Ресурсите, с които разполага организацията (материални, временни и други) са набор от средства, които потенциално могат да бъдат използвани в процеса на производство на стоки, предоставяне на услуги или извършване на работа. С други думи, това са ползите, които предприятието използва, за да създаде други ползи. Ето защо в литературата те се наричат производствени ресурси. Тези предимства се използват от различни търговски и нетърговски предприятия, както и от предприемачи, собственици на домакинства.
Ако разглеждаме икономическите ресурси от гледна точка на икономически субект, чиято дейност е насочена към създаване на определена група стоки, тогава те признават такива източници, които са необходими за правене на бизнес и решаване на производствени проблеми. Такава характеристика се основава на количествените характеристики на специфични ресурси.
Класификация
Следните групи ресурси се считат за основни типове:
- Човек.
- Временно.
- Технологичен.
- Информация.
- Финансови.
- Материал.
- Енергия.
Всички те са изключително важни за предприятието.
Обобщение на ресурсите
Човешките ресурси са в горната част на списъка. Именно хората - специалисти, мениджъри, поддръжка и друг персонал - са движещата сила на предприятието. Ефективността на компанията, нейната конкурентоспособност зависи от нивото на тяхното обучение.
Енергийните и материалните ресурси са не по-малко важни за предприятието. Без енергия е невъзможно да се започне производство. Основата на всеки продукт са суровините, полуготовите продукти и други материални ресурси.
Временните резерви на предприятието са много ограничени. Този ресурс е уникален: не може да се натрупва. Невъзможно е частично да се изразходва или удължава периода на неговото използване. Времето е необратимо. Рационалността на използването на пространствено-времеви ресурси директно определя ефективността на управлението на предприятието.
Също толкова важно е нивото на организация на събиране, обработка, търсене, съхранение и предаване на данни. Предприятието трябва да разполага с достатъчно информационни ресурси за извършване на дейности. Мениджърите на компании трябва да познават особеностите на пазарните условия, спецификата на конкурентите, динамиката на търсенето и предлагането. В същото време източниците на данни в Интернет трябва да са надеждни и официални, така че заявените ресурси да не се окажат временно недостъпни. Когато е възможно, трябва да се използват множество източници на информация. РазличниИнтернет ресурсите ще предоставят по-пълна информация. И ако един ресурс временно не е наличен, можете да използвате друг.
Предприятие, което няма достатъчно финансови ресурси, може да остане извън пазара. Парите са изключително важни за работата: те се използват за закупуване на оборудване, заплащане на персонала. Времето и финансовите ресурси са тясно свързани помежду си. Често предприятието използва заети средства за развитие, които ще трябва да бъдат върнати. За да изпълнявате правилно задълженията си, трябва правилно да организирате работния процес. Временните и финансови ресурси, заедно с труда, остават днес най-важното средство за производство.
В съвременния свят предприятие, което въвежда модерни технологии в дейността си, се счита за конкурентоспособно. Те ви позволяват да увеличите производителността, да пуснете на пазара нови продукти с високи потребителски качества.
Управление на времето
Системата за управление на времевите ресурси на тази компания включва редица елементи, използването на които в комбинация може значително да оптимизира производствения процес. Това се постига чрез намаляване на продължителността на технологичните и други операции. В управлението временните ресурси се считат за ключово звено в бизнеса. Състои се от:
- Анализ на използването на времето.
- Поставяне на цели, които ръководството очаква да постигне.
- Производствено планираневреме.
- Разработване на методи за борба с загубата на времеви ресурси.
Характеристики на елементите
Чрез анализ мениджърите могат да идентифицират фактите за нерационално използване на времеви ресурси на организацията и техните причини. В същото време сред всички обстоятелства се установяват основните, най-неблагоприятните.
Необходим елемент в системата за управление на времето е поставянето на цели. Мениджърите трябва ясно да разбират защо управлението на времето е необходимо за предприятието. Формулирането на целите ви позволява да се ориентирате в методите за управление на времето в бъдеще.
В хода на планирането се съставя списък със задачи, за решаването на които е определен определен период. За правилното изпълнение на функциите мениджърът трябва ясно да разбере с колко времеви ресурси разполага.
