Дипломатическият стил се характеризира преди всичко с яснота и простота. Тук не става дума за баналността на занаятчийския метод на изразяване, а за класическата форма, която включва избор на една подходяща дума за всеки артикул. Много автори водят кореспонденция в рамките на документалната лингвистика и в същото време дават предпочитание на техническите аспекти и принципи на нейното проектиране. В нашата статия ще говорим за дипломатическия език и дипломатическите документи. Помислете за тяхната класификация и основни характеристики.
Категория на дипломатически език
Не всеки стилист може да стане майстор на такава кореспонденция без специално обучение. Под дипломатически документи трябва да се разбира официални документи, документи от национално значение. Тяхното съдържание обикновено е първоначалнопредопределени, установени още преди началото на работата по формирането на самата хартия. Например телеграми на държавни глави, издадени по повод национален празник; бележки, които съдържат предложение (заявка, съобщение и др.). Трябва да се отбележи, че подготовката на дипломатически документи е подчинена на определени стереотипи. Следователно работата на хартия може да се опише като работа върху дума.
В историята на международните отношения могат да се намерят значителен брой негативни примери, които са свързани с неточности в формулировката, предложена в процеса на представяне на фундаментални гледни точки. Ако краткостта на съдържанието очевидно вреди на смисъла на статията, тогава тя също не е необходима. Много е важно да се разбере, че желаното трябва да бъде изразено напълно и точно. В съвременното общество дипломацията обикновено се нарича изкуство на преговорите. Ако обаче няма дипломация на масата за писане, то със сигурност не е и на масата за преговори.
Класификация на дипломатически документи
Важно е да се отбележи, че доскоро само пет документа бяха включени в тази категория документация. Сред тях е препоръчително да подчертаете следното:
- Вербални бележки.
- Лични бележки.
- Меморандуми.
- Меморандуми.
- Писма от частен полуофициален характер.
Представените основни дипломатически документи (и съответният подход) в сравнително близкото минало отговаряха напълно на изискванията, които бяха наложени към дипломатическата документация. Сега се откри практиката на отношения от дипломатически характервъзможно най-широко приложение на други документи. Те включват: комюникета, телеграми, изявления и т.н. Много документи, които не попаднаха в „късметлийката петица“, също изпълняват своите ефективни и полезни функции. Използват се в процеса на комуникация между държавите, както и в ежедневните дейности на дипломатическия план. Това показва липсата на еднозначен критерий, свързан с разделянето на дипломатическите документи по видове и техните характеристики. В този случай не е изключена вината на ограниченията на самите термини: „дипломатически“и „кореспонденция“. Така че, ако говорим за първата концепция, тогава в тази категория могат да бъдат включени само документи на посолства и Министерство на външните работи. Формулите за учтивост на протокола се използват в устни и лични бележки, както и бележки, изпратени от куриери (документална форма, която се използва доста рядко).
Лични бележки
Един от видовете дипломатически документи е лична бележка. Трябва да се отбележи, че се изпраща по въпроси от фундаментално и важно значение и като правило съдържа информация за някакво мащабно събитие. Записката се съставя от първо лице, а началото на документа е обжалване. Една от най-разпространените форми са дипломатически документи, съдържащи изявление на министъра на външните работи. Като правило те започват с думите „Уважаеми господин министър“или „Уважаеми господин посланик“. Въведението е последвано от семантичната част на статията. Краят е определена формула за учтивост,с други думи, комплимент, с който авторът „доказва уважение към даден човек“.
Трябва да се има предвид, че тоналността на личните нотки може да бъде повече или по-малко топла. Във всеки случай личният подпис на адресата остава най-важният компонент на документа. Както в далечното минало, така и в съвременния период е прието да се подписва хартия с писалка, пълна с черно мастило. При никакви обстоятелства не трябва да се използват химикалки с червени или други пълнители в дипломатически документи, съдържащи изявление на министъра на външните работи или министри на други нива.
Вербална бележка
Вербалната нота трябва да се разбира като най-разпространената форма на хартия днес. Посолствата и министерствата на външните работи кореспондират, като правило, като изпращат вербални ноти. Струва си да се отбележи, че прилагателното „словесно“идва от латинската дума „verbalis“, което означава не „словесна бележка“, а „словесна“или документ, „който трябва да се вземе сериозно“. Това е причината някои изследователи да отъждествяват хартията с устното съобщение. Възможно е подобно тълкуване да се припише на първоначалното значение на тази форма на дипломатически документ на дипломатически език. В момента не е много трудно да убедиш някого в това, невъзможно е. Устните бележки се използват за разглеждане и по-нататъшно разрешаване на широк кръг от проблеми. Те излагат икономически, политически, научни, технически и други проблеми както на многостранните, така и на двустраннитеплан.
