Думата "семинар" е била позната на древните гърци, които са изучавали законите на математиката и геометрията, а също така са се запознали с мислите на философите, използвайки тази техника.
Какво е работилница? Това е специална форма на обучение, при която теоретичните знания задължително се основават на практика. Разбира се, провеждането на семинарите се е променило с времето, но фактът, че тази техника все още съществува, свидетелства за нейната ефективност.
Същността на събитието
По време на семинарите лекторът изнася лекционен материал на аудиторията. В този случай думите могат да бъдат илюстрирани с филми и слайдове. След това започва дискусия, по време на която всички участници могат да изразят мнението си или да зададат въпрос, както и да се опитат да приложат получената информация на практика. Като се имат предвид такива характеристики, тогава отговаряйки на въпроса какво представлява семинарът, можем да кажем с увереност, че това е интерактивна форма на обучение, която ви позволява да постигнете висока ефективност.
Организация на семинари
За да може семинарът да се проведе на високо ниво и да донесе максимална полза за всички участници, трябва да направите следното:
- направете план, според който обсъждането на това или оновавъпрос;
- изберете хора, които ще водят семинара, предоставяйте информация на аудиторията;
- подгответе и отпечатайте необходимия материал за разпространение на участниците в семинара;
- изберете и подредете съответно помещенията, в които ще се провежда обучението;
- погрижете се за транспортните услуги - те могат да включват транспорт не само на участниците в семинара, но и на необходимото оборудване, което се планира да се използва при подаване на информация;
- организирайте банкет или бюфет.
Трябва да се отбележи, че преди самата организация е необходимо да се определи целта, темата и формата на събитието, както и неговата продължителност (обучителни семинари, под формата на колективно четене, дискусия или конференция). За оптимално планиране можете да използвате услугите на съответните компании, чиито служители знаят по-добре какво представлява семинарът и как да го провеждат правилно.
Характеристики на бизнес семинарите
Семинари могат да се разглеждат не само като метод за представяне на нова информация, но и като начин за обмен на опит. Ето защо този тип обучение е толкова търсено.
Днес се провеждат бизнес семинари както за представители на висши позиции, така и за мениджъри на различни предприятия. Те служат не само като инструмент за подобряване на практическата работа, но също така могат да повлияят на имиджа и репутацията на институцията.
В зависимост от темата, бизнес семинарът се провежда вконферентната зала на самото предприятие, в специални зали на бизнес центрове, както и в селски пансиони, курортни зони и дори в чужбина.
За най-удобния семинар трябва да предоставите следните точки:
- достатъчен брой маси и рационалност на тяхното разположение;
- наличност на всички необходими материали (значки с имена, тетрадки, химикалки и др.);
- наличието на сцена или подиум за лицето, което ще се представи;
- наличност на необходимите мултимедийни съоръжения.
Допълнителни нюанси, на които да обърнете внимание при организиране на семинари
Ако семинарът включва участие на чужденци, тогава трябва да се погрижите за тяхната среща и настаняване. Важен момент е кетърингът. Така че семинарите или всяка друга форма на такова обучение трябва да имат почивки. По време на тях на участниците трябва да се предложи чай, кафе, леки закуски или сандвичи. Освен това не забравяйте да отделите време за основното хранене, защото често семинарите са разтегнати и продължават доста дълго време. Трябва да се отбележи, че можете да използвате кетъринг - професионално обслужване за събития, което се извършва на най-високо ниво.
Ако знаете какво е висококачествен семинар, тогава не забравяйте да подготвите печатни материали - програмата за провеждането му, както и покана. Ако планирате да имате чуждестранни гости, тогава трябва да се погрижите за симултанен превод. Регистрацията също трябва да бъде внимателно организирана ипроцедурата за информиране на хората, пристигнали на семинара. Ако е необходимо, можете да организирате среща с пресата и да подготвите съобщение за пресата.
