Сега не казват "организация на работното място". Експертите в тази област се опитват да донесат до съзнанието на мениджърите и служителите една важна истина – производителността на индивида е тясно свързана с неговата среда. Поради тази причина в наши дни се използва нова концепция: „организация на работното пространство“. Това не е почит към модата за високи термини, а израз на сериозни промени в дизайна на съвременните помещения за различни дейности.
Персонализация като тенденция
В света на услугите се появи мощна тенденция за персонализиране, която бързо набира скорост. Тази тенденция се превръща в един от основните приоритети за съвременния потребител. Клиентът се нуждае от стоки и услуги, които да отговарят максимално на личните му нужди. Това е съществена част от иновациите днес.
Става дума за планиране и организиране на работни пространства. Служителите и компаниите харчат всичкоповече ресурси за подреждане на удобни стаи за определени задачи. Пазарът на такива услуги е добре развит, има истински професионалисти. Но има още повече дизайнерски фирми. Лесно е да се различи второто от първото: тези момчета веднага знаят как да го направят, почти не задават въпроси. Професионалистите първо внимателно проучват контекста и вашите искания.
Никой няма да даде точни инструкции как да организирате ефективно работно пространство като цяло. Защото помещенията вече са оборудвани за определени хора, които извършват конкретна работа. Или по корпоративните изисквания на компаниите. Разнообразието на дизайна и функционалната прецизност са най-добрите думи за описание на тези решения от ново поколение.
За да настроите фино работното пространство за себе си, е полезно да знаете и разберете някои правила и препоръки, които могат да бъдат полезни за самата "персонализация". Тук е важно да се вземе предвид нюансът на съвместното сътрудничество с други членове на компанията.
Какво искат компаниите
При подреждането на работното пространство една компания може да се ръководи от собствените си приоритети. Направете го така, например, че външният вид на офиса помага на служителите да усетят корпоративните ценности.
Всяко дизайнерско решение трябва да има смисъл. Всъщност подобна работа се дължи на два фактора – функции и естетика. Най-добрият вариант е балансът и на двете. Понякога естетиката носи и функционално натоварване, когато луксозният офис интериор е проектиран да удря клиентите до сърцето.
Основното е, че новите архитектурни детайли и стремежът към изтънченост и ексклузивност не пречат на удобството на служителите.
Open workspace (известното Open Space) е друга корпоративна иновация. Офисните кабини, образувани от специални прегради в огромни стаи, приличат на мравуняци. Този подход е обсъждан на много места и в повечето случаи контекстът е отрицателен. Но досега не е намерен по-добър начин за настаняване на максимален брой хора, като същевременно отговаря на минималния набор от изисквания за цивилизовано работно пространство.
Активиране на среда и задействания
Разрешаващата среда е нова и интегрирана концепция. Става дума за повишаване на производителността. Ще се изненадате, но един от основните критерии е обичайният ред в подреждането на работните инструменти и предмети. Тук логиката е елементарна: нещата, които използвате често, не трябва да се държат далеч от вас и обратно. Имайте предвид, че това не е "чиста" маса, може да е осеяна с инструменти. Основното е, че в тези развалини трябва да има логика: какво трябва да е под ръка и какво може да се намира на далечния рафт.
Не само редът е индикатор за благоприятна среда. Психологическите тригери работят много добре, като влияят на вашето възприятие по специален начин. Класически пример е часовникът на стената, напомнящ за срокове (особено ако чуете тихото звънене на секундната стрелка). Включен скрийнсейвърнастолен компютър, плакат със значение на стената, амулет, играчка, каквото и да е. Важно е те да ви напомнят за задачи и житейски стремежи. Портрет на Стив Джобс? Вие сте добре дошъл. Малък син, който иска да даде блестящо образование? Глоба. Помислете какво или кой е важно за вас в това отношение.
Удобство
Най-важният критерий е вашето лично удобство. Основният съветник трябва да бъде само вашият собствен опит. Има много експерти по производителност и дизайн, които обичат да дават съвети как да препроектирате работното място: те знаят по-добре, знаят кое е най-доброто.
Разбира се, че можете да ги слушате. Но ако ви е най-удобно да работите на фона на включен телевизор, седнали на кресло с лаптоп в скута си, и в същото време виждате отличните резултати от работата си, продължете в същия дух. Това ще бъде ваше лично решение.
Важно е да се освободите от наложени стереотипи, за да създадете нови и "правилни" условия за вашата работа. В крайна сметка всякакъв вид професия вече е ограничаваща, така че създаването на допълнителни рамки за себе си по съвет на другите не е най-добрата идея.
