Неотложността на планирането нараства в пазарните условия в резултат на търсенето на рационални и ефективни начини за оцеляване на една компания в условия на нестабилност. Той е основният елемент в дейността на дружество с всякаква организационна и правна форма. Планирането обхваща всички аспекти на функционирането на компанията и затова има много форми и видове.
Същност на понятията
Планът е документ, който представлява план за бъдещето, което компанията иска да види в определен период от време (като резултат), съдържащ ефективни средства за неговото изпълнение. Основната характеристика на плана е неговата целенасоченост, тъй като е проектиран по такъв начин, че да осигури ефективно изпълнение на целта. Той трябва да предостави какви действия ще доведат до набелязаната цел.
Втората важна характеристика на процеса: той е в основата на всички други управленски функции, тъй като без такъв процес няма успешна организация, управление на човешкитересурси и контрол.
Друга важна характеристика на процеса е неговата пълнота. Това означава, че процесът трябва да бъде функция на всеки мениджър на всяко ниво на управление, тогава той се превръща в полезен инструмент за постигане на целите. Плановете, създадени на различни нива на вземане на решения в една организация, трябва да бъдат интегрирани помежду си, за да помогнат за вземането на добри решения, за постигането на цели и постоянното им наблюдение.
Последното правило е, че плановете трябва да бъдат ефективни при изпълнение. Това се случва, когато изпълнението им постига целта с минимум нежелани последствия и с резултати, надвишаващи разходите.
Планът трябва да предостави обосновка, на която да се основава решението на ръководството да разпредели средства за необходимите разходи, без да се налага да навлиза в подробности. Планът трябва да бъде възможно най-кратък - не повече от 6-8 страници (без диаграми и други презентации). Твърде много детайли крият голямата картина.
Ако, например, продуктов план трябва да бъде представен устно на среща или среща, продуктовият мениджър трябва да е на разположение, за да отговори на всички въпроси. За членовете на висшето ръководство нищо не е по-разочароващо от удължаването или дори отлагането на срещата, защото мениджърът не е бил подготвен за това.
Писмената версия на плана трябва да включва исторически резултати, информация за идентифицирани рискове и възможности, прогнози за продажбите, установени цели, въздействието на продажбите върху отчета за печалби и загуби, маркетингпоставени цели за продукта или неговата линия, както и точни стратегии за постигане на целите. Тя трябва да включва диаграми (финансови отчети), които ще ви позволят бързо да оцените програмата, както и влиянието й върху ситуацията в компанията.
Елемент
Предмет на планиране са целите (крайни и междинни, желаното състояние на нещата), към които фирмата има задачи, начини за постигане на тези цели, необходимите ресурси (лични, материални, финансови, информационни).
Като цяло самият процес включва форми на прогнозиране, форми на планиране на работа.
Прогнозирането се основава на научно изследване на бъдещи явления и процеси, тъй като данните от процеса са информация за най-вероятната форма на бъдещето. Планът като набор от решения предполага активно развитие на компанията.
Програмирането е набор от дейности, насочени към установяване на формално описание на целите на организацията и определяне на най-добрите начини за тяхното изпълнение. Създаването на план включва и проектиране на бъдещите дейности на компанията. Различава се от програмирането основно по това, че са разработени няколко програми (опции), а планът е един.
Този документ е задължителен в организациите, докато прогнозата е постулатна.
Планът е набор от взети решения, докато прогнозата показва насоки и начини за постигане на целите.
Видова класификацияи форми
Има много класификации според различни видове и форми на планиране. Разделянето на плановете според субективен критерий се отнася до онези опции, които се изготвят от самото предприятие. Плановете се създават за нуждите на организационна единица (например маркетингов отдел, финансов отдел), предприятие (например клон на компания) или цяла организация (фирма).
Според критерия за класификация на скалата се разграничават следните форми: фрагментация и проблемни планове.
Първата от тях обхваща тясна област от проблеми или една област (например документ, популяризиращ услугите на компанията).
