилагате нещо, трябва да направите план. Позволява ви да оцените силите, да изчислите какво и къде имате нужда и в какво количество. В същото време се разграничават стратегическото и оперативното планиране. Ще разгледаме целите и целите за втория.
Какво е оперативно планиране и по какво се различава от стратегическото?
Когато научавате нещо, трябва да започнете с терминологията. Оперативното планиране е дейност, която се състои в изчисляване на ситуацията и съставяне на модели за развитие за кратки периоди от време. Той представя планираната работа в най-подробен вид. Оперативното планиране е последният етап от цялостния процес на изчисляване на ситуациите и съставяне на модели за развитие. Основната цел, която се преследва в случая е да се организира еднообразно производство на продукти в дадени обеми, отговарящо на критериите за качество. Каква е разликата между стратегическото и оперативното планиране? Говорейки за тях, трябва да се подчертаят редица разлики:
- Оперативното планиране се извършва от мениджъри на средно и по-ниско ниво, докатостратегическото е прерогатив на висшите мениджъри.
- Оперативните решения са рутинни и се вземат ежедневно. Стратегическите изискват повече време за подготовка.
- Оперативното планиране не предвижда разработване на алтернативен вариант, докато за стратегически решения тяхното присъствие е задължително.
- Operative разглежда само вътрешни източници на информация, докато стратегическият се интересува и от външни.
В общи линии това е разликата между тях. Можете, разбира се, да се задълбочите в детайлите и да разгледате всичко това по-внимателно, но това вече ще бъде отклонение от темата. Така че нека преминем към следващия момент.
Методи и задачи на оперативното планиране
Основната цел, която трябва да бъде решена, е организацията на работата на служителите на предприятието по такъв начин, че производството да е ефективно. Освен това има и такива задачи:
- Изпълнение на заложените изисквания за количествените и качествените показатели на продукцията.
- Ефективно използване на работното време.
- Създаване на непрекъснато производство.
Използват се редица методи за постигане и изпълнение на тези цели. Има общо четири:
- Обемен метод за оперативно планиране. Използва се за "разбиване" на годишния период от време на по-краткосрочни компоненти. В резултат на това се подчертават плановете за месец, седмица, ден и дори час. Предимството му е, че колкото повечеколкото по-подробен е планираният обем на производството, толкова по-лесно е да се извърши функцията за наблюдение на ефективността на работата. В този случай освен изчисленията „какво и кога“се извършва и оптимизиране на процесите в предприятието.
- Календарен метод за оперативно планиране. Състои се в определяне на конкретни дати за пускане на определен продукт в производство, както и приключване на производството му. Въпреки че може да се коригира, ако навлизането на пазара е успешно. Календарният метод се използва за изчисляване на продължителността на производствения цикъл. То от своя страна формира основата на месечната програма на семинара.
- Смесен метод на оперативно планиране. Предполага съюз. В този случай продължителността на производствения цикъл и обемът на извършената работа за определен период от време се планират едновременно. Използва се за комбинирани дейности.
- Динамичен метод за оперативно планиране. Тя се изгражда на базата на отчитане на редица показатели, като обеми, срокове, динамика на производството. Смята се, че именно той ви позволява напълно и надеждно да вземете предвид реалните възможности на предприятието. Този метод има един полезен специален инструмент - графика за поръчки на клиента.
Класификация
Оперативното планиране на работата е разделено на два основни типа:
- Съгласно условията и съдържанието. В този случай се разграничават текущото и оперативното планиране.
- Според обхвата. В този случай, между- и в рамките на магазинапланиране.
Класификацията е различна от методите, имайте предвид, за да не бъдете объркани. Така че в този случай планирането е разпределението на годишните планове между отделите. Освен това това включва и довеждане на необходимите фигури до изпълнителите на работата. Като основа се използват данни като времето за доставка на продуктите и сложността на работата. Текущото планиране предполага наличието на оперативен контрол и регулиране на потреблението на материали за освобождаване на стоки. Сега към друг поглед. Междуцеховото планиране предвижда регулиране на работата на всички магазини. Тоест, ако No 1 не е направил заготовка от материали, тогава No 2 няма да може да произвежда продукти. Освен това има координация на дейностите на службите за поддръжка. Тоест, ако складът е пълен, няма смисъл да правиш нещо за продажба.
Въз основа на данни като генерален план и книга за поръчки. Вътрешноцеховото планиране се основава на планиране на работата на производствените обекти и производствените линии. Това ви позволява да конкретизирате и детайлизирате производствената програма. Преследваните в този случай цели на оперативното планиране са да се осигури равномерно и непрекъснато производство на продукти в определени количества и в рамките на определен период от време, като същевременно се поддържат стандарти за качество и се използват най-добре наличните мощности. Освен това се изпълнява координираща функция, благодарение на която се осигурява координираната работа на отделите на компанията.
За функциите
Неканека да преминем през какво оперативното планиране в предприятието ни позволява да направим:
- Разработване на производствени графици. Те включват размера на изоставането, размера на партидите, продължителността на производствения цикъл и други подобни.
