Когато обсъждаме планирането в една компания, е необходимо да се обърне внимание на връзките и разликите между планирането и прогнозирането. Планът е начин на действие, програма, а прогнозата е прогноза на процеси, които не зависят от нас. Следователно планът се прилага към онези процеси и елементи, от които можем да направим избор – да вземем решение, а прогнозата само определя бъдещото състояние на икономическите процеси или явления без никаква намеса в това състояние чрез решения и планирани действия.
Планът се оценява от гледна точка на ефективността и въздействието на тези дейности. Прогнозата се оценява само от гледна точка на нейната валидност. Прогнозирането и планирането са взаимосвързани в процеса на управление, но не трябва да се идентифицират едно с друго.
Концепция
Стратегическото планиране като функция на стратегическото управление осигурява основата за вземане на основни решения в управлението на фирмата. Самият динамичен процес е изграден върху управленски функции исъздава основата за управление на компанията.
Като функция на управлението, стратегическото планиране е фокусирано върху избора на целите на предприятието и как да ги постигне. В такава ситуация концепцията е да се предвидят промените във външната и вътрешната среда и да се адаптира компанията към тях.
Функциите на стратегическото и оперативното планиране се различават една от друга. При стратегическото планиране значителна роля се отдава на анализа на перспективни направления за развитие на компанията, идентифицират се текущите тенденции, опасности, рискове и се формулират възможности. Не се взема предвид показател за времето, а посоката на развитие на компанията. Самата стратегия може да бъде приложена чрез система от оперативни планове, които са свързани с текущите тактики на организацията.
Определение на понятието
Стратегическото планиране е формализиран процес на създаване на дългосрочни тактики, насочени към дефиниране и постигане на крайните цели на организацията. Обикновено се разработват за период от повече от 5 години. Функцията на стратегическото планиране в предприятието се характеризира със следните характеристики:
- стратегическото планиране дава отговори на въпроси като: “какво правим и какво трябва да правим”, “кои са те и кои трябва да бъдат нашите клиенти?”;
- създава основата за тактическо и оперативно планиране и за ежедневни решения. Предвид необходимостта от такова решение, мениджърът може да попита: „Кои от възможните посоки и действия биха отговаряли най-добре на нашата стратегия?“
- свързан с по-дълъг период от други видове планиране;
- улеснява фокусирането на енергията и ресурсите на организацията върху най-важните дейности;
- представлява най-високото ниво на дейност в смисъл, че изпълнителният мениджмънт трябва да участва активно в него, тъй като само те имат достатъчно ресурси от знания и опит, за да вземат предвид всички аспекти на функционирането на организацията. Неговото участие също е необходимо за иницииране и поддържане на взаимодействие на по-ниски нива.
Роля и значение
Стратегическото планиране трябва да бъде неразделна част от управлението на бизнеса и следователно трябва да вземе предвид такива ограничения като конфликт на интереси на групи, засягащи функционирането на предприятието, финансови бариери, ограничения на ресурсите, липса на информация, стратегически потенциал, липса на компетентност, очаквани промени в средата, конкурентни дейности.
Същност на процеса
Процесът на стратегическо планиране се състои от три основни стъпки:
- Стратегическият анализ се основава на диагностични дейности, чиято цел е да може да покаже настоящите и бъдещите силни страни и области на развитие на организацията, нейния потенциал и заплахи. Той също така определя средата, в която се намира организацията. Тази стъпка трябва да се извърши надеждно, защото добър анализ, който дава точна картина на ситуацията, е основата за създаване на добър план.
- Стратегическипланирането разглежда различните опции, които една организация може да предприеме и как те могат да бъдат приложени. Фазата на планиране трябва да завърши с разработването на стратегически план, обикновено съдържащ няколко бъдещи сценария с различна степен на оптимизъм и вземане на решение за конкретна стратегия за изпълнение.
- Стратегическо изпълнение: Тази фаза следва избора на конкретен план и включва поредица от дейности, свързани с неговото изпълнение. Тези дейности се комбинират с оперативно планиране, което е по-специфично от стратегическото прогнозиране и се характеризира с по-кратък период. На този етап организацията често е изправена пред много предизвикателства при внедряване, като например намаляване на ангажираността на служителите и липса на идентифициране с целите на компанията, липса на финансови ресурси и променяща се среда, която принуждава плана да бъде динамичен.
Процесни функции
Този тип стратегическо планиране се изразява в следните специални характеристики:
- представлява интегриран подход, състоящ се от комбиниране на процеса на вземане на решения, свързани с ключови задачи и критични въпроси на компанията, с аналитичния и проективен аспект на функциите;
- широк набор от процеси се състои от елементи: програмиране (основни стратегии на корпоративно ниво, стратегии за управление, функционални стратегии), разработване на бизнес планове;
- конкретизира и завършва целите на компанията,основно поради спецификацията на продуктите (услугите), ценообразуването, маркетинговите функции, разходите, качеството, стандартите на производствения процес, параметрите на процеса и др.;
- включва креативност, иновации и адаптивност към промените в околната среда;
- представлява "външна" ориентация, дефинирана както от задоволяване на нуждите и очакванията на клиентите (обществото), така и от позицията на компанията в конкурентната среда;
- е фактор за интеграция (координация) на функционални програми и планове.
