Трудно е да се намери програма, която да замени Excel: работата с числа, таблици, формули е проста и удобна. Но не винаги е удобно да се анализират данните, поставени в таблицата, но на диаграмата можете ясно да видите какво се е случило с индикаторите през изследвания период.
Вярно, не всеки знае как да изгради графика в Excel, мнозина дори не осъзнават, че тази програма може да се използва не само като заместител на калкулатор. Да приемем, че трябва да демонстрирате визуално как се е променил обемът на продажбите през годината. За да започнете, създайте таблица, която ще посочи месеците и броя на продадените стоки във всеки от тях, за по-голяма яснота е по-добре да използвате данни за поне 2 години. За да видите тези индикатори на снимката, изберете всички въведени от вас данни и в раздела "Вмъкване" изберете елемента "Диаграма". Нека да разгледаме какво може да предложи Excel.
След като сте избрали посочения елемент от менюто, предище видите специална вградена програма "Chart Wizard". Обикновено от този момент нататък на мнозина става ясно как да изградят графика в Excel, защото мнозина не се опитват да разберат какви други възможности се отварят пред тях.
Така че, в зависимост от вашите нужди, можете да изберете типа диаграма, която ви подхожда: може да бъде една от стандартните или нестандартни опции. Преди да разберете как да изградите графика в Excel, първо трябва да решите в каква форма трябва да се показват стойностите. И така, програмата ще ви предложи да изградите проста или триизмерна графика, хистограма, показване на данни под формата на кръг или пръстен (което ще покаже каква част заема този или онзи индикатор в общата сума). Можете да изберете друга опция, която ще показва визуално вашите данни.
След като изберете най-подходящия тип диаграма, в програмата "Chart Wizard" трябва да щракнете върху бутона "Напред". В следващата стъпка ще бъдете подканени да прецизирате диапазона от данни и да изберете как да се показват резултатите. Например, можете да създадете графика в Excel, която ще покаже динамиката на промените в продажбите през годината или ще покаже дали броят на продадените стоки се е увеличил или намалил през всеки месец спрямо предходния период.
След като определите с тези индикатори, на следващия етап ще бъдете помолени да маркирате осите, да въведете име за диаграмата, да добавите легенда (подпишете символите директно върху графиката, къде и коя година се показва), маркилинии на мрежата и посочете стойности на данните, ако е необходимо. Не приемайте, че тази информация не е полезна за вас. Ако имате повече от една графика на листа, много е важно да подпишете и маркирате правилно всяка от тях. Дори ако знаете как да изградите диаграма в Excel, това не гарантира, че винаги ще помните какви данни показва всяка от тях.
Последната стъпка е да изберете местоположението на изградената диаграма: най-често те се поставят до таблицата, точно на работната страница на Excel, но можете да ги поставите и на отделен лист. Ако трябва да нарисувате графика в Word, можете просто да я копирате от Excel. Разбира се, Word предлага възможност за изграждане на диаграми: изберете менюто "Картина" в раздела "Вмъкване", един от елементите в него ще бъде "Диаграма". Но когато щракнете върху него, пак ще бъдете автоматично пренасочени към програмата Excel.
