Под организационни отношения в системата за управление трябва да се разбира един вид разделение на властите. Те са предназначени да осигурят напълно изпълнението както на общи, така и на специфични управленски задачи. Тези взаимоотношения трябва да запазят целостта на вертикалните и хоризонталните връзки, както и разделянето на функциите, свързани с управлението. Помислете за тяхната класификация и други важни аспекти на темата.
Отношения за координация в управлението
Вертикалното разпределение се разкрива чрез броя на управленските нива и техните директивни отношения, субординация. Ако говорим за хоризонтално разделяне, тогава то се определя с помощта на характеристиките на индустрията и може да се фокусира върху спомагателните производствени процеси в индустрията, пространствените фактори на производствено предприятие или произведенипродукти.
В тези случаи организационно-правните отношения в системата за управление се регулират чрез разпределение на конкретни задачи и функции между всички структурни подразделения на предприятието. Освен това организационната структура на компанията до голяма степен определя компетентността по отношение на решаването на определени проблеми и взаимодействието на отделните компоненти. Така се формира йерархичната структура на фирмата.
Концепция и дефиниция
Организационните отношения не са нищо повече от взаимодействието или противопоставянето, което възниква между съставните части на една организация по време на създаването (вътре или извън нея), както и по време на функциониране, унищожаване или реорганизация. Има три нива на координационни взаимоотношения:
- Взаимно унищожаване.
- Здравият разум.
- Взаимодействие, проектирано предварително.
Организационно-правните отношения включват взаимодействия, влияния и противодействия при формирането, функционирането, реорганизацията и прекратяването на организацията. Днес е актуална определена класификация на координационните отношения. Препоръчително е да го разгледате в отделна глава.
Форми на организационни отношения
Днес е обичайно да се отделят процесорни и структурни координационни връзки. Последният трябва да включва следните компоненти:
- Взаимодействие.
- Въздействие.
- Опозиция.
Организационни и икономически отношенияпроцесорният план включва следните елементи:
- Самични и масови връзки.
- Подчинение и равенство.
- Независимо и зависимо взаимодействие.
- Случайни и постоянни връзки.
- Паралелен и последователен контакт.
Заслужава да се отбележи, че отношенията, които възникват между организациите, могат да бъдат описани като различни форми на сътрудничество, съответно между независими структури. Когато фирмите си сътрудничат и си съпоставят до известна степен по отношение на техните дейности и ресурси, те стават взаимосвързани помежду си.
Взаимоотношения между организации
В общ смисъл развитието на отношенията между организациите може да се приравни с нарастването на тяхната осведоменост за дейността на партньорите, както и разбирането за това как компаниите взаимодействат с всеки от контрагентите. Трябва да се отбележи, че отношенията, които възникват между организациите, не могат да се характеризират като хомогенни. Те включват различни форми на сътрудничество, сред които заслужава да се отбележат стратегически съюзи, съвместни предприятия, изследователски консорциуми, както и влизане във веригата на доставки, стратегически партньорства и други. Има две ключови тенденции в организационните отношения от този вид: развитие на съществуващото взаимодействие по покупко-продажба до по-тясно, дългосрочно и установяване на отношения с нови доставчици чрез аутсорсинг на онези дейности, които са били извършвани преди това. в компанията.
Връзки,възникващи между организациите могат да се разглеждат от две гледни точки. Първият включва двупосочно взаимодействие между сътрудничещите си фирми, в повечето случаи насочени към една и съща потребителска група. Втората позиция предполага наличието на особени мрежи, в които взаимодействието между някои структури не може да се анализира изолирано от отношенията им с други компании, които са част от една мрежа.
Имайте предвид, че взаимозависимостта на организациите обикновено води до мрежов ефект. В съответствие с него промените в отношенията, които възникват между фирмата и, например, един от нейните доставчици, могат значително да повлияят на взаимоотношенията с други доставчици и клиенти. Също така си струва да се вземе предвид ситуацията, когато всяко взаимодействие на една компания с други участници в мрежата е повлияно от събития, които се случват в тази мрежа. Такова взаимно проникване на структури налага принципно нови изисквания за формиране и по-нататъшно поддържане на системата за управленско счетоводство.
Взаимоотношения в организацията
Организационните и икономическите отношения, които възникват в структурата, опосредстват вътрешната работа по вътрешната организация на дейността на всички органи на системата за управление и във всички области на функционирането на държавата. Ето защо те често се наричат вътрешноапаратни отношения от административно-правен характер (за разлика от външното управленско взаимодействие).
Вътрешната вътрешна организационна работа се счита за задължителен компонент при изпълнението на всякакъв вид дейностдържава, независимо дали всъщност е изпълнителна и административна работа или съдебна, законодателна, прокурорска и т.н. Той е спомагателен по отношение на ключовите дейности на съответната структура (изпълнение на изпълнителната власт по отношение на външната управленска работа на органа, прокурорски надзор, правосъдие, законодателство и др.), но без него изпълнението на основните би било невъзможно.
Компоненти на организационната структура
Системата на организационните отношения във фирмата предполага наличието на подходяща структура. Сред неговите елементи е важно да се вземе предвид следното:
- Независим структурен отдел е административно отделна част, която изпълнява една или няколко управленски функции.
- Контролната връзка не е нищо повече от едно или няколко подразделения, не е задължително административно отделени, но изпълняващи определени функции за управление.
- Под контролната клетка е необходимо да се разбира отделен служител в областта на управлението или независим структурен отдел, който изпълнява една или няколко специални управленски функции.
