Обяснителната бележка към проекта се счита за един от основните документи в курса или дипломната работа. Тук се събира цялата необходима информация за обосновката на избрания дизайн, неговото описание, обхват, технически характеристики, всички необходими изчисления.
За да се разработи правилно и компетентно този документ, е необходимо задълбочено да се проучи специалната образователна, нормативна и периодична литература. Обяснителната бележка към проекта трябва да открои всички основни въпроси на темата. Този документ трябва да съдържа както анализ на литературата, така и резултатите от независими изследвания или експерименти, трябва да се вземат предвид всички присъщи характеристики на конструкцията или частта, трябва да се извърши сложно математическо изчисление на всички основни компоненти.
Всеки проект, независимо дали е студентска дипломна работа за разработване на нов агрегат или машинна част, въвеждане на ново оборудване в производството или разработка на дизайн, архитектурно проектиране на сградаили структури, трябва задължително да се състои от две части: проектна и обяснителна. Ако няма обяснителна бележка към архитектурния проект, дипломна работа или курсова работа или е изпълнена неправилно, тогава графичната част ще се счита само за теоретични разработки.
Текстовата част на работата трябва да бъде изготвена в съответствие с приложимите стандарти ESKD (Единна система за проектна документация) и изискванията на стандартите SPDS (Система за проектна документация за строителство) за проектните документи. Листовете с текст трябва да имат подходяща форма и надпис за заглавие, всички (с изключение на заглавието) са номерирани и се съхраняват в специална папка.
Обяснителната бележка към дипломния проект трябва задължително да има следните раздели:
1. Заглавна страница с името на темата на проекта.
2. Съдържанието на работата - съответните раздели и подраздели, списък с приложени чертежи и диаграми.
3. Въведение, състоящо се от преглед на използваните източници, аналитични и теоретични части.
4. Икономическата част, обосноваваща техническите и икономически показатели на разработвания дизайн.
5. Част с изчисления за безопасност за експлоатация на конструкцията и охрана на труда.
6. Последната част съдържа заключения за проекта, значението и обосновката на избора.
7. Списък на използваната литература и източници.
8. Приложения (диаграми, таблици и проектни чертежи).
Обяснителна бележка къмПроектът трябва да има ясна структура и последователна линия на представяне. Убедителни аргументи и точни изчисления, кратки и ясни формулировки са основните изисквания при съставянето на текстовата част.
Обяснителната бележка към проекта е направена на хартия А4. Текстът може да бъде написан на ръка с ясен и разбираем почерк или направен чрез печатна технология. Когато използвате офис оборудване, текстът трябва да е с двойно разстояние.
