Днес международната икономика изисква от финансовите анализатори: да променят методите за управление, да прилагат подходящи методи за подобряване на ефективността на съвременните икономически системи.
Функционалният анализ на разходите (FCA) е признат за един от тези доста иновативни методи. Ефективността му се крие в:
- намаляване на разходите за производствени ресурси;
- подобряване на ефективността на административния апарат;
- намаляване;
- подобряване на производителността.
Активното развитие на системите за управление беше придружено от тестване на методи за тяхното подобряване. За съжаление, много традиционни методи не отговарят на съвременните изисквания, така че беше необходимо да се създадат други методи, които биха могли да проникнат в същността на явленията и да вземат предвид връзката между системите.
Тази статия ще даде подробен отговор на въпроса: какво ефункционален анализ на разходите? Най-удобният аналитичен метод ли е?
Причини за създаване
Заслужава да се отбележи, че традиционните методи се появяват и активно се развиват в началото на деветнадесети и двадесети век. Методът за функционален анализ на разходите се появява през осемдесетте години. Във време, когато традиционните начини за изчисляване на разходите вече не са актуални и не отговарят на въпросите, задавани от предприемачите. От началото на 60-те и особено през 80-те години на миналия век сегашните методи за отчитане на разходите станаха остарели.
Първоначално традиционни методи за оценка на разходите:
- измислен за оценка на материалните стойности;
- бяха предназначени за външни потребители. Всички методи имат редица неизследвани точки.
Двата основни недостатъка на традиционните методи са, че не могат:
- изчислете подробно производствените разходи на производствения процес;
- предоставете обратната връзка, необходима за оперативно управление.
В резултат на това мениджърите на компаниите са принудени да вземат отговорни ценови решения, отчасти въз основа на неточна информация за разходите. Намерено е решение. Създаден е функционален анализ на разходите, за да даде подробни и пълни отговори на всички въпроси на мениджърите. В крайна сметка това се превърна в едно от най-важните развития в управлението през миналия век.
Методът е разработен от водещите учени Робин Купър и Робърт Каплан. Тези професори идентифицираха триманезависими фактори, които са основните причини за прилагане на FSA метода на практика:
- Структурата на разходите се е променила много значително с течение на времето. В началото на века разходите за труд представляват около половината от общите разходи, материалните разходи - тридесет и пет процента, а другите разходи - петнадесет процента. С развитието на производството други разходи започнаха да представляват около шестдесет процента, материали - една трета, а труд - около десет процента от производствените разходи. Използването на работните часове като основа за разпределяне на разходите беше актуално през миналия век, но с настоящата структура на разходите то загуби своето икономическо значение.
- Конкуренцията се увеличи. Познаването на практическите разходи е жизненоважно за управлението на печеливш бизнес в тази реалност.
- Напредъкът в технологиите намали производителността на изчислителните измервания. Системите за оценка на базата данни вече са налични.
Есенция на FSA
Функционалният анализ на разходите е аналитичен метод, който дава оценка на действителната цена на продукт или услуга без препратка към структурата на предприятието. Всички разходи се разпределят за продукти и услуги във връзка с изразходваните ресурси, необходими на всеки етап. Действията, извършвани на тези производствени етапи, се наричат функции във функционалния анализ на разходите.
Обект
FSA се използва за анализ на всякакви производствени процеси. Обекти на функционален анализ на разходите:
- Продукти.
- Процеси.
- Производствени структури.
Задача за метод
Задачата на анализа на разходите е да осигури правилното разпределение на средствата, предназначени за производство на продукти или предоставяне на услуги за всички видове разходи. Методът ви позволява да оцените разходите на предприятието по визуален начин.
алгоритъм за изчисление на FAS
Методът за анализ на функционалните разходи работи по следния алгоритъм:
- Описва функциите, необходими за производството на стока или услуга.
- Функциите изчисляват годишните разходи и необходими часове.
- За функции се изчислява характеристиката на източника на разходи, измерена в единици.
- Изчисляват се общите разходи за производство на стока или услуга.
Принципи на съвременния метод
Нека изброим принципите на функционалния анализ на разходите:
- Подходът предполага индивидуално разглеждане на обекта, неговите компоненти като вариант на изпълнение на необходимия от потребителя функционален набор. Намиране на най-ефективните начини за внедряване на тези функции на тази платформа.
- Комплексен подход означава разглеждане на обекта във връзка с неговата връзка с всички процеси: развитие, производство, транспортиране, използване, унищожаване.
- Системният подход означава разглеждане на обект като система, разделена наподсистеми и функционира като външни и вътрешни, директни и обратни връзки на обекта на анализ.
- Принципът на йерархията предполага поетапна спецификация на анализираните функции и разходите за отделните компоненти на анализирания обект.