- Изчисляване на обемите за зареждане на пространство и оборудване.
- Съставяне на оперативни програми за основните цехове за снабдяване и производство.
- Внедряване на управленско счетоводство и контрол върху изпълнението на плановете.
- Проактивно регулиране на производствените процеси, своевременно откриване на съществуващи отклонения от целите, разработване и прилагане на мерки, които ще ги отстранят.
Нека разгледаме малък пример. Оперативният план се съставя за деня. Постоянно. Докато счетоводството закъснява с една седмица. Мениджърът трябва да знае дали е възможно да се сключи договор за спешно производство на продукт, дали има капацитет за това. Той използва възможности за управленско счетоводство, позовавайки се на началника на магазина, и след това решава, че спешната поръчка може да бъде взета (или не). Има страхотни възможности. Основното нещо е да ги използвате. Компетентната организация на оперативното планиране ви позволява да създадете изключително полезна и гъвкава система, която има огромен потенциал.
Относно термина и съдържанието
О, колко гледни точки и подходи за решаване на определени проблеми съществуват. Ако съдържанието и условията на работа играят роля, то в този случай двевидове оперативно планиране, работата с които е поверена на мениджъри и специалисти:
- Календар. В този случай се подразбира разпределението на месечните цели по производствени единици, когато се обръща специално внимание на сроковете. Установените показатели се довеждат до знанието на конкретни изпълнители на работата. С неговото използване се разработват ежедневни задачи на смени и се договаря последователността на работата, извършвана от отделните служители. В този случай първоначалните данни са годишните обеми на производството, интензивността на труда на извършената работа, времето на доставките до пазарите и други показатели на социално-икономическите планове на предприятието.
- Intershop. Използва се за осигуряване на разработване, регулиране и контрол върху изпълнението на заложените планове за производство и последваща реализация на продукцията. Тук също е важна координацията на работата на главните и спомагателните отдели, дизайн и технология, планово-икономически и други служби.
Тук като цяло разгледахме какво представлява оперативното управление на планирането. Прегледът беше извършен по отделни точки. Но те действат като част от определена система, нали? И какъв ефект може да се наблюдава в този случай? Сега търсим отговора на този въпрос.
Системи като цяло
Различни елементи се формират в една общност. Ако всичко е изградено адекватно, ефективно и ефективно, тогава такива системи за оперативно планиранесе показват много ефективно, което им позволява успешно да извършват дейността си. В съвременния свят те се влияят както от вътрешни фактори на предприятието, така и от външни пазарни условия. Но нека формулираме самата концепция за система за този случай. Това е името на определен набор от различни технологии и методи на планирана работа, които могат да се характеризират с определена степен на централизация, процедурата за движение и отчитане на продукти (материали, суровини, заготовки), обект на регулиране, изпълнението на документацията, състава на календарни и планови показатели. Всичко това се използва за влияние върху хода на процеса на създаване и потребление на стоки и услуги. Преследваната цел на системата е постигане на планираните пазарни резултати чрез изразходване на минимално възможно количество икономически ресурси и работно време за това. Как може да се характеризира? За да направите това, можете да изберете основните индикатори на системата:
- Процедурата за координиране, взаимодействие и свързване на работата на секции и магазини.
- Използвана счетоводна единица.
- Техники и методи за изчисляване на индикатори.
- Продължителност на периода на планиране.
- Състав на придружаваща документация.
- Методи за генериране на задачи в календара за бизнес единици.
Изборът на конкретна система зависи от търсенето на услуги и стоки, резултатите от разходите и планирането, мащаба и вида на производството, организационната структура на компанията и някои други точки. Просто описание без да се вземат предвид най-популярните опции струва малко.
Затова най-многодобре познати системи за оперативно планиране. В момента те са подробни, завършени и изработени по поръчка. Използват се както в малкия и средния бизнес, така и в големите компании.
Подробна система
Този тип оперативно планиране на производството е подходящ за стабилна и високо организирана търговска структура. Тази система се занимава с планиране и регулиране на хода на работата, процесите и технологичните операции за всяка част за определен период, който може да продължи час, смяна, цял ден, седмица или дори повече. Тя се основава на точното изчисляване на ритъма и такта на функциониране на производствените обекти и производствените линии. Също така, тази система се характеризира с адекватно определение на технологични, застрахователни, междуоперативни, транспортни и циклични резерви. Те трябва да се поддържат постоянно в производствения процес на изчисленото ниво. Използването на подробна система изисква да се разработят висококачествени календарни и оперативни планове, където да има показатели за обема на продукцията, както и маршрута за движение на част от всеки артикул. Освен това е необходимо да се посочат всички производствени етапи и технологични процеси. Препоръчително е да се използва такова оперативно планиране на производството само ако има стабилна и ограничена гама от продукти, които се създават, тоест в масово и широкомащабно производство.
