Рано или късно, почти всеки от нас се сблъсква с въпроса как да напише препоръка. Можете лесно да се справите с тази работа, ако си представите какви информационни блокове трябва да съдържа този документ.
Първият блок (в самото начало на описанието) трябва да запознае работодателя (или друго длъжностно лице) с биографични данни. Посочва се пълното име на служителя, датата и мястото на раждането му, полученото образование. Ако има няколко дипломи, те са изброени или в хронологичен ред, или поставят на първо място образованието, което им позволява да заемат тази позиция.
Вторият блок трябва да информира за длъжността на служителя, неговите задължения, времето на работа в това звено. Ако се състави характеристика на ученик от практиката, тогава се посочват задачите и целите на неговата работа. Ако говорим за служител на компанията, тогава са изброени всички етапи от неговия кариерен растеж.
Следват качества, свързани с професионалната област. Изпълнението трябва да бъде оценено икомпетентността на служителя, неговите бизнес и професионални качества.
Ако се съставя характеристика на служител от мястото на работа, особено на управленски служител, е необходимо да се обърне внимание на неговите бизнес качества: способност да работи в екип, да организира работата си и тази на екипът, възможност за работа с документи и др.
Ако характеристиката се дава на студента въз основа на трудовия стаж, следва да се посочи как се е проявил по време на практиката, какви бизнес и професионални качества е проявил.
Как да напиша препоръка за служители от различни специалности? Естествено, тези документи, подчинени на една и съща схема, ще бъдат различни по съдържание. Така че, ако за лидерите на първо място е необходимо да се поставят техните организационни качества, тогава, например,
характеризирайки хората със свободни професии, по-добре е първо да посочите техните творчески качества: талант и креативност, способност бързо да измислите нещо ново.
В следващата част на характеристиката е необходимо да се характеризира способността на служителя да общува с колеги и подчинени, а на ученика - да изпълнява точно изискванията на учителите или ръководителите на практиката. Личните качества също могат да бъдат посочени тук: трудолюбие, професионализъм, добронамереност.
Някои офис служители вече не мислят как да напишат препоръка. Предварително са подготвили шаблон, с който бързо и лесно съставят документ. Шаблонът изброява много качестваслужител. Компилаторът на характеристиките трябва само да избере необходимите.
Някои неопитни мениджъри, мислейки как да напишат препоръка, забравят как да я напишат.
Първо, съгласно чл.14 от Кодекса на труда, характеристика, като документ, съдържащ лична информация, се издава само след писмено заявление и трябва да бъде подписан. Това важи и за случаите, когато справка се издава по искане на правоприлагащите органи.
На второ място, характеристиките се съставят от прекия ръководител и се подписват от началника и се удостоверяват с кръгъл печат.
Накрая, документът трябва да бъде правилно регистриран и да има изходящ номер.
