Функционалният подход предлага да се разглежда всеки обект или явление от гледна точка на неговите функции. Помага да „виждате в основата“, без да се разсейвате от неуместни детайли и рационално да използвате наличните ресурси.
Какво е функция
Има много дефиниции на термина "функция". Помислете за някои от тях:
- Свойство на някаква система, което я дефинира и се появява преди аргумента. (Например, дърво се огъва, защото духа вятърът, а не вятърът духа, защото дървото се огъва.)
- Ролята, дадена на различни субекти и процеси в поддържането на целостта на системата, от която са част.
- Външно проявление на свойствата на обекти.
- Дейност или задължение, работа (например органи на тялото).
- Набор от операции, чрез които се извършват дейности. (Умът е функция (според Кант), тоест той работи чрез операциите на познанието и действието).
- Сравнение на елементи от определен клас, съотношението на две величини (x и y в математиката).
- "Съществуването, което е възможно в действие" (Гьоте).
Всяка дефиниция на функция е отразена в един от подходите към едноименния метод. Следователно различните науки тълкуват дефиницията на функционалния подход по свой собствен начин.
Функционален метод в науката
Функционалният подход е сложен, сравнително прост и ясен, поради което се използва в различни дисциплини:
- В биологията. С негова помощ е изградена теорията на органичното множество. Друг пример е теорията за висшата нервна дейност на И. П. Павлов и други теории, описващи функционалните системи на тялото.
- В социологията. Този подход е един от фундаменталните и по един или друг начин присъства във всяка концепция. Подчертавайки елементите на социалното взаимодействие, които се изучават, социолозите разглеждат техните значения (функции) през призмата на различни подходи.
- В кибернетиката. Теоретичната основа на кибернетиката - теорията на автоматите - се изгражда именно на базата на функционалния подход. Всяко устройство се разглежда като черна кутия, чието съдържание е неизвестно, разкрива се в процеса на изучаване на задачите и функциите, които решава.
- В лингвистиката. Функционално-семантичният подход за изучаване на езици включва изучаване на нови думи чрез понятия (функции).
- В икономиката. К. Маркс и Ф. Енгелс посочват функционалната същност на социалните и икономически процеси, разглеждайки стоковите отношения чрез набор от функции.
Основната характеристика на функционалния подход в различните науки е ориентацията към външнотопрояви. Същността на процеса или явлението не се взема предвид.
Подход за управление
Функционалният подход е много разпространен в управлението. Следователно има смисъл да се спрем по-подробно на този конкретен вариант на неговото използване. Много е удобен за използване, тъй като почти всички предприятия в страната имат ясна управленска структура.
Малко за подходите за управление
Методологията на управление предполага наличието на цели, закони, принципи, методи и функции, както и технологии и управленски практики. Повече от дузина подхода за управление на производството се открояват:
- Административен. Състои се в регулиране на задълженията и правата, стандартите, разходите и т.н.
- Репродуктивна. Фокусиран върху удовлетвореността на клиентите чрез непрекъснато възобновяване на производството на стоки или услуги при минимални разходи.
- Динамичен. Разглежда контролния обект през призмата на неговия ретроспективен и проспективен анализ
- Интеграция. Той има за цел да засили връзката между елементите на системата за управление.
- Количествено. Той включва преход от качествени към количествени оценки с помощта на инженерни и математически изчисления, експертни оценки и др.
- Комплекс. Счита за необходимо да се вземат предвид техническите, екологичните, икономическите, социалните, икономическите, политическите и други аспекти на управлението.
- Маркетинг. Осигурява ориентация към нуждите на потребителя при решаваневсяка задача.
- Нормативно. Задава стандарти за управление за всички подсистеми.
- Поведенчески. Насочена към подпомагане на служителите в разбирането на техните възможности, което повишава ефективността на организацията чрез осъзнаване на собствената им стойност от всеки служител.
- Процес. Счита функциите на управление като управленски процес, в който всички елементи са взаимосвързани.
- Система. Предполага, че всяка система за управление е набор от взаимосвързани елементи.