Персонализирана и пълна система
Къде и в какви случаи могат да се прилагат? Система за поръчкисе използва, когато се извършва еднократно или дребномащабно производство, където има разнообразна гама от продукти и малко количество създадени продукти или предоставяни услуги. В този случай отделна поръчка, която включва няколко подобни работни места за конкретен потребител, действа като основна единица за планиране и счетоводство. Тази система се основава на изчисляване на времето за изпълнение и продължителността на производствените цикли. Поради това сроковете за изпълнение се изчисляват според изискванията на клиента или пазара.
Пълната система се използва като правило в серийното машиностроително производство. Основните елементи за основно планиране и счетоводство използват различни части, които са включени в общия набор от стоки или подвъзли. Те са групирани по определени критерии. Календарните задачи за производствените отдели се създават не за отделни части, а за комплекти или групи. Още повече, че да са достатъчни за единица, цяла машина, цяла поръчка или договорено количество услуги и работа. Такава система позволява да се намали трудоемостта на работата по планиране и изчисление и организационни и управленски дейности на служителите от функционалните и линейни служби на предприятието.
Архитектурата на тази система позволява да се увеличи гъвкавостта на оперативното планиране, регулаторните механизми и текущия контрол. И това, трябва да се отбележи, в условията на пазарна несигурност е важен инструмент за предприятията, който позволява да се стабилизира производството.
Кратко описание на подсистемите
Оперативно производствопланирането е много обемна тема на изследване. Следователно, уви, няма да е възможно да се разгледат подробно всички точки. За това се нуждаете от книга. Но да спомена накратко - това е напълно възможно. Вече разгледахме трите най-популярни опции за системи за оперативно планиране. Но те се формират от определени подсистеми, нали? Така че трябва да им се дадат поне няколко думи.
Оперативното и производствено планиране предвижда наличието на подсистеми на цикъла на освобождаване, склад, предсрочно и редица други процеси и работни моменти. Няма да ги разглеждаме всички, защото това е голямо количество материал. Но ето един като пример, можете да учите.
Нека поговорим за складовата подсистема. И така, имаме производство, където се произвеждат стоки. За него трябва да имате достатъчно количество дърва. Доставчиците работят по план, доставят нови дъски, трупи, дървени стърготини - всичко, което е необходимо. В склада се формира определено количество наличност. Изчислява се колко кубически метра дъски, трупи и дървени стърготини се изразходват за производството на продукти и ако има проблеми с доставчиците, тогава времето, за което ще издържат натрупаните запаси. В същото време в оперативния план е необходимо да се предвиди доставчици за попълване на склада. Освен това е желателно да регистрирате контакти вече в самия документ или просто да имате споразумение. Оперативното и производственото планиране в разглеждания пример ще позволи да се предотврати спирането на протичащите в предприятието процеси и да се избегнат загуби.
Справяне с финанси
Трябва да се обърне специално внимание на планирането в областта на паричните средства. Защо? Да, защото дългосрочната дейност не е възможна без пари. Ако ги няма, тогава няма да работи да се плаща на доставчиците за ресурси и материали и на работниците за труд. И ако отначало все още е възможно да се договорим за леко забавяне, след това по-късно … Като цяло предприятието няма да продължи дейността си. Затова оперативното финансово планиране е важно, защото с негова помощ можете да избегнете по-сериозни и неприятни ситуации. Например, ако десетилетие преди изплащането на заплатите е ясно, че няма достатъчно пари за заплащане на труда, това означава, че не трябва да чакате десет дни, а да направите нещо. Спецификата зависи от ситуацията. Ако стратегията предвижда създаването на резервен фонд за тази цел, тогава оперативното финансово планиране може да предвиди, че от него трябва да се вземе определена сума. Нима ръководството не се интересуваше от това? Е, тогава трябва спешно да потърсите някой, който да продава стоки/услуги, и то по такъв начин, че да изпълните наличните десет дни. В крайна сметка, ако има голямо забавяне, тогава инспекцията по труда, а там и прокуратурата, може да се включи. И вниманието им е по-добре да не се притеснява. Има доста варианти за справяне с финансите. Ако не е възможно да се продават продукти и няма резервен фонд, винаги можете да се обърнете към специализирани организации. Например в банкова институция. Но в този случай е по-добре да имате текущи преговори или друг източник, който ще покрие плащанията. Иначе проблемиможе само да се влоши.
Заключение
Така се смяташе какво е оперативното планиране. Нека отново да преминем към основните точки. Основната задача, която трябва да бъде решена, е да се организира работата на служителите на компанията, така че производството да е ефективно. За постигането на това могат да се използват редица методи и системи. В идеалния случай, ако можете да намалите производствените дефекти, да използвате ресурсите икономично, да заредите оптимално производствените съоръжения, технологичното оборудване и работниците. Трябва да се отбележи, че планирането като управленска функция е тясно свързано с организацията, мотивацията, координацията и контрола. Ето защо е по-добре да го разглеждате на практика не поотделно, а като компонент от целия комплекс. Тази гледна точка ще избегне различни непредвидени и неприятни моменти. В крайна сметка, ако се изчисли колко ресурси са необходими, но не е очертана ситуацията за координиране на работниците, тогава може да се окаже, че планът не е толкова добър, колкото първоначално се смяташе.
