Създаването на отстъп на абзац, въпреки цялата си простота и прозаичност, често повдига много въпроси. Те се отнасят за това как да се правят отстъпи на абзаци и как да се премахнат грешките при форматирането и какви традиции трябва да се спазват при форматирането на текстове за различни цели.
Защо имаме нужда от отстъп на абзац
Червената линия или отстъпа на абзаца значително улеснява възприемането на текста, тъй като визуално разделя един абзац от друг, структурирайки отпечатаната лента и подчертавайки логическата композиция на текста.
В хартиените издания абзаците се отличават с факта, че началото на всеки абзац се премества с няколко знака вдясно (в обикновените текстове) или наляво (в презентационни текстове, брошури или ако дизайн идеята го изисква).
На страниците на браузъра (в интернет текстове) абзаците не съдържат отстъпи, но са разделени един от друг с допълнителен ред (или увеличен интервал).
Не бива да бъркате тези две опции за дизайн. При оформяне на хартиено издание трябва да се използват отстъпи на абзаци и текстовите фрагменти не трябва да се разделят с увеличен интервал, а при подготовка на текста заЗа публикации в мрежата е по-добре да използвате празен ред или увеличено разстояние - в тази форма и на хартия, и на уеб текста ще бъдат лесни за четене.
Създайте червена линия с помощта на диалоговия прозорец Абзац
Отстъп на абзац в Word може да се създаде по няколко начина.
Изберете целия текст (инструментът "Избор на всички" или клавишната комбинация "Изображение" и A(F)) и извикайте диалоговия прозорец "Параграф": раздела "Оформление на страницата", натиснете бутона, за да отворите прозорците на диалоговия прозорец (малката икона вдясно от думата „Абзац“е триъгълник, вписан в квадрат). В прозореца, който се показва, изберете раздела "Отстъпи и разстояние", намерете опцията "Отстъп" и в групата "Отстъпи" задайте опцията "Първи ред". Диалоговият прозорец "Параграф" може да бъде извикан и от раздела "Начало", група "Абзац".
Създаване на червена линия с линийка
Изберете текста и коригирайте отстъпите с помощта на плъзгача на линийката. Вдясно има два плъзгача - горен и долен. Долната е за подравняване на нормални линии, горната е за подравняване на червени линии. При преместване на горния плъзгач, отстъпите на абзаца ще се променят.
Грешно форматиране с интервали
Редакторите и коректорите на издателствата на книги, както и университетските преподаватели, много често трябва да се справят с грешки в дизайна на абзацните тире в ръкописите.
Най-често срещаните от тях са абзацни отстъпи, създадени с интервали. По някаква причина много хора предпочитат да подравняват текста,заглавия, стихове с помощта на интервали. Често има дори празни редове и пренасяне на текст в следващия ред, използвайки този знак. Разбира се, това прави работата по създаването на текста отнемаща време, а текста – палав. При форматиране и оформление редовете „вървят“, отстъпите на абзаци могат да се окажат с неравномерна дължина и т.н. Набирането на такъв текст е много проблематично: първо трябва да се отървете от множеството интервали. Що се отнася до дизайна на студентски квалификационни документи, тогава, за съжаление, използването на интервали уврежда репутацията на студента, тъй като той изглежда много „плътен“и неспособен..
Неправилна таблица
Втората грешка е неправилното използване на клавиша "Tab". Не само, че текстът съдържа ненужни знаци, които пречат на окончателната обработка и подготовка на текста за печат, те значително усложняват работата по създаването на текста, задължавайки автора да натиска безкрайно клавиша. В допълнение, дизайнът на отстъпи на абзаци с помощта на табулация води до грешки: първо, според статистиката, авторът редовно забравя да натиска клавиша в началото на нов параграф, и второ, грешки се появяват, когато авторът реши да счупи вече съществуващ параграф на две или повече.
Таблицата е най-добре да се използва само при форматиране на такива фрагменти от текст, които се различават от основния блок: това могат да бъдат стихове, формулировки на правила, закони, заключения и т.н. Много е препоръчително да форматирате всеки такъв фрагмент с помощта на тире на параграф,създадено от раздели.
Как да поправя грешки бързо
Ако отстъпите на абзаци в текста вече са погрешно форматирани, текстът е пълен с ненужни непечатаеми знаци, те трябва да бъдат елиминирани, преди да подготвите текста за печат. Можете да проверите текста за такива грешки с помощта на инструмента Покажи всички символи (раздел Начало, група абзаци).
Можете да премахнете нежелани знаци с помощта на инструмента Замяна (раздел Начало, група за редактиране). В полето "Намиране" въведете две интервали, в полето "Замяна" въведете един интервал. Щракнете върху бутона "Замяна на всички". Всички двойни интервали ще бъдат заменени с единични интервали. Щракнете върху „Замяна на всички“, докато отчетът след замяната покаже „Брой направени замени - 0“.
Ако броят на интервалите преди всеки първи ред е нечетен, тогава единственият оставащ интервал ще трябва да бъде премахнат. В полето „Намиране“поставете знак за абзац („Още“– „Специален“– „Знак за абзац“) и интервал, а в полето „Замяна“– само знак за абзац. Командата "Replace All" ще премахне интервалите след абзаците.
По подобен начин можете да премахвате табулатори и много странни комбинации от ненужни знаци (например понякога, особено когато работите върху текст за дълго време и многократно се връщате към него, интервалите се дублират от табулатори).
След почистване на файла от такива грешки, можете правилно да форматирате отстъпи на абзаци.
