Ако се опитате да дефинирате концепцията на меморандум, какво означава този правен документ, тогава съдържанието му може да варира в зависимост от обхвата на неговото използване. Освен това е неразделна част от международните дипломатически отношения. В политически аспект меморандумът означава многостранни споразумения (между държави, партии, обществени организации), той описва колективната цел на взаимодействията.
Меморандум: какво означава това
Дипломатически документ в икономически или международни отношения, който е даден специално на представител на друга държава.
В различни компании това може да е вътрешен сертификат или бележка.
В зоната за търговия, писмо с напомняне за някакъв бизнес.
В застрахователни полици - списък с опасности, които не са покрити от застраховката.
Действа като ограничител, зададен от компанията за разпространение на филми, промоции и отстъпки за филмови дистрибутори.
Документ за всичко, което се помни.
Инвестиционният меморандум е документ, съдържащ информация, предназначена за потенциални инвеститори. Може да се тълкува съвсем различнозначения, а меморандумът (значението на думата от латинския меморандум) означава нещо, което винаги трябва да се помни.
Структура на меморандума
Тя е следващата:
- Уводна част (включва данни за действителната страна на проблема, а също така като цяло разкрива същността на документа).
- Основна част (посочва конкретно за какво се отнася документацията, подробен правен анализ и оценка на трудностите и предизвикателствата).
- Препратки към закони и членове (по-добре е да запомните важността на позоваването на нормите на законодателството, но документът също не трябва да е пълен с много имена на закони). По-добър и по-приложим вариант би бил да ги посочите в бележки под линия. Също така е за предпочитане да се отдалечите от вашето тълкуване на членовете на законите и да оставите само официални коментари.
- Писмено предупреждение за последствията от решение или липсата му, което се записва в основната част на проблема или задачата. Тази част от документа трябва да обясни последствията от проблемите и най-добрите начини за разрешаването им. Адвокат, който работи по създаването на меморандум, предлага решения, които ще бъдат оптимални за клиента в дадена ситуация.
- Последен етап, заключения на тезата.
Нека разберем, меморандум - какво е това, защо е необходимо. По правило се използва във вътрешната политика на определена компания или работна група. Различава се от бизнес писмо с по-малко формалност и краткост на представяне. Обикновено няма приветствени или заключителни изречения. Важно е да се отбележи, че меморандумадокументът има свои собствени специфики на дизайна.
Тънкостите на дизайна
Този документ говори за промяна или предлага да участвате във всяка кауза.
Най-ефективните бележки - какви са те? Това е връзката между автора и целите на адресата, те са предназначени да решават проблеми.
Всеки има право да състави документ: от младши изпълнител до ръководителите на компанията.
Когато пишете меморандум, трябва да знаете с каква информация разполагат получателите, какво точно трябва да предадат.
Строителен текст
Има три стила на конструиране на меморандум (какво е, вече разбрахме):
- Директно - в началото описваме най-важното и едва след това се захващаме с детайлизиране. Обикновено в този стил пишат за актуални събития или някакви новини.
- Обратно - първо идва контекстът, след това заключенията. По правило така пишат за нещо изключително необичайно, когато искате да заинтересувате адресата с нещо и да го доведете до правилния извод.
- Комбинирано - така се съобщават лошите новини.
Меморандум: как да го напиша правилно
Преди да съставите документ, трябва да помислите преди всичко за вашата аудитория, той трябва да бъде разбираем, четим за всеки. Меморандумът трябва да предоставя подробна правна оценка с обобщено заключение.
По-добре избягвайте да използвате сложни, изкривени и неясни преценки, които могат да объркат обикновените работници. Най-добрият подход би бил да поддържате такъвтематичен ред в едно изречение. Тъй като този документ може да се чете не само от тесни специалисти, по-добре е да се подходи към проблема систематично и стъпка по стъпка.
Форматът на документа трябва да се спазва. Значението на текста трябва да е ясно за всеки.
Ако има някакви прикачени файлове към вашия документ, не забравяйте да информирате служителите за тях.
По-добре е да използвате бизнес стил: трябва да говорите от първо лице, да вземете прости и разбираеми думи. Бъдете неформални, доколкото е възможно, и, разбира се, конкретни и точни по отношение на термините и аргументите.
Преди да решите да изпратите меморандум, по-добре е да го прочетете внимателно няколко пъти.
Накратко се запознахме с такова понятие като меморандум - какво е това и защо е необходимо. Анализирахме нейната същност и структура, варианти за изграждане, видове. Надяваме се, че нашите прости съвети ще ви помогнат при създаването на този документ.
