Модерните презентации са придружени от мултимедиен инструмент, ярко и живо представяне на оратора, а използването на интерактивни елементи ще направи вашата презентация успешна. Презентацията на инвестиционен проект е ефективно представяне на вашия продукт и неговите предимства. След това те правят конкретна взаимноизгодна оферта на потенциален инвеститор с обозначение на обема на финансовите инжекции. Това е цялото изкуство на продажбите, където е необходимо основно логично да се убеди аудиторията, че инвеститорът ще получи конкурентен проект, базиран на висококачествени изчисления и анализи. Мултимедийно представяне на проекта ще ви помогне да направите речта си по-емоционална, изразителна, запомняща се и ще я придружи с визуална илюстрация на факти и други послания за целевата аудитория.
Сигурно сте ставали свидетели на монотонни презентации, където много оратори "глупаво" препрочитат безкрайни текстове и таблици с гръб към публиката, където има повече от 20 слайда с малък жълт текст на яркозелен фон. Точнозатова тази статия обобщава моя личен опит в представянето на проекти, проучи допълнителна литература, по-долу ще представя златните правила и препоръки, които ще ви помогнат да успеете чрез качествено и успешно представяне.
Първо. Цялото внимание е върху високоговорителя и видимостта. Презентацията на проекта изобщо не е документ, така че я правим само в Power Point, а не в Word, за плътен текст можете да използвате разпечатка. Не забравяйте, че това, което сте написали на слайдовете, вашите гости могат да прочетат сами, да го разкажат високо, оживено и с вашите собствени думи. Ако правите презентация на нов продукт, покажете го и го оставете да бъде докоснат. Ако представяте химн на компанията, организирайте се и го изпейте заедно. Покажете висококачествени снимки, ако това е презентация на нова машина.
Втора. Магически числа. Не забравяйте да следвате принципа 10-20-30, което означава:
- не повече от 10 слайда (10 идеи, 10 мисли, 10 важни съобщения, напишете 1 идея на слайд);
- не повече от 20 минути за вашето изпълнение;
- 30-ият шрифт за писане на текст на слайда.
Единственото предупреждение, препоръчано от Стив Джобс (APPLE), е 10-минутното правило, така че вашите слушатели да не се уморяват, трябва да правите почивка на всеки 10 минути, за да демонстрирате продукта, да смените високоговорителя, в край, трябва да разкажеш шега.
Трето. Не трябва да давате данни, имате нужда от информация и готови решения. Каква според вас е разликата между данни и информация? Данните са голи числа, таблиции текстове. А информацията е обработени данни, сравнителни диаграми, анализи и конкретни оферти. Представянето на проекта е новина, сензация, оферта, която не е включена в тези категории, направете го в брошури.
Четвърто. Златното правило на визуализацията на информацията. Преди да проектирате вашите слайдове, трябва да се придържате към строги правила, които ще ви позволят да представите успешно и визуално информацията, прочетете следните насоки:
- Схема - диаграма на слайд е най-успешната визуализация. Възможностите на новите версии на Power Point са безкрайни: огромен брой различни вариации и дизайни.
- Рисунки - трябва да са с високо качество, ясни и стриктно по темата. Използваме ги само ако не можем да направим схема.
- Използваме диаграми само ако не можем да намерим снимки за презентацията.
- "Гол" текст само ако не можете да го направите, начертайте компетентна графика.
Пето. На слайда не трябва да има повече от пет елемента, този модел разкриха американски учени. Човешката краткосрочна памет може да запомни не повече от 5-7 елемента едновременно, не трябва да има "каша" на слайда, ако има много повече информация - групирайте, намалете до най-важното и ключово.
Например, представянето на дипломен проект е фокусът на вниманието на комисията върху уместността и стойността на квалификационната работа, последователно и логично доказателство за поставените цели изадачи.
Успешното представяне на проекта е ключът към вашето по-нататъшно израстване, просперитет и самореализация. Тези пет ефективни съвета и златни правила ще ви помогнат да направите първата крачка към този успех. Желая ти успех!