Плановете за проблеми обхващат повече въпроси и вземат предвид всички данни, които определят успеха на основната цел на компанията (например прогнозата за рекламните дейности, като се вземе предвид бюджетът на средствата, отпуснати за тази цел, и потенциалните насоки за развитие на обема на предоставяните от компанията услуги).
Планирането в една компания предопределя собствен набор от инструменти, форми и методи. Сред основните методи могат да се откроят: балансов, експериментално-статистически, нормативен, икономико-математически. Тези методи могат да се прилагат към различни форми на документи.
Основните видове и форми на планиране са: стратегическо, тактическо, оперативно, маркетингово, финансово, бизнес планиране.
Характеристики за финансово планиране
Основните моменти, които определят стойността на планирането като процес, са финансите. Този тип документ се основава на следнотоСпецификации:
- финансови ресурси на компанията;
- суми и видове финансово търсене;
- инвестиционна структура - дългосрочна и краткосрочна;
- суми от необходимото парично предлагане и инвестиционни условия;
- необходими кредитни гаранции;
- баланс на компанията, очаквана печалба и планиран паричен поток (включително начални разходи, оперативни разходи и рентабилност);
- проект за погасяване на заем;
- миналогодишни доходи и данъци (в зависимост от изискванията на банката);
- проспективна финансова прогноза за компанията - от 3 до 5 години;
- баланс на компанията, т.е. активи и пасиви.
Характеристики на маркетинговото планиране
Формата на маркетингово планиране и прогнозиране включва писмен документ, в който се поставят цели, избират се средства за постигането им, определя се обхватът на отговорността на служителите, определя се бюджетът и методите на контрол. Това е преди всичко документ, който се фокусира върху текущи и оперативни въпроси. Все пак трябва да се помни, че тя трябва да бъде свързана с дългосрочната стратегия за развитие на предприятието.
Маркетинговото планиране позволява на компанията да организира своите дейности, да ги свърже с цели и да измерва ефективността и ефикасността. По правило такъв документ се създава за една година поради необходимостта от изчисляване на последствията в предприятията.
Правила за създаване на маркетингов документ:
- анализ на ситуацията;
- поставяне на цел;
- избор на инструменти за изпълнение на задачи;
- бюджетиране;
- определяне на графика на събитията и задачите;
- контрол на изпълнението.
Характеристики на стратегическото планиране
Стратегическият план е централен сред видовете и формите. Може да се определи като набор от решения относно основните, насочени цели на предприятието, ресурси и методи, необходими за постигането им.
Стратегическото планиране се занимава с решения, които имат дългосрочни последици, които не могат да бъдат променени. По отношение на предмета на решението, те отразяват основно областите на дейност, в които предприятието иска да работи и концепциите (стратегиите) на конкуренцията в определени области.
Поле на дейност означава пазар и видове продукти, докато изборът на концепцията за конкуренция е свързан с определяне на собствена стратегическа позиция или метод за придобиване на конкурентно предимство в определени области на дейност. Необходимо е да се определи например дали да стане водещ доставчик на пазара на стандартни продукти поради ниска (конкурентна) цена. Това е стратегията на лидера на разходите. Или можете да създадете свой собствен продукт с някои специални характеристики, което е стратегията за диференциране.
Стратегическото планиране е от голямо значение за компанията, тъй като то е основният начин за определяне на посоката, мащаба и структурата на развитието на компанията. Извършва се основно от висшите органи на компанията и се извършва с относително висока честота.
Тактически характеристики на планиране
Тактически план между видовете и формите е набор от решения, които определят цели, които са косвено свързани със задачите, формулирани в стратегически документ. Планът включва и мерки относно правилата за разпределяне на ресурсите в съответствие с текущите задачи и определяне на правила за тяхното ефективно използване при изпълнението на тези задачи.