С помощта на бележки се съобщават и инциденти на пътя със служители на посолството, изискват се визи, в посолствата се носи информация за представителен план (например за организиране на пътувания на дипломатическия корпус из страната, за екскурзии до индустриални структури и научни организации, за покани на дипломати, например на събитие в чест на националния празник на страната), както и информация за пристигането на нови служители, за напускането на тези служители, чиито служители срокът на службата се счита за изтекъл. Разглежданите дипломатически документи (Министерство на външните работи на Руската федерация) могат да включват конкретно искане за представителство или отношението на държава, която действа като акредитатор на конкретно международно събитие. По този начин списъкът с въпроси, обсъждани в вербалните бележки днес, е изключително широк.
Меморандум
Друг пример за дипломатически документ е адиют-мемоар. Струва си да се отбележи, че може да се направят изводи за предназначението му по името му - „бележка за памет“. В момента има два вида бележки. Говорим за документи, предадени лично, и документи, изпратени с куриер. Трябва да се отбележи, че споменът по правило се връчва на човек, за да се привлече вниманието му и да се подчертае важността на посочения въпрос, за да се подобри значението на устно искане или изявление. Тази форма се нарича още aide-memoire-express. Причини за представяне на въпросната статия, която заема особмясто в колекцията от дипломатически документи, могат да бъдат различни въпроси, вариращи от изясняване на значението на термините и думите, както и разпоредбите на членове, до най-важните проблеми между страните.
Меморандум
След това е препоръчително да разгледате меморандума. Този дипломатически документ е средство за разглеждане на фактическата страна на даден въпрос и съдържа анализ на отделните му аспекти. Документът излага аргументи в защита на определена позиция, както и полемика с аргументите на другата страна. Струва си да се отбележи, че меморандумът може да бъде издаден като прикачен файл към устна или лична бележка или като самостоятелен документ, предаден или изпратен с куриер. В първия случай дипломатическият документ се отпечатва върху специална нотна хартия без герб, като не са необходими печат, номер, град и дата на заминаване. Във втория говорим за отпечатване върху нота без комплимент и призив. На него няма номера и печати, но са посочени датата и мястото на тръгване. Едно от изискванията за дипломатически документ е надписът "Меморандум", разположен в центъра. Такава хартия често се нарича в дипломатическите кръгове като експресен меморандум.
Интересно е да се знае, че в близкото минало меморандумът се наричаше с френската дума "deduction" (в превод - "заключение") или "des motifs" ("мотивация", "изявление на мотивите"). Френският дипломат Жан Сер характеризира този дипломатически документ като нота, която е предназначена да бъде представена изключително на държавния глава, но днесда се съглася с заключението му би било погрешно и най-малкото нелогично. Трябва да сте наясно, че най-често меморандумът се използва като прикачен файл към лична или вербална бележка.
Лично писмо
Добър пример за дипломатически документ е частното писмо. И така, документ с полуофициално значение се изпраща на официални познати, когато е необходима известна помощ при решаването на въпроси, които се считат за предмет на официални преговори или кореспонденция. Основната цел на частното писмо е да подчертае интереса на автора към съответния казус или да ускори решаването на конкретен въпрос, като използва влиянието на лицето, до което е изпратено писмото. В този случай дипломатът може лично да обсъди въпроса, както и да остави бележка от неформален характер, която се нарича „нехартиена“, с обобщение на значението на проблема.
Трябва да се отбележи, че частните писма се съставят на обикновена хартия, понякога на формуляр с фамилията и името или официалното заглавие на подателя, отпечатани с помощта на типографска техника в горния ляв ъгъл. Характеристика на дипломатическия документ е, че обратната му страна на листа в никакъв случай не се използва в съответствие с правилата за изпълнение. Адресът в такова писмо по правило е следният: "Уважаеми г-н М". Последният комплимент е задължителен. Номерът на документа за дипломатическа кореспонденция не е посочен, необходими са личен подпис и дата, по един или друг начин. Адресът трябва да бъде посочен само на плика.
