Оценката на ефективността на всяко производствено предприятие може да се даде от нивото на разходите за всички операции, извършвани в него. И този показател до голяма степен зависи от организацията на логистичните процеси за движението на материалните потоци, които включват компоненти и материали, полуготови продукти и др.
Сравнително наскоро бизнес лидерите се фокусираха върху рационалното използване на оборудване, машини и труд. В същото време бяха положени много по-малко усилия за подобряване на логистичните процеси за насърчаване на материалните ресурси. Съвсем различна картина може да се наблюдава във високоразвитите страни. Тук вече много години всички предмети на труда са във фокуса на вниманието на мениджърите, които следят ефективността на логистичните процеси на производството. Всичко това позволява да се постигне минимизиране на разходите и максимизиране на приходите, което е най-важната дейност на всяка търговска структура.
Стойността на склада в предприятието
АкоАко разгледаме логистичната верига на всяка търговска структура, става ясно, че движението на материалните потоци е невъзможно без концентрацията и съхранението на запасите, необходими за производството на продукти в специално определени зони. За това са складовете. Те са обемни помещения, проектирани да побират материални ценности.
Всяко движение през склада е невъзможно без цената на въплътения и жив товар. А това от своя страна се отнася до инвестиции, които увеличават стойността на стоките. Ето защо въпросите, свързани с функционирането на складовете, оказват значително влияние върху цялостния логистичен процес на предприятието. И това може да се види в насърчаването на материалните потоци, разходите за дистрибуция и използването на транспорт.
В големите съвременни фабрики складът е сложна техническа структура, състояща се от множество взаимосвързани елементи. В същото време той не само има определена структура, но и изпълнява редица функции, които допринасят за трансформацията на материалните потоци, преминаващи през него. Освен това складът акумулира, обработва и разпределя съществуващите стоки между потребителите. Тази сложна техническа структура понякога има различни параметри, пространствено планиране и технически решения, както и различни дизайни на оборудване.
Складовете се отличават с голямо разнообразие от входящи и преработени стоки. Но в същото време тази структура е само един от многото елементилогистичен бизнес процес, който диктува необходимите условия за движение на материалните потоци. Ето защо разглеждането на склада трябва да се извършва не изолирано от цялото производство. В крайна сметка този елемент е интегриран компонент от цялостната логистична верига. Само с този подход е възможно успешно да се осигури изпълнението на основните функции, възложени на склада, както и да се постигне необходимото ниво на рентабилност.
Правила за създаване на складова система
Трябва да се има предвид, че в различните предприятия логистичният процес на движение на материалните потоци може да има значителни различия. Това се дължи на разликата в параметрите на местата за съхранение на компоненти и суровини, както и всички техни елементи и самата структура, въз основа на връзката на тези компоненти.
При организиране на логистичен процес в склад е необходимо да се ръководите от принципа на вземане на индивидуално решение. Само такъв подход може да направи работата на това звено възможно най-печеливша. А това изисква предварителен анализ на логистичните процеси по отношение на обработката на товари, не само вътре, но и извън склада. В същото време е важно диапазонът от възможности да се ограничи до практически и разумни показатели. Тоест логистичният процес трябва да осигурява само икономически оправдани разходи под формата на внедряване на всяко техническо и технологично решение, свързано с финансови инвестиции.
При определяне на необходимата инвестиция е важно да се изхожда отцелесъобразност и рационалност на взетото решение, без отчитане на модните тенденции и техническите възможности, предлагани на пазара. В крайна сметка основната цел на склада беше и остава концентрацията на запасите, тяхното по-нататъшно съхранение, както и осигуряването на ритмично и непрекъснато снабдяване на потребителите.
Организация на движението на материалите
Логистичният процес в склада е много сложен. Изисква пълна координация при изпълнението на функциите по доставка на запаси, обработка на товари, а също и разпространение на съществуващи стойности. Всъщност процесът на складовата логистика е дейност, която обхваща почти всички основни области на предприятието. Това става особено ясно, ако разгледаме този въпрос на микро ниво. Ето защо процесът на складовата логистика е дейност, която по своята функционалност е много по-широка от технологичния процес. Въпреки това, той включва:
- първоначална доставка на необходимите запаси;
- контрол върху доставката на стоки;
- разтоварване и по-нататъшно приемане на наличности;
- вътрешноскладово движение и претоварване на стоки; - необходимо складиране и по-нататъшно съхранение на получените наличности;
- комисиониране (комплектиране) на поръчки, получени от клиенти, както и по-нататъшно изпращане на стоки, тяхното транспортиране и спедиция; - събиране и доставка на празни контейнери;
- контрол върху доставката на поръчки;
- поддръжка на системата за информационно обслужване на склада;
- предоставяне на услуги под формата на осигуряване на заявки от клиенти.
