Колко често трябва да пишете писма? Много хора използват електронни и обикновени пощенски услуги за изпращане на масови известия, за изпращане на бизнес писма от корпоративна поща или официални искания до правителствени агенции. Написването на добро писмо е само половината от битката, но за да оставите благоприятно впечатление, трябва да знаете как да завършите буквите правилно.
Защо да обръщате внимание на края на буквата
Заключителните думи на писмото са много важни. Дори ако поздравителните и информационните части са написани перфектно, те предават на получателя цялата необходима информация, лошият край може значително да развали впечатлението от прочетеното, да повлияе на решението на човека към по-лошо. Освен това, веднъж нелепо подписано писмо може завинаги да остави лоша следа върху репутацията.
Случва се, че след ясно и адекватно представяне на мисли в писмо, човек е трудно да формулира логичен завършек, който да завърши. Това е проблемзасяга много хора без много опит, които не знаят как да завършват букви.
Имаше случаи, когато официалните делови писма в официален стил бяха придружени от подписи като "Целувки и чакане на отговор", "вашият моден бонбон Даша", "изпращане на целувки и прегръдки". Разбира се, такова сбогуване в бизнес писмо е неприемливо. И преди да изпратите от имейл, трябва да проверите липсата на нелеп подпис в настройките на вашия имейл клиент.
Какво може да бъде едно писмо
Буквите са различни. Писмото може да бъде информационно, благодарствено, рекламационно, рекламно, искане, придружаващо, гаранционно. Във всички видове на това писмо е необходимо да се поддържа формален тип комуникация, да не се превключва на "ти" и да се спазва подчиненост. Можете да обсъждате любимия си цвят с такива букви само при поръчка от дизайнера, но не пишете за това на счетоводителя на фирмата.
Бизнес писмата означават строго начало. Включва кратко представяне на писателя, в зависимост от целта – длъжност, име на фирма, социален статус. След като подателят назове себе си, би било полезно да започнете въведението, което ще даде основните точки, а след това трябва да напишете подробна основна част, в която тези тези трябва да бъдат разкрити.
Отговорът на въпрос как да завършите официалните писма не трябва да съдържа съвети, които противоречат на основната идея на писмото. Заключението трябва да включва общата идея или послание на писмото, учтиво сбогуване с негосъбеседник.
Как мога да подпиша писмо
Има няколко стандартни фрази, които ще ви помогнат да завършите с уважение както бизнес писмо, така и неформален стандарт. Но всеки от тях носи индивидуален контекст.
Изразът "с уважение" се използва от привържениците на консервативните възгледи. Това изглежда е най-класическият начин за поставяне на точка в буква, той се вписва в повечето варианти на букви.
Фразата "Наистина твой" не е много популярна в наши дни. Преди това се използваше навсякъде, но сега експертите повдигат въпроса дали човекът, който е поставил такъв подпис, наистина пише искрено. Ако фразата няма смисъл, би било по-добре да я замените с друга.
"Най-добри пожелания" се използва много за прекратяване както на бизнес писмо, така и на неофициално.
"Благодаря" също е добър вариант за някои писма. Но преди да се абонирате така, трябва да помислите дали наистина има какво да кажете за това.
Счита се за добри обноски да се подписваш със собственото си име, без съкращения. Това ще покаже подателя като отворен човек, позволявайки както на приятел, така и на колега да завършат писмото с уважение.
Трикове за красив завършек
Освен стандартния подпис, има малки литературни трикове за попълване на писма по такъв начин, че получателят да остане заинтересован.
Първо, може биизползва препратка към началото на писмото. Това е интересна техника, която може да се види при изключителни майстори на словото. Дори в заключението можете да разкриете решението на проблемите, посочени във въведението. Освен това в края на писмото можете да посочите какво, според мнението на автора, може да се обърка и как той вижда положително бъдеще.
Определено не превръщайте окончанията в дълги и красиви редове, които засенчват всичко казано преди, защото сега читателят знае как да завършва буквите.