Изисквания за дипломатическидокументация
Нека разгледаме основните изисквания към архивите и документите на дипломатическата мисия, актуални както в миналото, така и днес. Едно от тях е изписването на заглавието. Хартията понякога може да съдържа нещо неприятно за събеседника, но формулите на учтивост, по един или друг начин, трябва да се спазват. Важно е да се отбележи, че всеки дипломатически официален документ започва с адрес. Точната фамилия и заглавие на лицето, към което е адресирано, понякога се смятат за не по-малко важни от съдържанието на статията. Всякакви намаления, изкривявания са неприемливи в момента, както и в миналото.
Дипломатическата документация все пак предлага отговор. Отсъствието му по правило се възприема като реакция на определено негативен план. И така, на вербална бележка се отговаря с устна нота, на лично писмо се отговаря с подобна. В обществото се счита за изключително неучтиво да се отговори на лично писмо, например с вербална бележка или писмо с личен подпис - писмо с фамилно име, което е написано.
Архивите и документите на дипломатическата мисия при всякакви обстоятелства трябва да имат перфектен външен вид. Между другото, това е причината всички дипломатически документи да се отпечатват на най-висококачествен материал. Пликовете за документация трябва да са с подходящи размери и качествени характеристики. Печатът трябва да се постави на строго определено място за него, тоест в долната част на хартията, а текстът да е добре поставен върху целия лист. Имайки в предвидпринципите на дипломатическата кореспонденция, не може да не се припомнят документите, идващи от най-висшите законодателни органи, които включват призиви до парламентите на различни държави по въпросите за предотвратяване на ядрена война, разоръжаване, съвместни комюникета на парламентите за резултатите от посещенията, както и като преговори на парламентаристи.
Езикът на дипломацията: традиционен и модерен подход
Посланиците нямат кораби, тежка артилерия, нямат крепости. Техните оръжия са думи и възможности” (Демостен). Ето как може да се характеризира езикът на дипломацията. Струва си да се отбележи, че официалният бизнес стил се възприема най-добре под формата на подстилове. Помислете за основните характеристики на дипломатическия стил. Дипломацията трябва да се разбира като изкуство за разрешаване на международни спорове чрез мирни средства. Това не е нищо друго освен умение и техника, които хармонично влияят на международните отношения и са подчинени на определени обичаи и правила. Дипломатическият език трябва да се разглежда като израз, който се използва за обозначаване на две различни понятия. На първо място става дума за езика на официалните дипломатически отношения и изготвянето на международни договори. Второ, за съвкупността от специални фрази и термини, които формират общоприетия дипломатически речник.
Днес няма задължително езиково единство, няма официален план за изготвяне на договори на международно ниво (в миналото френският беше официалният език). Факт е, че постепенно се утвърждава принципът на езиковото равенство. Държавните органи за външни отношения водят официална кореспонденция на "чужд" език с редки изключения, а обменът на дипломатически документи се извършва само на техния национален език.
Второто значение на концепцията за езика на дипломацията, което предполага набор от специални фрази и термини, които са включени в общоприетия лексикон (например „добри услуги“, „modus vivendi“, „арбитраж “, „status quo” и така нататък), предполага, че делът на такива термини в съвременната дипломатическа документация е много незначителен. За стила и езика на тези статии има редица забележки, които заслужават внимание в книгата на Х. Вилднър. Книгата се казва "Техника на дипломацията". Авторът отбелязва, че дипломатическият стил трябва да се отличава преди всичко с яснота и простота. Това не означава баналност на занаятчийския метод на изразяване, а класическата форма на простота, способна да избере за всеки обект една единствена дума, която е подходяща при конкретни обстоятелства.
Ежедневието на дипломацията не е на дипломатическия паркет, а на бюрото
Доста интересно е да се анализират изискванията към професионалните характеристики на дипломат, действащ като представител на речевата професия. Способността да вдъхновявате и допълнително поддържате доверие, както и дискретността - това са може би най-важните от тях. Анатолий Гаврилович Ковалев, известен политик в Русия, определи, че специалистът, чийто стил на поведение идва естественосе вписва в общите черти на взаимоотношенията на определени държави, чиято дума е авторитетна. Както бе отбелязано по-горе, дипломацията трябва да се разбира като изкуство за разрешаване на международните разногласия с мирни средства. Основата на съвременната дипломация е именно теорията за постоянните преговори, която е разработена от кардинал Ришельо в неговия "Политически завет".
