Представете си, че имате стотици или дори хиляди студенти, служители или клиенти по целия свят и искате да ги обучите. Подобна дейност включва тясно сътрудничество с няколко служби, а организирането на обучение и повишаване на квалификацията може да отнеме няколко месеца само в началния етап на подготовка, да не говорим за управлението на техните знания. Системата за управление на обучението предлага използването на съвременни технологии, които правят възможно управлението на всички аспекти на дейността.
Разновидности на системите за управление на знания
През последните десет години се появиха различни методи за управление на програми за обучение (LMS). Те са предназначени за студенти, учители и администратори. Те включват:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- крайъгълен камък;
- SumTotal;
- WebCT (в момента собственост на Blackboard).
Всички системи за управление на обучението съществуват повече от двадесет години. Те станаха по-достъпни и широко разпространени благодарение на интернет и нарастването на колежи с печалба иуниверситети. Те се използват за публикуване на информация и създаване на възможности за обучение за хората.
Първоначално учебните платформи бяха използвани за документиране и предоставяне на онлайн, асинхронно, компютърно базирано обучение през Интернет.
Днес тези типове платформи предлагат не само горните функции, но и стрийминг или синхронно обучение. В допълнение, те ви позволяват да създавате аналитични отчети, които помагат на организациите да определят показателите за ефективност. LMS училищата се използват от всички университети в Европа, Канада и САЩ. Много започват програми, докато работят със студенти и студенти, които завършват своите последни магистърски курсове.
Разлики между платформите
Те също се използват от организациите за обучение на своите служители. Въпреки че повечето от тези платформи могат да бъдат приложени към всеки от различните типове компании, те са склонни да се фокусират върху една или друга област.
Това до голяма степен се дължи на факта, че ученето се случва различно в зависимост от това дали сте образователна институция или частен бизнес. Освен това образователните институции проследяват представянето на потребителите чрез оценки, докато частните фирми могат да предлагат сертификати и/или значки, показващи постижения. Университетските училища LMS използват учебни платформи по различни причини.
Възможности за дистанционно обучение
Те включват възможността за записване на студенти, които не са близо до кампуса, което увеличава броя на кандидатите. Класовете не саограничени от размера на аудиторията. Също така съответства на това колко предпочитат да учат: в свое собствено време и със собствено темпо, или с помощта на тактическа стратегия за преминаване на курса чрез ръководени части или модули.
От друга страна, организациите се фокусират върху развитието на служителите. Говорейки за основните предимства на LMS за обучение на служители, развитие на умения и планиране на приемственост, заслужава да се има предвид, че той не предоставя практически знания. Тоест, финансираната система действа като теория, която след това може да бъде отразена в работата.
Първоначално организациите използваха платформи за обучение за съответствие, одитирани от правителствени агенции, както и вграден инструмент за нови наети. Това е въведение в курса, осъзнаване на задълженията на длъжността. В много отношения има плюсове, но има и недостатъци на LMS. Ето защо някои компании са приели учебни платформи като инструмент за непрекъснато усъвършенстване, предлагайки знания, които надхвърлят съответствието и адаптирането.
Колко струват?
Цената на цялата система за управление на обучението зависи от специализацията и посоката. Например, опреснителен курс в MBA платформа може да струва на компания няколко хиляди долара на отдел. Moodle LMS е безплатен, но изисква специални умения за настройка. Освен това програмата с отворен код улеснява актуализирането и персонализирането на компоненти. Има и друг факторвземете предвид времето, необходимо на програмиста за разработка и персонализиране, а понякога е необходимо адаптиране и превод на езика на потребителя.
Повечето от тези видове LMS се закупуват за корпорации, където няма фиксирани разходи, независимо от броя на потребителите, а данните се съхраняват на техните собствени сървъри. С други думи, това е WYSIWYG - електронно обучение във формата на дистанционно обучение.
Друга опция е да го закупите като SAAS (Софтуер като услуга), където данните се съхраняват в облака или на сървърите на доставчика. Този модел обикновено включва помощ от доставчика и автоматични актуализации.
LMS функции и предимства
Тук има домашна работа и е важно да отговаряте правилно на всички въпроси, в противен случай курсът може да бъде повторен само след дълго време. Също така е важно да разберете как ще го използвате не само днес, но и в бъдеще. В крайна сметка има много услуги, които са готови да въведат платформи в система за управление на дистанционно обучение, където учениците ще бъдат частни лица (у дома).
Също така, има няколко различни типа платформи за обучение, където можете да добавяте плъгини, за да подобрите тяхната функционалност.
Технически
Една област, която се нуждае от внимателно разглеждане, е способността на SLA да анализира и отчита данни. Трябва също да се обмисли дали може да взаимодейства с други системи като HRIS (Информационна система за човешки ресурси) или SIS (Информационна система за човешки ресурси).система за студенти).
В зависимост от добавките, трябва да търсите и да вземете решения относно адаптирането на платформата. Ако студентите по-късно станат част от компания, например след стаж, някои програми трябва да бъдат променени, за да бъдат съвместими с множество системи.
Security Technologies
Някои видове електронно обучение са криптирани. Има вградени тестери и инструменти за създаване на курсове, които ви позволяват да създавате свои собствени тестове и въпросници, които се зареждат в системата. Ако тези вградени инструменти не са налични, помислете за интегриране на LMS с други софтуерни инструменти. Трябва да приема различни типове файлови формати като:
- SCORM;
- xAPI.