Функции за анализ
Първата стъпка в оптимизирането на времевите ресурси на организацията трябва да бъде оценката на тяхното текущо използване. Позволява ви да откриете загуби, слабости и силни страни на работния режим. Такъв анализ е особено необходим, когато предприятието изразходва значителни времеви ресурси и ефектът от това е минимален. Също така е важно в случаите, когато мениджърът не знае колко време отнема завършването на определени производствени операции, какви фактори могат да стимулират или ограничават производителността на труда.
За извършване на анализа е необходимо да се организира система за надеждно отчитане на времевите ресурси на предприятието. Най-ефективният метод днес се счита за водене на записи в специални дневници илина компютрите. В последния случай можете да използвате различни програми за оптимизиране на счетоводството. Консумацията на времеви ресурси също може да бъде отразена в таблици. Те трябва да включват следната информация:
- Вид дейност.
- Продължителност на извършените транзакции.
Най-добре е да водите записи, докато работите.
Въпроси за анализ
За да определите силните и слабите страни на изразходването на времеви ресурси, трябва да зададете:
- Необходима ли беше свършената работа за компанията? Ако се окаже, че повече от 10% от времето е използвано за грешна дейност, тогава предприятието има проблем с правилното приоритизиране.
- Оправдано ли беше инвестирането на времеви ресурси? Ако повече от 10% от случаите не си заслужаваха времето, тогава причините за това трябва да бъдат разбрани и анализирани и резултатите да се вземат предвид в бъдеще.
- Разумно ли е определен интервалът за изпълнение на производствените цели? Ако повече от 10% от времето е изразходвано за задачи, интервалът за които е зададен спонтанно, тогава организацията на планирането на времето е лошо организирана в предприятието.
Този анализ ви позволява да идентифицирате "крадците на времето", да установите различни грешки в разхода на времеви ресурси, техните причини. Въз основа на получените резултати се разработват методи за оптимизиране на целия производствен процес и операциите, извършвани от конкретни работници.
Основни принципи на планиране
Какпрактиката показва, че е по-целесъобразно да се планира само част от работата (60%). Процесите, които са трудни за прогнозиране, не могат да бъдат планирани изцяло. Това се дължи на спецификата на дейността на мениджъра. Факт е, че през повечето време мениджърът не прекарва директно на работното място, тъй като е необходимо да взаимодейства с изпълнители и други субекти, за да обменя информация.
Необходимо е да оставите определен период от време като резерв. Ще ви е необходим за работа с неочаквани клиенти, телефонни разговори, форсмажорни обстоятелства.
За ефективен план трябва да имате ясна визия за предстоящите си цели. Препоръчително е да ги разграничите на дългосрочни, средносрочни и краткосрочни, за да идентифицирате приоритетите.
Върху всеки план трябва да се работи последователно, систематично и редовно. Започнатият бизнес винаги трябва да бъде доведен до логичния си край.
Необходимо е да се планира такъв списък от задачи, с които компанията наистина може да се справи, като се вземе предвид нейния потенциал, производствени активи (включително материални и парични).
Концепцията за временни ресурси е програма, според която едно предприятие може да оптимизира работата си без много загуби. Като една от задължителните дейности, тя включва фиксиране на резултати, а не действия. Плановете трябва да отразяват целите или резултатите, а не операциите. Това е необходимо, за да може усилията на компанията незабавно да бъдат насочени към постигане на целите, рационално използване на времевите ресурси на проекта. Това ще позволикорпоративни непланирани събития.
Попълването на временните загуби е най-добре да се извърши незабавно. Например, по-добре е да работите по-дълго веднъж, отколкото да завършите нещо на следващия ден.
Както показва практиката, работата отнема толкова време, колкото е налично. В тази връзка е необходимо да се установят точни норми, да се предвидят в плана такива срокове, които наистина са необходими.
Препоръчително е периодично да препроверявате и преработвате плана, като оценявате възможността за пълно изпълнение на задачите.
Важно е, когато планирате да координирате режимите на работа на различните служители.