Характеристики на оперативното планиране
Оперативен вариант като форма на организиране на планиране е съвкупност от решения, които определят конкретни задачи и действия, необходими за правилното им изпълнение в строго определено време и условия, които трябва да се спазват при изпълнение на индивидуалните цели и дейности (технологични, икономически, организационни), както и външни условия (като опазване на околната среда).
Предмет на оперативното планиране са всички решения, които трябва да се вземат текущо в различни области от дейността на компанията, за да се реализира стратегията своевременно и ефективно и да се осигури оцеляването и развитието на компанията.
Характеристики на бизнес планирането
Бизнес прогнозата е специална форма и метод за планиране на развитието на компанията. Бизнес планът е прогнозен документ за реализиране на интересите на компанията. Може да се класифицира както следва: външни и вътрешни.
Външният бизнес план се използва за набиране на средства при изпълнението както на стратегическа прогноза (например документ за развитие), така иоперативен документ (например план за компенсация). То е насочено към различни външни участници (клиенти, власти, обществено мнение), където трябва да създаде подходящ образ на компанията и нейните перспективи за развитие.
Вътрешният бизнес план служи директно за управление или подобряване на управлението и засяга отделни звена, а не всички дейности.
Добрият бизнес план трябва да съдържа следните елементи:
- изпълнително резюме;
- анализ на пазара и конкуренцията;
- описание на компанията и нейните дейности;
- формат на офертата и начин на нейното изпълнение (описание на маркетинговата стратегия);
- профил на организацията на компанията;
- технически профил;
- финансов документ;
- предположения и рискове, тоест анализ на слабостите на този бизнес (SWOT анализ);
- работен график.
Основни форми на планиране на времето
Във връзка с хоризонта на планиране можем да разграничим следните видове процеси: дългосрочни (перспективни), краткосрочни (текущи) и средносрочни (дългосрочни - 2-3-5 години).
Дългосрочните планове са свързани с дейности за развитие, как компанията ще спечели конкурентна позиция, ще укрепи пазарната си позиция, ще увеличи стойността на активите, ще развие профил, характер на операциите и т.н. Тези планове се изготвят за няколко или десетилетия през предварително. Следователно те трябва да бъдат допълнени от краткосрочни и средносрочни планове. В такива планове е по-лесно да се вземе предвид посоката на промените в околната среда, оперативните цели на компанията,конкурентни движения или изисквания на продуктовия пазар.
Характеристики на други видове планиране
В допълнение към основните форми: тактически, стратегически и оперативни, има развитие и на формите за планиране в посока на случайно (ситуационно) прогнозиране.
Случайните планове обикновено са проблемни планове, чиято основна задача е да разрешат конкретен проблем или ситуация и да подобрят определени области на компанията.
Периодичното планиране най-често се случва в предприятия, които изпадат в упадък и трябва да бъдат съживени (реорганизирани) или да изпълняват по-сериозни задачи по разработване на прогнозни форми. Най-често те се занимават с разработване на планове за преструктуриране (включително коригиращи) и перспективи за развитие (включително т.нар. бизнес прогнози).
Плановете за преструктуриране често се използват в държавни предприятия, които провеждат процедури за преструктуриране на фирми във финансово затруднение, и в предприятия, натоварени с управлението на договори.
Съществуват планове за развитие за предприятия, кандидатстващи за банков заем за инвестиционни цели, и за предприятия, изпълняващи големи проекти за развитие (инвестиционни програми, които изискват набиране на капитал).
Функции в образованието
Образователната система предвижда особени форми на планиране съгласно Федералния държавен образователен стандарт. Сред тях са:
- комплексно-тематично, коетосе състои в набор от методи в съответствие с установената програма за обучение по стандарта;
- обещаващо е преждевременно определяне на реда и последователността на етапите на учебния процес за учебната година;
- циклограма - прогноза за организацията на образователните дейности по възрастови групи;
- календарно-тематично - ранно определяне на реда на учебно-възпитателната работа, посочване на необходимите методи, дати, стандарти и средства.
По този начин ролята на планирането в различните му форми и видове за съвременните предприятия е голяма.