Заслужава да се отбележи, че формирането на организационната структура на компанията се основава на функциите на управление. Тя се определя от принципите на вторичния характер на органа на управление и първичната функция. Основната разлика тук е пирамидалният характер, с други думи, наличието на няколко нива на управление.
Процес на организация иорганизационни взаимоотношения
Както се оказа, компонентите на структурата на почти всяка компания са отделни служители. Това може да бъде и подразделения или други нива на управление. Организационните отношения в една организация се поддържат предимно чрез комуникации (връзки), които обикновено се делят на вертикални и хоризонтални. Първите се определят от естеството на споразумението. Като правило те са едностепенни. Основната цел на такива връзки е да насърчават най-ефективното взаимодействие между отделите на компанията в процеса на решаване на проблеми, които възникват между тях.
Вертикалните комуникации (иначе се наричат подчинение, йерархични връзки) не са нищо друго освен взаимодействието на лидерство и подчинение. Струва си да се отбележи, че нуждата от тях се появява, когато управлението е йерархично (с други думи, има няколко нива на управление). Тези комуникации служат като канали, чрез които се предава отчетна и административна информация.
Връзките в структурата на управление могат да бъдат функционални и линейни. Последните са организационни отношения, при които директорът упражнява пряко ръководство над подчинените. Функционалният тип комуникации се свързва с подчиненост в рамките на изпълнението на определена управленска функция. Той е препоръчителен, препоръчителен по природа.
Връзките трябва да са ефективни
За правилнотоуправление на организационните отношения е важно да се следват определени принципи за формиране на организационната структура на компанията, както и критерии за изпълнение:
- Принципът на разнообразието: управленската структура трябва да включва компоненти, които по отношение на тяхното качество и количество са в състояние да реагират адекватно на промените както във външната, така и във вътрешната среда на компанията.
- Принцип на допълване отвън: комплексното въздействие върху системата от фактори на околната среда формира несигурността на нормативното състояние на системата спрямо установените обективни изисквания. Доказано е, че сигурността (адекватността) на състоянието в сложни и големи системи не надвишава 80 процента: в 20 процента от случаите самата система не е в състояние да даде компетентен отговор на текущата ситуация, когато няма определени резерви.
- Принципът на възникване: колкото по-сложна и по-голяма е системата, толкова по-голяма е вероятността свойствата и целите на нейните компоненти да се различават от свойствата и целите на самата система.
- Принцип на обратна връзка: обменът на информация между управлявания обект и субекта на управление трябва да бъде постоянен. По правило се изгражда под формата на затворен контур.
Оптимизиране на структурата на управление
Основната задача за компетентно изграждане на структурата на организационните отношения в компанията е оптимизирането на управленските отдели. Независимо от това дали се реформира съществуваща организация или се проектира нова организация, е необходимо да се осигури пълно нейното структурно съответствие с установените изисквания.ефективно управление.
Важно е също да се отбележи, че вътрешните и външните фактори на фирмената среда се вземат предвид, които се определят от ситуационния характер и се класифицират в следните групи:
- състояние на външната среда;
- размер;
- технология на работа във фирмата;
- стратегически избор на ръководител на организация в съответствие с нейните цели;
- поведение на служителите.
В процеса на създаване на проект важна роля играят организационните и управленските отношения. Процесът на проектиране представлява функционално взаимосвързаните етапи на създаване на проект. Препоръчително е да се включат предпроектни дейности, работен проект и технически проект. Всеки от представените етапи изисква конкретно описание на действията.
Популярни организационни структури
Днес съществуват редица организационни и правни форми на взаимоотношения. Сред тях е важно да се отбележат следните управленски структури:
- Линеен. В съответствие с него системата за управление се характеризира с единство на командването на всички съществуващи нива. В този случай е подходящ такъв принцип на изграждане като вертикална йерархия. Сред предимствата на тази форма е важно да се отбележи ефективното използване на централния административен апарат, повишената степен на контрол, централизация и координация на действията на плана за управление, както и свързването на интересите на независимите управленски отдели. Основните недостатъци на конструкцията са следнитеточки: голямо количество време за вземане на решения от управленски тип, малко инициатива на нивата на подчинение, забавяне в растежа на управленските умения.
- Линеен щаб. Това е линейна форма, допълнена от специфични звена, участващи в подготовката на управленски решения. Тези подразделения нямат по-ниски нива на управление. Те не вземат решения, а анализират съществуващите варианти и съответните последици от решенията за конкретен лидер. Апаратът на персонала обикновено се класифицира, както следва: обслужващ, консултативен и личен апарат (с други думи, секретари).
- Функционална. Тази форма се основава на подчиненост в съответствие със сферите на управленска дейност. Тук всеки служител има право да дава указания по въпроси от неговата компетентност. Сред основните предимства на подхода трябва да се отбележи ефективността на управлението поради високата квалификация на персонала, централен контрол директно върху решенията на стратегическия план, освобождаването на ръководителите на линейно ниво от решаването на много специални въпроси, т.к. както и значително разширяване на възможностите им, свързани с оперативното управление на производството. Освен това важна роля играе делегирането и диференцирането на текущите управленски решения. Недостатъците на структурата включват трудности при координирането на отделите, тясна специализация на служителите, ограничени възможности, които се предоставят за развитие на мениджърите.
Заключение
И така, разгледахме видовете, структурата и характеристиките на организационните отношения. В заключение трябва да се отбележи, че в допълнение към представените по-горе форми на координационни връзки има разделителни, матрични и проектни връзки. На практика те се използват малко по-рядко.