- Ситуационна. Казва, че методите на управление може да се променят в зависимост от ситуацията.
- Функционална. Същността на функционалния метод се крие в подхода към контролния обект като набор от работи, които той извършва.
Сравнение на функционални и процесни подходи
Подобни подходи към управлението като функционален и процесен често се сравняват, защото подхождат към него от две противоположни страни. Първият го разглежда в статика, чрез задачите на организацията, а вторият - в динамика, чрез процесите, протичащи в нея.
Въпреки че процесният подход се счита от мнозина за по-висококачествен, е много трудно да се оцени ефективността на организация, използваща го, както и оценката на всеки динамичен процес.
Що се отнася до оценката чрез набор от функции, тук всичко е много по-просто и по-ясно, всичко може да бъде буквално „подредено“и да се намерят тези, които са изключително необходими за изпълнение, и тези, които могат да бъдат пренебрегнати. Основното е, че теанализът се основава на целите и задачите на компанията.
Заявление в управлението
Вече отбелязахме, че функционалният подход към управлението означава представяне на дейностите на организацията като набор от конкретно определени задачи.
Тези функции са възложени на определени отдели на компанията. За изпълнение на определени управленски задачи е необходимо да се създаде изпитан механизъм за изпълнение на работата, възложена на всяко звено.
Оказва се, че функционалният подход към системата за управление е делегиране на правомощия чрез задачи, които се изисква да изпълняват определени отдели на организацията (например в образователната система това са отдели, институти, факултети и в една бизнес компания това са отдели за производство, логистика, персонал и др.). Всеки отдел се ръководи от функционален мениджър, който отговаря за работата на целия отдел.
Функциите могат да бъдат разделени на подфункции, след което в отдела се появяват няколко отдела, които се занимават с тяхното изпълнение. Така организацията ще бъде разклонена система от звена, които изпълняват своите ясно определени задачи (съответно управлението се осъществява чрез системно-функционален подход).
Предимства
Разглежданият подход често се използва в управлението поради своите малко, но значителни предимства.
Предимствата на функционалния подход са:
- поддържане на принципа на единство на командването;
- ясни условия на работа;
- стабилност и прозрачност.
Недостатъци
Функционалният подход често е критикуван, защото има много недостатъци, включително:
- фокусът на подразделенията върху постигането на вътрешни цели, а не върху общата цел на компанията;
- нездравословна конкуренция между дивизиите;
- дълго вземане на решения поради сложна и обширна структура;
- лоша адаптивност към промяна;
- Ниска гъвкавост и адаптивност към променящите се ситуации.
Това е интересно
Накрая бих искал да дам примери за неочаквано използване на функционалния метод и да споделя някои интересни факти за него:
- Функционалният подход към дизайна включва използването на удобни, а не само красиви мебели или други интериорни предмети. Основното мото на съвременните интериорни дизайнери се превръща в това: "Красота и удобство в една бутилка."
- Функционалният подход към образованието, напротив, има отрицателна оценка, тъй като включва формална работа с учениците: несистематично преследване на броя на обхванатите области, безкрайно назидание и вербално влияние, пасивното отношение на учениците и формалното усвояване на морала и морала, липсата в съзнанието им на връзките между поведението и осъзнаването.
- Прилагането на метода в готвенето означава да се използват само онези продукти, които са полезни за здравето иедно и също време може да се използва по различни начини. (Първото място по функционалност е заето от млякото, тъй като може да се консумира както в „сурова” форма, така и под формата на млечни продукти (сирене, извара, заквасена сметана, кефир и др.) и да се готвят супи, сладкиши и много други ястия от него).
- Функционалният подход се използва активно от някои фитнес треньори. Те предлагат тренировки само за онези мускулни групи, от които клиентите им ще се нуждаят в живота: влачене на тежки чанти, носене на дете, миене на подове, прескачане на локви, изкачване на стълби и т.н. Тренираното тяло се адаптира към стреса по-бързо.
Функционалният подход в никакъв случай не е "дълго забравено минало". Използва се успешно в съвременната наука и невидимо присъства в ежедневието ни.