Функции
Сред основните функции може да се разграничи списъкът по-долу.
- Функция за стратегическо планиране: разпределяне на ресурси. Всички налични във фирмата ресурси: материални, финансови, трудови трябва да се използват ефективно от ръководството на фирмата въз основа на тяхното рационално разпределение в процеса на функциониране. Необходимо е да се изградят такива комбинации от ресурси, при които възвръщаемостта на производството ще бъде максимална.
- Адаптирането към външната среда е основната функция на стратегическото планиране. Тя се разбира като способността на компанията да се адаптира към външната среда и нейната динамика, което ще създаде конкурентни предимства за компанията.
- Функция за стратегическо планиране: координация и регулиране. Тя се разбира като създаване на координирани действия на подразделенията на компанията за постигане на поставените цели.
- Промени в организацията. В рамките на тази функция,организационна структура на фирмата за осигуряване на стабилна работа на персонала. В неговите рамки се извършват и организационни промени за постигане на максимална ефективност на компанията в бъдеще.
- Функция за мобилизация. Това означава, че всички ресурси на компанията в процеса на планиране на стратегия трябва да бъдат мобилизирани в нея, за да се постигнат планираните планове.
Визия на предприятието като начален елемент от същността на стратегическото планиране
Визията на едно предприятие често се идентифицира с формулираната мисия на дейността му. Мисията е отлична концепция във връзка с философията или стратегията на компанията. Той определя посоката на основната дейност на организацията и интегрирането около нея на решения на възникващи проблеми. Правилно формулираната мисия отговаря на следните изисквания:
- трябва да бъде лесно разпознаваем;
- трябва да бъде създаден в полза на клиента, който да задоволява с продуктите и услугите, предоставяни на пазара;
- написано в точна и безпогрешна форма в отговор на въпроси.
Вземане на решения
Същността и функциите на стратегическото планиране са тясно свързани с вземането на решения в процеса на управление. Тези взаимоотношения съществуват вече на етапа на формулиране на целите на компанията (а в случая на стратегическото управление: нейната мисия и визия), както и на етапа на приемане на варианти за различни стратегии (програми) и планове и, накрая, в наблюдение на тяхното изпълнение.
Взаимодействието между тези функции е много силно, обаче, когатопланирането, разбирано в смисъла на счетоводство, е доминирано от дейности по предварителна обработка, както и идентифициране на проблеми при вземане на решения. Например разпределение на финансовите ресурси между конкретни области на управление, определяне на асортиментната структура и мащаба на производството, определяне на мащаба на диверсификация, формиране на ценова стратегия и др.
Аналитичната документация се състои от изходни и сравнителни данни, както и експертни становища, които се използват при изготвянето на плана. Плановата документация включва дългосрочни програми и планове, както и бюджети (краткосрочни проекти). На ниво стратегическо управление тази документация представлява списък с типични задачи от ключово значение, заедно с техните характеристики, както и описание на стратегическия потенциал, който определя изпълнението на предложените проекти.
Функция за стратегическо планиране като система
Стратегическото планиране е обширна система, структурата на която се създава от различни видове стратегии (програми) и планове. Те се разработват на ниво корпорации, както и институции или отдели. Нивото на детайлност и точност на тяхната подготовка се увеличава с преминаването към по-ниски нива на управление, а програмите са предимно дългосрочни.
Функционални стратегии и планове, които се занимават с конкретни въпроси като подобряване на организационната структура на компанията, изследване и развитие на производствени технологии, обеми вида на инвестициите, развитието на персонала, подобряването на производителността, интегрираното управление на качеството, са от съществено значение. При този вид изследвания диагностичната част се комбинира с прогнози, които определят бъдещето на компанията. Ако са оптимисти, в икономическата практика те се наричат стратегии или планове за развитие.
Проблеми на функциите за стратегическо планиране
Сред основните проблеми, които са свързани с функцията за планиране на процеса на стратегическо планиране са:
- Процедурите за свързване на качествени стратегии с местни проекти са много сложни;
- няма гъвкавост и адаптивност в моделите за стратегическо планиране;
- Основният фокус на стратегията е капитализирането на бизнеса. Особено характерно за условията на Русия.
Заключение
По този начин стратегическото планиране трябва да се разбира като управленска функция, която е процесът на избор на целите на организацията и възможностите за тяхното постигане. Той осигурява изпълнението на повечето управленски решения относно бъдещето на компанията. Самият процес е актуален в съвременните руски условия на ожесточена конкуренция на пазара. Това е набор от управленски функции, които разпределят ресурсите на компанията, адаптират ги към външната среда и формират вътрешна координация. Самият процес на стратегическо планиране изпълнява функцията на разбиране на текущите дейности на компанията и планиране на бъдещи прогнози въз основа на наличната информация.
Към главнотоФункциите за стратегическо планиране включват разпределение на ресурсите, адаптиране към външната среда, вътрешна координация и регулиране, организационни промени.
