Трудностите в развитието и адаптацията са фундаментални за идеята за организация като система. Определени външни сили действат върху всяка система, принуждавайки я да се адаптира към промените във външната среда. Човешките системи или социалните организации са под постоянен натиск да се променят.
Всички ние сме, например, очевидци на промените в социалната етика, които са свързани с отговорността на компаниите пред обществото. Как една съвременна организация може да осигури адаптивност и оцеляване в лицето на промяната, докато расте? Трудността да се поддържа жизнеспособността на всяка организация е значителна част от съществуващата теория на системния подход.
Сред основните закони на функционирането на една организация, законът на развитието има доминираща роля.
Съотношението на понятията "зависимост", "закон", "редовност"
Всички процеси в една организация могат да бъдат класифицирани като управлявани, полууправлявани и неуправлявани. Всеки от тях включва 4 съставни елемента:
- входно действие(вход) (входящи данни);
- промяна на входящо действие (обработване на входящо действие с помощта на популярен или нов метод);
- резултат от промяна на входящото действие;
- влияние на резултата върху действието за въвеждане (редактиране на метода на обработка на оригиналното въвеждане).
Винаги има определена зависимост между входното действие и изходния резултат, който може да приеме различни форми: табличен, графичен, тип формула, словесен и т.н.
Съществуващите зависимости могат да бъдат:
- безпристрастни (формирани независимо от волята и съзнанието на хората) и лични (формирани от хора с цел изпълнение на глобалните задачи на организация или държава);
- краткосрочен (например зависимостта на избора на възможни опции за решаване на определен оперативен процес на временно планиране) и дългосрочен (например зависимостта на заплатата на служителя от неговата производителност);
- морални (свързани с прилагането в обществото на нормите на човешкото поведение, стандарти за добро и зло) и неморални (свързани с традиции и обичаи, които по един или друг начин нарушават гражданските права)..
В резултат на това всички решения и действия на човек по един или друг начин са подчинени на определени закони (зависими или несъзнателни).
Под закона трябва да се разбира зависимост, която може да бъде фиксирана в регулаторни документи, или е приета норма за голяма група хора или компании (такива норми съществуват в Библията, Корана). Тази зависимост е призната и подкрепена от добре познати научниработници. Всички тези понятия са тясно свързани помежду си.
И така, редовността е част от общия закон. Правото може да се представи като връзка между задачите на управлението и средствата и методите за тяхното постигане. В резултат на това законът има механизъм на дейност и механизъм на използване. Механизмът на действие може да се състои във формирането на зависимостта на изходните характеристики от входните. Механизмът на прилагане е набор от норми и стандарти за прилагане на механизма на дейността на служителя, посочващ списък на съществуващите му права и възможни отговорности.
Основни закони на организацията
Законите на развитие на една организация имат общо и специално начало в своя състав. Общата част на представения закон има механизъм на дейност, независимо от географското местоположение, състояние, обхват на дружеството. Разбирането на правото е, че то не променя своята същност и отразява индивидуалността на организацията като съществуваща социална система. Например общото ниво на култура и професионална подготовка.
Законите играят много важна роля в теорията на съществуването. Те могат да отразяват основата от гледна точка на теорията. Те ви позволяват правилно и справедливо да оцените текущото състояние на нещата и да вземете предвид чуждия опит.
Законите на развитието са разделени на два възможни типа според тяхното значение:
- основни (закони за синергия, самосъхранение, развитие);
- най-малко фундаменталният (информативност-подреденост, единство на синтез и изучаване, композиция и пропорционалност,специални закони за развитието на социалните организации).
Концепция за развитие
Процесът на развитие е необратимо явление, което е насочено към естествена възможна промяна в съществуващата материя и съзнание. Възможни са два варианта на развитие: еволюционен вариант (количествени и висококачествени промени във времето, промяна в съзнанието се смесва с промяна на материята), революционен вариант (скакообразни промени в състоянието на съзнанието без динамиката на основата).
Има също възможни варианти за прогресивно и регресивно развитие. Прогресивното развитие предполага усложняване на системата като цяло, появата на нови връзки и части и елементи в нея. Регресивното развитие е опростяване на системата, изключване на връзки и части, елементи от нея.
Концепция за закона за развитието
Основните закони на развитието на организацията се потвърждават от следните фактори:
- промяна на външната среда;
- динамика на вътрешната среда (преместване на служители, преход към подобрени технологии и др.);
- стимули и интереси на човек и общество (стимул в самоизразяването на индивида);
- стареене и износване на материални части;
- динамика на състоянието на екологията;
- напредък в технологиите.
Етапи на развитие
Има осем основни стъпки в саморазвитието:
- праг на чувствителност;
- разпределение;
- растеж;
- падеж;
- насищане;
- decline;
- свиване;
- елиминиране (изхвърляне).
Законът за развитие на организацията е следният. Всяка материална система се стреми да постигне по-голям общ потенциал при преодоляване на всички стъпки от жизнения цикъл.
Принципи
Изследваната концепция се основава на следните основни принципи на закона за развитие на организацията:
- Инерция, тоест промяна в общия потенциал (количеството налични ресурси) на системата след време след началото на действията и промените във външната или вътрешната среда и продължава известно време след тяхното завършване.
- Еластичност - предполага, че скоростта на промяна на съществуващия потенциал вероятно зависи от размера на самия потенциал. На практика еластичността на системата се оценява в сравнение с други системи, като се започне от статистика или класификации. Например, за организация с най-висока еластичност: с рязко дългосрочно намаляване на размера на търсенето на продукти, служителите за кратко време овладяват и започват да произвеждат нов тип продукт, който е в голямо търсене.