заповед на Айнщайн
На снимката можете да видите известния десктоп на Алберт Айнщайн. Още по-известен цитат е неговото отношение към стереотипния съвет да поддържате бюрото си в ред:
Ако разхвърляно бюро означава разхвърлян ум, тогава какво означава празно бюро?
От училищната скамейка чуваме, че мястото за часовете трябва да царувачистота и подреденост. Всичко е наред, така е. Просто хората имат съвсем различни понятия за чистота и ред. Как стоят нещата с това според Айнщайн, виждаме на снимката, ще го считаме за една крайност. Тогава другата крайност би била идеално чиста маса без нито един предмет на повърхността. Освен това има право на живот: има хора, които предпочитат да започнат работния си ден точно в такава среда.
За да не бъдете притискани от стереотипи и екстремни опции за поръчка, можете да използвате критерий, който изглежда повече или по-малко обективен. Ако търсенето на елементи в работното пространство започна да отнема допълнително време, време е да ги подредите.
Има много изследвания по тази тема, а науката се нарича организационна психология. Резултатите показват, че степента на подреденост в работното пространство води до различно емоционално състояние. За рутинни дейности по-подходящи са условията за ред и чистота. Ако са необходими нови идеи и креативни решения от служителите, средата наоколо може да бъде съвсем в духа на Алберт Айнщайн.
Ергономия на нейно величество
Ергономията е науката за взаимодействието на човека с околната среда. Една от основните му задачи са научно обосновани препоръки, които ви позволяват компетентно да организирате работното си пространство и комфортна среда. Какъвто и тип стая да е включена, нейното подреждане трябва да отговаря на основните принципи на ергономията. Това включва:
- удобство;
- лесен за използване;
- сигурност;
- естетика;
- ефективност илиефективност.
Ергономичните препоръки обикновено се състоят от изключително подробни и прецизни описания на параметрите на работното пространство - размери, разстояния и местоположение на мебелите и други артикули.
Например, разстоянието между настолните компютри трябва да бъде най-малко 2,0 метра. И мониторът трябва да бъде поставен на разстояние 0,6 m от очите.
Дълбочината на работното пространство най-често се определя от параметрите на работния плот. Дължината му трябва да се побере в диапазона от 0,8 до 1,4 м, а ширината - от 0,8 до 1,0 м.
Важно е да не забравяте за дълбочината на пространството за краката. Например, този индикатор трябва да бъде най-малко 0,65 m.
Светлина, цвят и индивидуалност
Параметрите за правилно използване на светлината са добре развити. Основните са нивото и равномерността на осветеността. Тук всичко е ясно.
Смята се, че настолната лампа трябва да е отляво. Но това не работи, например, за работните места на архитекти или компютърни художници. Останаха много малко хора, които пишат със старомодна ръка, така че инструкции като "локална светлина само отляво" са безнадеждно остарели.
С субективното възприемане на цвета в работното пространство всичко е много по-сложно. По отношение на цвета е най-добре да се доверите на собствения си вкус и опит, защото естетиката не се вписва в строгата рамка на правила или инструкции. Не забравяйте обаче, че всички цветови схеми в офиса трябва да съответстват на цялостния дизайн на стаята. това е същотонасърчава реда.
Работен триъгълник в кухнята
Може би кухнята може да се нарече най-често срещаният тип работно пространство. Тези стаи са налични в почти всеки дом.
Правилото на работния триъгълник се произнася в кухнята. Основните посоки на движение в стаята зависят от видовете редовна работа:
- готвене;
- миене на чинии;
- съхранение на храна.
Трите върха на триъгълника са печката, мивката и хладилника. Знаейки това, организирането на работно пространство в кухнята е лесно. Основното нещо е да не пречите на движенията между акцентите на триъгълника.
Ето няколко примера за предложения за кухненско пространство:
- По-добре е да поставите мивката в средата на работния триъгълник.
- Най-доброто място за печката е до стената или в ъгъла до масата за хранене.
- Вратите на кухненски мебели, хладилници и друго оборудване трябва да се отварят лесно и т.н.
Заключение
Проектирането на вашето собствено работно пространство е забавно, креативно и изключително възнаграждаващо за всички човешки дейности. Освен това заобикалящата атмосфера трябва периодично да се разнообразява заедно с промените в живота. Така че ви предстоят поне няколко творчески сесии, за да преработите мястото, където можете да работите най-добре.
Дори фирмата да прави корпоративния дизайн на офиса, винаги ще имате възможност да правите свои собствени корекции. Ще бъде същотоперсонализиране…