- Принципът на съвместна работа на целия работен персонал включва широко използване на творчески методи на целия работен екип, специално разработени методи и активиране на индивидуалното мислене по време на FSA.
- Принципът на хармонизация означава, че целите и задачите на FSA съответстват на определени етапи на научноизследователска и развойна дейност.
- Принципът на регулирано поетапно изпълнение на отделните процеси и подпроцеси на FSA създава условия за тяхното формализиране и автоматизиране.
- Принцип на непрекъсната оценка от експерти в икономическия сектор на всички предложения.
- Принципът на определена информационна и организационна поддръжка включва създаването на специални звена на FSA и специализирана информационна поддръжка.
Функционалният анализ е основната платформа на методологията на FSA. Той е финансов инструмент за идентифициране на необходимите свойства на обекта за крайния потребител и възможностите за неговото подобряване. Производствената цена в крайна сметка е общата цена на функциите. Ако някои функции не се използват на практика, тогава разходите за тях стават безсмислени.
Принципът на функционалния подход е в основата на FSA. С други думи, това е сто процента разбиране, точност и анализ на всички практически функции. Функционалният анализ включвасебе си:
- формулиране на основни функции;
- разпределение на функциите по клас;
- изграждане на модели;
- определяне на разходите;
- задаване на стойността на функция от гледна точка на потребителя;
- избор на функции за анализ.
Въпреки разнообразието от видове продукти и услуги, броят на функциите е много по-малък.
Оценяването на функциите на практика се свежда до индикатори:
- нужда;
- естетичен.
Анализът се основава на факта, че полезни функции, които влияят върху цената на продукта в разглеждания обект, винаги са придружени от спомагателни и безполезни функции, които не влияят върху цената на продукта.
Предимства и недостатъци на FAS
Ето списък с предимствата на FSA:
- Точните познания за крайната цена на продукт или услуга помагат да се вземат правилните решения за всеки период. Решенията могат да бъдат свързани с ценообразуване на продукти, избор на правилната комбинация от продукти, създаване на собствени или закупуване на свои собствени продукти, инвестиране в иновативни проекти, автоматизиране на процеси.
- Яснота относно функциите, които позволяват на компаниите да се съсредоточат върху управленските функции, за да подобрят ефективността на трудоемките и материалоемките операции и да идентифицират и намалят дейности, които не добавят стойност.
Нека изброим недостатъците на FSA:
- Работата по описването на функциите на метода отнема много време. Понякога моделът на FSA е твърде сложен,трудно е да се поддържа постоянно.
- Често процесът на събиране на аналитични данни за източници по функции се подценява от ръководството.
- Внедряването на FSA обикновено изисква автоматизирани софтуерни продукти.
- Моделът бързо става остарял поради промени.
- Внедряването на метода често се разглежда като ненужно изискване за финансово управление, което не се поддържа често от оперативно управление.
Прилагане на метода в съвременния свят на хората
Функционалният анализ на разходите за управление на персонала е изследователски метод за изследване на управленските функции, насочен към намиране на начини за намаляване на разходите и повишаване нивото на управленските функции. Методът се използва за подобряване на ефективността на предприятието. Този тип анализ е предназначен за:
- Изберете най-добрия начин за изграждане на система за управление за работа с персонал или изпълнявайте каквато и да е функция по управление на екип, която изисква най-малко разходи и е ефективна по отношение на получените резултати..
- Идентифицирайте неефективни, ненужни функции за управление, определете степента на централизация и разпръскване на функциите.
- Приложете система от методи, използвани за изграждане на ефективна система за управление на персонала.
Функционалният анализ на разходите на персонала включва следните стъпки:
- Инициал. На етапа на подготовка състоянието на системата се анализира подробно, детайлно, избира се анализираният обект, задачите на текущияанализ се съставя план за системен анализ.
- Информация. На този етап се извършва събирането, систематизирането и изучаването на необходимата за анализа информация.
- Аналитичен. Провеждането на FSA на този етап предполага необходимостта от формулиране, анализиране и класифициране на функции, тяхното разлагане, анализ на взаимосвързаните действия между управленските звена, изчисляване на разходите за изпълнение на функции.
- Творчески. На творческия етап служителите на екипа излагат идеи и начини за изпълнение на управленски функции. Формулиране от инициативна група от хора на базата на идеи за варианти за реализиране на функции в реалността, предварителна оценка на най-подходящите и реални функции. За да намерите повече възможности за подобряване на системата, се препоръчва използването на следните методи (методи): групови срещи, бележник на екипа, тестови въпроси и други възможни начини за творчество на целия екип. Изборът на творчески метод се извършва въз основа на структурата на обекта на анализ и специфичните ситуации, които са се развили в процеса на изпълнение на управленски функции по отношение на персонала.