- Непрекъснатост - означава, че процесът на промяна на съществуващите възможности на системата е непрекъснат, променят се само скоростта и символът на промяната.
- Нормализация - означава, че системата има тенденция да нормализира диапазона от промени във възможностите на системата. Този принцип се основава на популярната нужда от стабилност.
- Стабилността предполага способността на цялата система да работи, без да променя съществуващата си структура и да бъде в дългобаланс. Тази дефиниция трябва да е постоянна във времето.
- Нормализацията може да се извърши например чрез свързване на нови изключителни ресурси за създаване на нов продукт и чрез въвеждане на нови продукти в дейността на самата организация.
Правна формула
Математическата интерпретация на закона за развитието на организацията изглежда така:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, където Rj са възможностите на системата на j-та (1, 2, …, n) стъпка от жизнения цикъл;
Rij - системни възможности в i-та област (икономика, технологии, политика, пари) на j-та стъпка.
Можете да изчислите пълния потенциал на системата на всяка стъпка от жизнения цикъл.
Стойността на Rmax е индивидуална стойност, която зависи от представите на мениджърите за твърдостта на самата компания. Rmax се изразява в запасите и резервите на компанията, значително увеличение на което създава трудности при обслужването.
Законът за развитие в теорията на организацията се описва с кривата на жизнения цикъл. Тази крива включва осем етапа (изброени по-горе): праг, разширяване, растеж, зрялост, насищане, спад, колапс и елиминиране или изхвърляне.
Горещите осем стъпки включват както прогресивно начало, така и регресивна опция за развитие. Положителната динамика на развитието показва възможността за прогресивно развитие, а отрицателната - за регресивни варианти. По този въпрос възниква проблем: осигуряване на стабилност или спестявания. Това е много трудна задача за решаване. Законът за развитието и примерът на организациитепредставени с три възможни опции.
1 опция: мениджърът и неговите подчинени не знаят информацията за закона на развитието
Има естеството на спонтанното функциониране на закона. Във всяка организация мениджърите и персоналът изпитват желание да увеличат рентабилността и да възнаграждават служителите своевременно. Служителите и мениджърите обикновено имат мощни животоутвърждаващи възприятия за бъдещата конкурентоспособност на продуктите и рентабилността на цялата компания.
Ръководени от тях, персоналът винаги се стреми към прогресивно интензивно разширяване на производствените процеси, привличайки допълнителни възможни инвестиции. Не винаги е възможно тези дейности да отговарят на истинските нужди на съществуващия пазар и на възможностите на самата организация.
Натоварването от натрупания потенциал намалява маневреността на компанията или не й позволява да достигне планираните цели. След като е изразходвала или използвала непродуктивно съществуващите ресурси, една компания може да прекъсне собствения си жизнен цикъл.
Урението за рязък ръст води до огромния бизнес синдром, характеризиращ се със следните характеристики:
- засилване на процесите на централизация на управлението и прогресивно нарастване на размера на управленския апарат;
- постепенна загуба на гъвкавост на персонала;
- бюрократизиране на възможните процедури за вземане на обикновени, ежедневни решения;
- растване на броя на всички видове срещи за разработване на такива решения;
- прехвърляне на необходимите решения и опцииотговорност от един отдел към друг.
Този синдром може да бъде премахнат чрез регресивно развитие чрез преместване на компанията обратно към по-опростени опции за структурата на управление с голямо широко разделение на права, възможности и отговорности. Необузданото, скъперническо усърдие за най-добрия вариант без използването на практически изчисления може да доведе до катастрофални резултати. Тази опция е изключително скъпа и обикновено не води компанията към предвидените цели и задачи.
2 опция: мениджърът знае за закона, но неговите подчинени не
Формата на прилагане на действащия закон за развитие на компанията е бизнес планирането. Но подчинените не знаят за възможностите на бизнес плана и възможния характер на развитието на цялата компания в бъдеще, следователно липсата на запаси (в съответствие с бизнес плана) ще бъде възприета от тях много болезнено, което ще допринесе за търсенето на възможности за създаването им.
Както показва практиката, мениджърите, професионалистите и работниците на компанията винаги разполагат с определен резерв от ресурси, с които се чувстват по-уверени в работата си. Но тези резерви изискват допълнително пространство, защита и други разходи. Уверяването на подчинените, че не са необходими допълнителни ресурси, е изключително трудна задача, както и за ръководител. Естеството на въздействието на закона за развитие в тази ситуация ще зависи от редица причини, както и от нивото на информираност и умения на служителите, стила на управление и управление, авторитетамениджър.
3 опция: мениджърът и подчинените знаят за закона на развитието
Тази опция е присъща на добре подбран екип, владеещ майсторски както предмета на собствената си работа, така и основните въпроси на организационната и управленска структура на компанията. Характерът на въздействието се проявява в съзнателното изпълнение на задачите и целите, разработени в съставения бизнес план с помощта на договорени възможни средства и методи. Например в повишаване на качеството на произвежданите и произведени продукти, понижаване на нивото на разходите и увеличаване на оборота на капитала. Основните управленски решения постоянно ще търсят подкрепа от персонала.
Заключение
В резултат на това, след като определихме какъв е законът на развитието на една организация и закономерността, след като проучихме концепцията за развитие, проучихме закона за развитие на самата организация, можем да заключим, че професионалното изпълнение на законите на една организация допринася за установяването на стабилни количествени и качествени взаимоотношения между мениджъра и управляваните подсистеми. Те формират част от текущата технология за управление на организацията в този момент.
Анализът на законите на развитието на организацията ни позволява да заключим, че прилагането им в процеса на функциониране на компанията е задължителен елемент.