Нюанси
Планирането трябва да бъде фокусирано върху постигането на дългосрочни цели. Те от своя страна трябва да бъдат разделени на оперативни части. Планирането засилва постепенния напредък, разлагането на основната задача на частни. Това ви позволява да разпределяте различни операции във времето.
Преди да се разработят методи за отстраняване на причините за загуба на време, е необходимо да се идентифицират и анализират. Трябва да се разбере, че за типичните фактори има типични методи за контрол. Всеки отделен случай обаче е различен, така че ще е необходим подходящ подход.
Разграничаване на специфична задача
Както беше споменато по-горе, при планирането е важно целите и задачите да се разделят на групи:
- Дългосрочни. Тази категория включва задачи и цели, чието изпълнение се извършва на етапи. С други думи, за постигане в дългосрочен планцелите трябва да изпълняват междинни задачи.
- Средносрочен. Наричат се още тактически. Такива задачи трябва да бъдат изпълнени скоро, но не спешно.
- Краткосрочни (текущи или оперативни).
Разграничаването на цели за първи път е достатъчно трудно. Но ако постоянно практикувате разделяне, тогава по-късно ще бъде възможно да отделите кратки и продължителни задачи и цели, да идентифицирате най-рационалните методи за постигане.
Ежедневна рутина
Добре проектиран работен график ще ви помогне да постигнете не само средносрочни, но и дългосрочни цели. В допълнение към оптимизиране на използването на времеви ресурси на проекта, правилното ежедневие ви позволява да поддържате психическото състояние на екипа нормално. В крайна сметка, ако всеки служител има ясен и последователен план, той ще се чувства по-уверен. Няма да има усещане, че няма време за нещо, че нещо го разсейва и т.н.
Основните насоки за оптимизиране на използването на времето са:
- Осигуряване на равномерно натоварване на служителя.
- Оборудване на работното място с необходимите артикули и оборудване.
- Осигуряване на безпроблемен работен поток.
- Обосновка на труда.
- Подобряване на производствените методи и техники.
- Включване на работници в дейности в съответствие с тяхната квалификация.
- Определяне на адекватни заплати.
Времен инвентар
Включва количествено отчитане на продължителността на различнидейности. Обикновено инвентаризацията се извършва през определен период и на определени интервали. В съответствие с получените резултати се извършва анализ на времевите разходи. Най-простият метод е да се изчислят абсолютни или относителни разходи по дейност. При по-сложен анализ могат да се използват произволни коефициенти, отразяващи качествените показатели на изразходваното време. При голямо количество информация се използват математически и статистически методи.
Повечето от аналитичните техники се използват в инвентаризацията, но по-късно те могат да се използват като инструменти за планиране на оперативно и стратегическо време, наблюдение на изпълнението на задачите.
Алгоритъм за инвентара
В общи линии може да бъде представен по следния начин:
- Подготовка за процедурата.
- Инвентаризация.
- Анализ.
- Коригиране на стратегията за управление.
Подготвителен етап
Състои се от следните стъпки:
- Определяне на видовете времеви разходи, тяхното ясно формулиране под формата на независими категории за отчитане и наблюдение.
- Определяне на допълнителни параметри за качествена оценка.
- Планиране на организацията на процеса на инвентаризация. Необходимо е да се установи общата продължителност, честота, количество на ресурсите. Трябва също да помислите за система за количествено отразяване на резултатите, кодиране на индикатори и изготвяне на счетоводни формуляри.
Извършване на инвентара
Процедурата е в ходсъщо на няколко етапа:
- През установения период от време разходите се записват в подготвени формуляри.
- Получените данни се групират предварително и се подготвят за по-нататъшен анализ. По-специално се оценяват качествените параметри и се изчисляват количествените показатели.
Обработка на получените данни
Анализът на разходите за време може да се извърши в различни посоки. Например, се прави оценка на изразходването на ресурси за:
- Основна дейност. Индикаторите се определят в съответствие с операции, задачи и т.н.
- Извънработни дейности.
- Намеса в работата.
Обеми и насоки на анализ, мениджърът може да избира произволно в съответствие с мащаба на целите, поставени по време на инвентаризацията.