В допълнение, добрата програма за управление на обучението трябва да е удобна за мобилни устройства. Най-важният аспект, който трябва да вземете предвид, е UI (потребителски интерфейс) и UX (потребителско изживяване). Искате ли потребителите да се чувстват комфортно, използвайки платформата за обучение? След това трябва да се уверите, че студентите могат да работят с LMS и да вграждат лични файлове там чрез потребителския интерфейс и UX, като например заявки за треньор, други публикации на студенти, незабавни съобщения и мрежи за комуникация.
Как да използвам LMS?
Първо, историята на появата на системата за управление на обучението е свързана с проблеми на индустрията, които не позволяват разширяване и развитие на търговските отношения. работниците бяха по-малкоквалифицирани и отне твърде много пари и време, за да ги обучите и да станат професионалисти.
За да станат технически част от програмата, потребителите трябва да разберат как работи. Освен това има такова нещо като входна такса от ръководството, която се отчита чрез системата ROI (възвръщаемост на инвестициите). Тоест приносът към служителя е настъпил, което означава, че връщането трябва да бъде компенсирано чрез преминаването и изучаването на материала. Това се взема предвид в корпоративната етика на Съединените щати, тъй като програмите се създават въз основа на западния манталитет.
Какво не трябва да се забравя?
Една от най-пренебрегваните стратегии при закупуване и внедряване на LMS е свързана с свързването му с целите на организацията. Всъщност това трябва да бъде едно от първите неща, които трябва да разгледате, преди да инсталирате пакет. Използвайки конкретна стратегия, увеличавате шансовете си за печалба. Но не всички програми могат да се използват ефективно. Те може да не отговарят на структурата на бизнеса. Системата за управление на корпоративното обучение не трябва да се възприема като допълнителна програма на работния плот, а като индивидуално наблюдение на растежа на образователната скала.
Има ли капани при използването на LMS?
Първият потенциален капан, който идва на ум, е изборът на правилния вид програма. Факторите на времето и разходите, които влизат в разработването му и научаването как да го използвате, могат да бъдат високи. Преминаването от един LMS към друг не е толкова лесно, колкото изглежда. Помислете как ще използвате системата си в бъдеще, помислете за добавянефункции.
Друг проблем е мащабируемостта на програмата. Имате нужда от LMS, който може да расте заедно с вашата организация. Трябва да можете бързо да добавяте потребители. Имайте предвид, че цената на LMS често се основава на броя на служителите, така че цената ще се увеличава с добавянето на повече хора.
Вероятно най-подценяваната грешка е, че не можете да използвате системата на оптималното й ниво. Това може да се дължи на начина, по който настройвате курсове за обработка на данни. С други думи, лесно ли е да намерите това, което търсите?
- Вашата система може да има вграден календар, който ви позволява да планирате разговори на живо.
- Някои учебни платформи ви позволяват да изпращате push известия до потребителите, за да ги напомнят или насърчат да се регистрират за определени курсове или обучение.
- В допълнение, някои платформи за обучение могат да персонализират целевите страници и изживяването при търсене, които могат да подобрят UX.
- Може да не използва някои функции, вградени в системата, като дискусионни форуми или инструменти за докладване.
Използвайки всички инструменти, които LMS може да предостави, вие повишавате ефективността на ученето и придобиването на качествени знания.
Важен нюанс
Ако решите да използвате LMS с отворен код или да създадете свой собствен, помислете за фактора време за разработването му. Ако закупите готов пакет, проучете техническата документация, която ще предоставипотребителска поддръжка. По правило скъпите системи за управление не уведомяват за такива промени и известията рядко идват по пощата или лични акаунти.
Няколко LMS програми
Нека разгледаме някои добри системи за управление на обучението. Техническите аспекти и възможности за добавяне на инструменти, поддръжка са на най-високо ниво.
- eCoach е гъвкав LMS и инструмент за оторизация в една платформа. Лесен е за използване с прост и интуитивен интерфейс, който се чувства като продукт на Apple, а не като LMS. Можете да маркирате вашия кампус eCoach с вашето лого, да персонализирате шрифтове и цветове и дори да промените формулировката на обратната връзка, която се показва в кампуса.
- eFront предлага мощна и много адаптивна платформа за управление на обучението за всеки бизнес. Има локални и облачни опции. Това е програма, оптимизирана за мобилни устройства, която е готова за електронна търговия. Системата е оборудвана с гъвкави решения за внедряване, усъвършенствани инструменти за сигурност и напълно адаптивни функции.
- LearnUpon има пълен набор от инструменти за управление на курсове и ангажиране на студентите. Пакетът идва с гъвкав конструктор на лекции, който ви позволява да разширите уроците с текстове, изображения, видеоклипове, анкети. Лекциите също са многоезични и оптимизирани за мобилни устройства, така че всички студенти да имат лесен достъп до съдържанието на класа. LearnUpon се използва за мотивиране, овластяване на геймификацията инаблюдение на напредъка.
Когато избирате система за управление на обучението, трябва да обърнете внимание и на програми като Docebo, TalentLMS, Litmos и други. За студенти от различни специалности са необходими отделни проекти, които да съдържат всички лекции.