Освен участието в международни преговори и конференции, присъствието на церемониални събития и официални приеми, дипломатите имат широк спектър от задължения, които са почти напълно скрити от любопитни очи. Един от най-важните клонове на дейност на тези хора, които придобиват все по-специфично значение, е деловодството. Струва си да се знае, че дипломатическата кореспонденция е една от ключовите форми на дипломатическата работа на държавата при изпълнението на задачите и целите на нейната външна политика.
Форми
Освен представената в предишната глава има и други форми на дипломатическа дейност на държавата. Сред тях е препоръчително да посочите следните точки:
- Участие в международни конгреси, срещи или конференции, тоест в срещи на представители на държави с периодично значение на различни нива.
- Изготвяне и последващо сключване на международни споразумения и договори, двустранни или многостранни, уреждащи различни въпроси, възникващи в отношенията между държавите.
- Представителство на държавата в чужбина, реализиранонеговите мисии и посолства, всеки ден; провеждане на политически и други преговори с дипломатическите служби на приемащите страни.
- Участие на държавни представители в работата на международни организации, регионални и общополитически.
- Медийно отразяване на позицията на правителството по определени въпроси на външната политика, включително пускането на официална информация.
- Официална публикация на международна документация и актове.
Тактът и учтивостта са важни
Днес в дипломатическата кореспонденция, по един или друг начин, е прието да се спазват изискванията за учтивост и такт, за да се избягват груби изрази, които накърняват достойнството на страната, в която се изпраща този дипломатически документ. Такава документация се счита за вид продукт, който се пуска във външния свят от структурите на външните отношения. Ето защо владеенето на „Азбука на дипломацията” – изкуството да се изготвя дипломатическа документация – е един от необходимите критерии за постигане на нивото на сътрудничество на международно ниво. Ако дипломацията не е на масата за писане, тогава тя няма да бъде на масата за преговори.
Едно и също съдържание в политически план, което се предава чрез неравностойни словесни изказвания от устните на длъжностно лице, представляващо интересите на определена държава или авторитета на международна организация, може да се възприема различно. Струва си да се отбележи, че дипломацията винаги е използвала това. Нюансът на думите и понятията е склад от възможности, но само за умела дипломация.
Чудя се каквоВ дните на Хенри IV дипломатът Жанин, французин, е изпратен в Холандия, за да извърши посредническа мисия, която трябва да убеди Съединените провинции и Испания да преговарят за мир. Въпреки това, нито принцът на Орански, нито испанският крал са склонни да преговарят. В резултат на това няколко пъти бяха прекъсвани и възобновени по нов начин. Преговорите продължиха (ако това общуване може да се нарече така) почти 2 години, когато Жанин, който ясно знаеше колко силни са думите и колко слаби са дори великите хора, реши да замени думата „мир“с лексикалния израз „дълго примирие “. Така че за гордостта на монарсите, които не искаха да се съгласят на мир, примирието изглеждаше приемливо.
Съдържанието на дипломатическите документи и неговите характеристики. Заключение
И така, разгледахме подробно категорията дипломатически документи, както и класификацията, която е актуална в момента. Такава документация е официални, "държавни" документи. Трябва да се отбележи, че за езика на дипломацията не е особено важна музикалността на фразата, не стилистичното съвършенство, а пълното и непоклатимо съответствие със съдържанието, изключително точният израз на неговия смисъл и политическата същност на преглед на конкретен проблем.
Съдържанието на разглежданата категория обикновено се счита за установено, зададено (от съответния държавен орган, който определя политиката) дори преди да започне работата по формирането на самия документ. Ето защо на практика задачата, като правило, се намалявада изрази възможно най-ярко, пълно и убедително съдържанието, единствената форма на съществуване на което в дипломатическата хартия е самият език и неговият ключов елемент – думата. От това става ясно колко е важно да се работи върху дума, език, както и съответствието на всяка фраза със значението, което е заложено в нея. Трябва да се отбележи, че достатъчен процент от текстовете с дипломатическо естество е зает от използването на граматическата категория задължение (например „такова правителство трябва“или „такива народ трябва“).
Трябва да се има предвид, че името на дипломатическия документ играе основна роля. Днес е целесъобразно към категорията на най-важните дипломатически документи да се включат отговорите на държавните лидери на въпроси или призиви на лица или представители на обществени организации; отговори на въпроси на кореспонденти на печатни медии по най-наболелите въпроси, свързани със ситуацията по света; речи на държавници на международни форуми и обществени събирания.