Всеки логистичен процес, включително в склад, трябва да се разглежда във взаимната зависимост и взаимосвързаността на съставните му елементи. С този подход става възможно да се координират дейностите на всички служби. Що се отнася до склада, тук управлението на логистичните процеси трябва да стане основа за планиране на движението на стоки, както и упражняване на контрол върху тяхното движение.
Конвенционално целият процес на създаване на инвентар може да бъде разделен на три компонента:
1. Операции за координиране на услугите за снабдяване.
2. Операции, необходими за обработка на товари и документация.3. Операции, които координират работата на търговския отдел.
Ако разгледаме първата част от този логистичен процес, тогава той се осъществява в хода на дейностите по доставка. Основният начин за прилагането му е да се контролира доставката на запаси. Основната задача на доставката на материални активи е да осигури на склада материали или стоки, като се отчитат възможностите за тяхната обработка в даден период от време и да се удовлетворят напълно поръчките, получени от потребителите. В тази връзка при определяне на необходимостта от обеми на покупки е необходимо да се съсредоточи върху работата на търговската служба и капацитета на складовите площи.
Осъществяването на счетоводство и контрол върху получаването и изпращането на поръчките ще позволи най-ритмичната обработка на товарните потоци. Освен това ще осигури максимално използване на складовия капацитет, ще намали срока на годност на материалите и ще увеличи оборота на стоките.
Разтоварване и последващоприемане на товари
Без тези операции всички логистични процеси в предприятието са невъзможни. При тяхното изпълнение човек трябва да се ръководи от онези условия за доставка, които са налични в сключения договор. Под посоченото в документа превозно средство (контейнер, камион или ремарке) се подготвят съответните места за разтоварване, както и цялото необходимо оборудване.
Модерните складове обикновено имат пътни или железопътни рампи, както и контейнерни площадки. Именно върху тях се извършват разтоварващи работи. За максимална ефективност на този процес е важно правилното оборудване на такива места, както и правилния избор на подходящо оборудване. Това ще позволи разтоварване в най-кратки срокове и с най-минимални загуби. Това също така ще намали времето за престой на превозното средство и следователно ще намали разходите за разпространение.
Операциите, извършени на този етап от логистичния процес, включват:
- разтоварване на материали от превозни средства;
- следене на съответствието на физическия обем на поръчката с нейното документално описание;
- регистрация на получения товар чрез информационната система, достъпна на тел. предприятие;- определение за единица за съхранение на товари.
Вътрешно движение
При планирането на логистичните процеси трябва да се предвиди разпределението на получените инвентарни позиции в различни зони на склада. Например от рампата за разтоварване товарът може да бъде доставен до мястото на приемането му. След това се премества там, където ще остане на съхранение или ще бъдеда бъдат завършени. След това материалът или стоките могат да се подават обратно към товарната рампа. Такива операции се извършват с помощта на повдигащи и транспортни механизми или машини.
![логистичният процес е [2],](https://i.vogueindustry.com/images/025/image-73201-4-j.webp "логистичният процес е [2],")
Вътрешноскладово движение на стоки се извършва с минимална продължителност във времето и пространството. В този случай се използват маршрути с "директен поток". Такава логистична схема ще премахне многократното връщане на товари в която и да е от складовите зони, както и ще повиши ефективността на всички операции. Когато планирате такъв транспорт, си струва да имате предвид, че броят на претоварванията от един тип механизъм към друг трябва да бъде възможно най-малък.
Съхранение
Този процес също трябва да се вземе предвид при планирането на логистичния процес. Складирането е подреждане и поставяне на получения товар с цел по-нататъшното му съхранение. В същото време подобни действия трябва да бъдат възможно най-рационални. За да направите това, е важно да използвате целия обем на зоната за съхранение възможно най-ефективно. А това е възможно с оптимален избор на оборудване за съхранение, което трябва да отчита спецификата на товара и да увеличи максимално площта и височината на помещенията. В същото време не забравяйте за работните пътеки, които трябва да бъдат подредени за нормалното движение на подемно-транспортните механизми и машини.