Резултатът от анализа се формулира въз основа на целите на изследването. Това могат да бъдат просто описания на прекараното време, техните модели, прогноза за промени в системата за управление на времето, когато е изложена на някой от нейните елементи и т.н.
Типичен резултат от изследването е установяването на модели, свързани с ефективността (или неефективността) на използването на времеви ресурси.
В съответствие с получените показатели се разработват начини и средства за справяне с временни загуби.
Промяна в стратегията
Нов начин за управление на времето е разработен на базата на анализ на начини и средства за справяне със загубата на време, методи повечеефективно използване на ресурса на етапа на формулиране на цели и планиране. Мениджърът трябва да съгласува целите и целите, които се очаква да бъдат постигнати при изпълнението на стратегията с плана за изпълнение на основните производствени цели. Всички открити несъответствия трябва да бъдат отстранени. Ако е необходимо, стратегията на компанията се преразглежда.
Концепция за времевата стойност на паричните ресурси
Негов автор е И. Фишер, представител на неокласическата икономическа школа.
Както знаете, една и съща сума в различно време може да има различни стойности. Днес например може да е по-скъпо, отколкото след 3 години. Има редица причини, които определят неравната стойност на парите, идващи в различни периоди от време. Сред тях основните са:
- Инфлация.
- Риск от неполучаване на очакваните суми.
- Оборот на активи, който се разбира като способността на парите да генерират доход при приемлив процент за инвеститора.
Финансовите ресурси, базирани на пари, имат времева стойност. Разглежда се в 2 аспекта:
- Покупателна способност. Различава се в зависимост от периода, интересите на потребителя и други обстоятелства.
- Обръщението на капитали и извличането на доходи от това. Целта на парите е да носят пари. В същото време предстоящите разписки ще имат по-малка стойност от реалните.
Побързайте
Много често това води до загуба на време. Прибързаността е състояние, в което ръководителят на предприятието няма възможност да мисли дълго времевземане на решение. В резултат на това той избира първия трик, който му идва на ум. Често тази опция далеч не е най-ефективната и целесъобразна.
Намирайки се в такова състояние, човек трудно може адекватно да прецени случващото се, да свърши качествено работа. В бързаме възникват различни грешки, които започват да дразнят, стават причини за лошо настроение. В резултат на това човек обикновено може да изпусне нервите си, да напусне бизнеса, без да го доведе до завършване.
Твърди се, че бързането е резултат от липсата на план за деня. Човек просто не знае какво да прави днес, утре. Има ситуации, когато някои задачи се появяват неочаквано и служителят се стреми да свърши всичко за един ден. В резултат на това производителността на труда, качеството на работа са значително намалени, трябва да отделите повече време за коригиране на грешки.
За да предотвратите всички тези проблеми, трябва да планирате всеки ден от работната си дейност.
Подобрения в дома
Необходимостта да се носи работа вкъщи е следствие от неграмотната организация на трудовия процес и причина за спада на производителността. Тази ситуация може да възникне поради неправилно приоритизиране: решаването на приоритетни задачи се отлага за по-късно и вместо тях се извършват операции, които не са толкова важни, но според човека са бързи. В резултат на това трябва да свърша работата вкъщи.
Междувременно къщата е място за почивка. Постоянните подобрения водят до намаляване на времето, отделено за комуникация със семейството. Човек няма време да си почине добре, което в неговатазавой води до намаляване на производителността на труда. Поради това на работното място той се нуждае от повече време за изпълнение на задачи и отново трябва да носи работа вкъщи. С времето ще става само по-голям.
Заключение
Умението за ясно планиране на деня, анализиране на разходите за време, задаване на приоритети е най-важното качество на всеки лидер. Системата за управление на времето осигурява оптимизиране на трудовата дейност, ви позволява да поддържате благоприятна атмосфера в екипа и рационално да използвате ресурсите на времето.
Нито едно предприятие не може да остане конкурентоспособно, дори когато използва иновативни технологии, привличайки висококвалифицирани специалисти, ако производственият процес не е правилно организиран. Задачата на мениджъра е своевременно да идентифицира неразумните времеви разходи и да отстрани причините за тях.