- Изследване. На етапа на изследване всеки от избраните по-рано варианти се описва подробно, те се сравняват помежду си и се дава оценка на всеки от тях, избира се най-разумният от тях за практическо изпълнение и се разработва системен проект. Проектът може да обхваща цялата система за персонал или отделна управленска подсистема, отдел, отдел. Разходите за труд и продължителността зависят от същността на обекта на прогнозиране.развитие на проекта.
- Препоръчително. На етапа на препоръките проектът на система за управление на персонала, разработен по функционалния метод, се анализира внимателно и окончателно се одобрява и се взема окончателно решение за процеса на нейното прилагане, изготвя се и се одобрява график за изпълнение на анализа.
- Иновативен. На етапа на изпълнение на резултатите от функционалния разходен анализ се извършва управленска, психологическа, професионална, материална подготовка за реализиране на резултата. Разработва се система за стимулиране изпълнението на проекта, провежда се обучение, преквалификация и професионално развитие на работещия персонал и се оценява икономическата ефективност от успешното изпълнение на проекта.
Проучване на казус за прилагане на FSA
Нека разгледаме функционален анализ на разходите, използвайки примера за избор на лампа за бюро. Изброяваме основните елементи на дизайна на лампата в таблицата по-долу в текста. Нека видим в табличен вид каква роля играе всеки от изброените елементи на лампата и каква част от цената на целия описан обект.
| Елемент | Изпълнена роля | Необходимост, % | Цена, % | Изпълнение | |
| 1 | Лампа | Основна | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Допълнителна | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Картридж | Поправка | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Предоставяне | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Превключване | Контролиране | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Под лампа | Допълнителна | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Основа | Допълнителна | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Вилица | Предоставяне | 5 | 4 | 1, 25 |
Списъкът в таблицата изброява всички необходими стойности. Разбира се, някои от експертните оценки могат да бъдат оспорени, но качествено аналитичната картина е недвусмислена. Въз основа на анализ на функционалните разходи може да се заключи, че решението на крайния купувач да закупи лампа е свързано основно с по-малко значимите елементи на настолната лампа. Табличните изчисления дават доста ясноразбиране къде е необходимо да се насочат сили, за да се намали съотношението цена и качество до адекватна стойност за кода като цяло и за всички негови компоненти. Разбира се, няма нужда да се влошава това съотношение, но е необходимо да се помисли за подобряване на някои от съставните елементи.
Резултати от FSA
Характеристика на процеса на функционален анализ на разходите е, че обектът на изследване и изследване е функцията на продукт, услуга или процес. Основното му предимство се крие във факта, че позволява не само да се покаже истинската представа за обекта на изследване, неговите функции, свойства, които са значими за потребителя, но и да се видят истинските причини за незадоволително, неадекватно качество и високо качество. разходи. Той може да предложи специфични, разнообразни начини за постигане на разумно съотношение между качество и разходи за функционирането на изследвания обект, неговата ефективност. Функционалният анализ на разходите е метод на технически и икономически анализ. Той има за цел да увеличи или поне да запази полезността на даден обект от функционална гледна точка, като същевременно минимизира разходите за неговото създаване и използване, изхвърляне.
Предметът на FSA е функцията на обекта, който се изследва. Функционалният анализ на разходите на системата е универсален ефективен метод за намаляване на посочените параметри и други характеристики на продукта според избрания, зададен критерий. Финансовите анализатори вземат за основа на основен критерий съотношение на имотите, определено по специален начин,значителни за потребителя, за единица производствени разходи. Оптимизирането се осъществява чрез използването на системна аналитична работа на функциите на обектите, насочена към значителна промяна в дизайна на обекта и търсенето на нови начини за изпълнение на определените функции. Извършването на функционален анализ на разходите отразява настоящата тенденция на постепенно отклоняване от проектирането на структурата на материалната основа на обекта към първоначалното проектиране на неговата функционална структура, което е фундаментална корекция в системата за проектиране.
Управлението на разходите също е процес, организиран във времето, използван за постигане на непрекъснато подобрение в производствения процес. Успехът на процеса на управление на разходите се дължи на способността му да забелязва всички възможности за намаляване на ненужните, ненужни разходи за производството на стоки, при условие че качеството и произхода, основните характеристики и други производствени фактори или отговарят на очакванията на потребителите, или ги надхвърлят. Непрекъснатото подобрение във времето е резултат от изпълнението на всички изисквания, поставени от специалисти от служителите на това предприятие. Управлението на разходите е функционално ориентиран метод. Различава се по това, че в резултат на използването му се появява перфектна техника, която изпълнява необходимите функции по-бързо и лесно, с по-високо ниво на качество и по-ефективни технологични процеси.
На въпроса какво е функционален анализ на разходите, тази статия дава подробен отговор.