Съхранение
За организиране на товара в склада се използва система за адресното му разположение. Освен това може да бъде фиксирано или безплатно. В първия случай товарът се поставя в строго определени места.места. Във втория - във всички налични зони за това.
След като товарът бъде поставен на склад, е необходимо да се осигурят подходящи условия за това, както и постоянно да се следи наличността на складови наличности с помощта на информационната система, налична в предприятието.
Избиране и доставка на поръчки
Процесите на веригата за доставки водят работата на склада до подготовката на наличните в него стоки в съответствие с заявките на потребителите и по-нататъшното й изпращане. Всички тези дейности включват:
- получаване на списък за избор (поръчка на клиента);
- преглед и избор на стоки в съответствие с получената заявка;
- избор на поръчка;
- опаковане на стоки в контейнери;
- изготвяне на документи за придружаване на изготвената поръчка;
- контрол на регистрация и попълване на заявката;
- изготвяне на партида от поръчки с издаване на товарителници; - поставяне на стоки в превозно средство.
Представянето в експлоатация на всички поръчки се извършва в склада в района на комплектоване. В същото време подготовката и последващото изпълнение на необходимата документация се извършват с помощта на информационната система. Какво в този случай помага да се опрости максимално процеса на вземане на поръчка? Използвана адресна система за съхранение на материали. Когато се приложи, списъкът за доставка веднага посочва мястото, където се намират складираните стоки, което намалява времето за поръчка и ви позволява да проследите освобождаването й от склада.
Ако брането е извършено синформационна система, това значително улеснява процеса на комбиниране на всички товари в най-икономичната партида, което ви позволява ефективно да използвате съществуващото превозно средство. В същото време е важно да се разработи оптимален логистичен маршрут за доставка на поръчки.
Транспорт и спедиция
Такива действия могат да се извършват както от склада, така и директно от клиента. Използването на последния вариант може да се оправдае само ако закупената партида е равна по капацитет на превозното средство. Въпреки това, най-често срещаният вариант за доставка е, когато се извършва централно от склада. В този случай логистичните вериги се разработват, като се вземат предвид оптималните маршрути и обединяването на стоките. Това ви позволява да минимизирате транспортните разходи и да доставяте стоките на по-малки и по-чести партиди.
Събиране и доставка на контейнери
Такива операции играят голяма роля в разходните позиции. Контейнери или носители на стоки под формата на контейнери, палети и т.н., като правило, са за многократна употреба.
Ето защо те трябва да бъдат върнати на подателя. Този процес може да бъде възможно най-ефективен само ако е известно оптималното количество опаковка и е спазен графикът за транспортиране между склада и потребителите.
Информационна услуга
Свързващото ядро на всички услуги, свързани със складирането, е управлението на информационния поток. Тази система обаче може да бъденезависими или съставни. Първият вариант се извършва в механизирани складове. При автоматизираните услуги информационната система е част от цялостната програма, която съществува в предприятието. Втората опция ви позволява да управлявате всички материални потоци възможно най-ефективно.
Системата за информационно обслужване включва:
- обработка на цялата входяща документация;
- издаване на предложения за поръчки към доставчици;
- управление на процесите по получаване и изпращане на товари;
- контрол върху наличието на налични наличности в склада;
- получаване на поръчки от потребители;
- документиране на пратката;
- помощ при експедиция, която включва и оптимален избор на партиди за пратка, като маршрути за доставка;
- обработка на клиентски сметки;
- обмен на получена информация с ръководството на предприятието, както и с оперативен персонал;- получаване и обработка на статистическа информация.
Заключение
Рационално воденият логистичен складов процес е ключът към рентабилността на тази услуга. Ето защо при организиране на такава промоция на акции, като правило, те постигат:
- рационално разпределение на работните зони за ефективен процес на обработка на товари;
- увеличаване на капацитета на склада чрез рационално използване на пространството;
- намаляване на автопарка за повдигане и транспорт механизми, използвани при закупуване на универсално оборудване; - намаляване на оперативните разходи, като се минимизират вътрешноскладовите маршрути;
-намаляване на транспортните разходи чрез централизирани доставки;
- максимално използване на всички възможности, налични за информационната система.
